关于做好65周年校庆日相关工作的通知
校属各部门、单位：
我校建校65周年校庆日确定在今年9月22日、23日，届时学校将举办系列庆祝活动，为保障校庆各项工作顺利进行，现将相关工作通知如下：
一、活动组织
围绕“学术、校友、文化”的主题，学校策划组织了校庆系列活动，并贯穿全年，其中在校庆日将举办创新发展大会、校友返校等活动。校属各部门、单位要根据学校关于校庆的总体安排和要求，积极组织和参与校庆相关工作。校庆办公室及成员单位要根据校庆筹备工作方案认真落实各项任务，相关职能部门要积极配合，确保各项活动有序开展。各学院、研究院要积极动员并组织本院师生以及校友参与校庆有关活动，要让师生有参与感，让校友有归属感。
克拉玛依校区根据既定方案自行组织校庆活动，其中要组织好视频直播和收看。
65周年校庆重要活动一览表
序号 |
活动名称 |
时间 |
地点 |
1 |
世界能源大学联盟成立大会 暨校长论坛 |
9月22日13:30 |
中油大厦 报告厅 |
2 |
“我为祖国献石油” 校庆文艺晚会 |
9月22日19:30 |
多功能厅 |
3 |
中国石油大学建校 65周年创新发展大会 |
9月23日9:00 |
多功能厅 |
4 |
IET杰出大学校长奖颁奖会 |
9月23日13:30 |
主楼C308 |
5 |
新时代特色型大学发展 高端论坛 |
9月23日14:30 |
主楼C304 |
6 |
校友返校日“十个一”活动 |
9月23日全天 |
校园 |
7 |
校友座谈会 |
9月23日13:30 |
翠宫 第五会议室 |
8 |
各学院（研究院）校庆活动 |
9月22-23日 |
各学院 （研究院） |
二、校友接待
1.由校庆办邀请的有关领导、嘉宾、校友及各地校友会返校校友等由学校统一负责接待，9月22日下午13:00-18:00、23日上午8：00-12:00，校庆办在学校翠宫设置接待点，负责校级嘉宾的签到。
2.学院邀请的嘉宾和校友由学院负责接待，涉及院系调整的学院，校友由专业现属学院负责接待，停办专业由原学院负责接待。9月22日下午13:00-18:00、23日上午8：00-12:00，各学院在学校北门设置接待点，负责接待各学院校友，签到，并分发校庆物品袋。各学院安排专人负责签到，注意核对、统计校友信息，校庆结束后，将校友信息汇总至校友办公室（返回的校友名单需要跟发放的物品数量一致）。
3.9月23日，学校在校园第二食堂、体育馆、学生活动中心路口处、南校园北门、东校园西门，分别设置咨询站，由校团委安排学生志愿者，负责引导、服务校友。
4.校庆日当天，校园内设置捐赠点，财务处、国资处、基金会安排专人做好捐资捐物的接收工作。
三、就餐服务
学校将发放校庆纪念卡，所有来宾、校友和在校师生可凭卡在带有校庆餐标识的餐厅窗口刷卡就餐。9月23日中午（10:30-13:30）可持卡到学校第一、二、三食堂、阳光公寓食堂贴有校庆餐标识的窗口刷卡用餐，校庆餐以套餐形式供应，每份套餐包括两荤两素加一份米饭，所有餐厅的菜品、标准一致。每张校庆纪念卡只能在规定时间内领取一份校庆餐，过期无效。因餐厅座位数有限，为保持良好就餐秩序，请广大师生就近、错峰就餐，食堂也会提供外带餐盒。就餐时请自觉排队，文明就餐。
65周年校庆供餐餐厅一览表
供餐餐厅 |
座位数 |
学生第一食堂 |
一层 |
544 |
二层 |
620 |
三层 |
520 |
四层 |
512 |
学生第二食堂 |
一层清真餐厅 |
454 |
一层禾苑餐厅 |
118 |
二层烛苑餐厅 |
240 |
二层油苑餐厅 |
142 |
二楼半餐厅 |
92 |
三层学苑餐厅 |
375 |
学生第三食堂 |
一层 |
560 |
阳光公寓食堂 |
60 |
四、交通管理
1.关于班车运行。9月22日、23日两天班车正常发车。
2.关于离退休教职工的组织。离退休教职工由离退休工作处统一组织。学校派专车接送，9月23日早上 7:20亚运村、7:30石油大院东门和南门、7:30石板房（6号院）发车。离退休教职工到校后，由原单位负责接待。各单位负接待的人员于8:10到图书馆南侧接站，组织本单位离退休教职工参加校庆65周年创新发展大会及各单位相关活动，下午13:45将本单位接待离退休教职工送至图书馆南侧集合上车，返回市里（如有变化以离退休工作处通知为准）。
3.关于停车。校庆日当天请本校师生员工尽量不要开车来校园（北校园只允许校庆相关车辆进入），如必须开车请停放在东校园，由西门进，由南门出。停放在北校园的车辆，需9月21日下班后驶离。
校友及嘉宾车辆首选停车区域为北校园地面车场，所有进校车辆就近（靠近体育馆）停放，逐步外延；根据停车状况依次开放北校园主楼地库车场和南校园地面停车场，北校园东门、北门均可同时进出。
校庆日校园交通管理详见保卫处《关于校庆日校园临时交通管理的通知》。
五、校庆直播
考虑到校友返校以及多功能厅的实际情况，只能组织部分师生和校友进入多功能厅。为此，学校专门组织视频直播，学校师生、校友，可选择现场直播、网络直播、手机直播等方式进行观看。
1.直播内容及时间安排：9月22日晚上19:00直播：“我为祖国献石油”校庆晚会；9月23日上午8:30直播建校65周年创新发展大会。
2.现场直播地点及座位数：北校园南广场（若干）；北校园科学会堂（共360个座位）；北校园学生活动中心一楼（共60个座位）；北校园第二教学楼：101、201（共540个座位）；南校园第三教学楼：207、208、306、307（992个座位）；润杰公寓综合楼7层（共60个座位）。克拉玛依校区在体育馆收看直播。
3.网络直播。请点击如下网址进入网络直播间进行观看：http://cloud.quklive.com/cloud/h5/1537145890145701
4.手机直播：请扫描二维码进行观看
六、相关要求
1.各部门、各单位要精诚团结，互相协作配合，加强统筹协调，做到无缝对接，同频共振。
2.各学院、研究院要积极组织师生广泛参与，广大师生要充分发扬主人翁精神，积极支持和参与各项活动，热情迎接校友返校。
3.要务实节俭，杜绝铺张浪费。严肃接收捐款捐物纪律。遵守纪检监察、财务管理等各项工作制度。
