为保障中国石油文化论坛的顺利开幕及运行，学校开始在全校范围内招募论坛志愿者，最终从600多位报名者中选拔了150名志愿者，并于10月25日对志愿者进行了相关业务培训。
10月26日起我校青年志愿者进行了为期两天的志愿服务工作。志愿者被分为四个大组：签到组、接待组、会务组及机动组。签到组由10人组成，主要负责为参加论坛的高校及企业代表签到；接待组分为10个小组，对每个单位提供“一对一”服务，负责为参会的嘉宾办理住宿手续及提醒会议召开时间；会务组由20人组成，负责会场的布置工作；另外，为防止突发事件的发生，还专门设立6个机动组。
通过我校青年志愿者协会的科学安排与管理，学生志愿者以较高的热情投入到志愿服务中，保障了中国石油文化论坛的顺利召开，展现了我校青年学生良好的精神风貌。