信息科学与工程学院关于成立“信火石光”校友联络志愿中心的通知
为进一步促进在校生与校友之间的沟通交流，建立在校生与校友联系与交流的互动平台，现面向学院全体学生进行第一届“信火时光”校友联络志愿中心纳新，具体事宜通知如下：
“信火石光”校友联络志愿中心（以下简称中心），是在信息科学与工程学院党委指导下，由学院在校学生自愿组成的学生社团组织，是校友关心与支持母校建设发展、发挥校友优势和重要作用的平台。中心以“构筑平台，服务校友；齐心协力，回报母校”的宗旨，主要负责配合学院完成校友相关工作，培养和提高全院师生的校友意识和母校情感，加强学院与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系，为学院搭建校友工作的服务平台，为校友搭建事业发展的信息平台，为同学搭建学习成长的实践平台。
一、部门设置及职责
中心下设3个工作组，分别综合事务组、联络活动组、宣传采访组，各组职责和人员需求如下：
部门 |
人数 |
岗位职责 |
综合事务组 |
6 |
负责组织日常事务运转，包括人员管理、任务通知、活动安排等工作； 协助收集更新校友信息，对校友信息库进行日常管理和维护； 协助联络校友联络人队伍，负责校友系统的资料收集以及捐赠证书等材料的发放邮寄等工作。 |
联络活动组 |
4 |
负责邀请校友参加校内外活动，接待校友并协助处理校友活动的组织、场地、人员调动和经费报销等事宜； 负责参与活动策划，开展校友活动的接待工作，负责会场布置、现场服务等； |
宣传采访组 |
6 |
负责采访校友，形成校友访谈材料，优秀校友事迹宣传； 撰写编辑专题策划及中心新闻等文字编辑工作等； 负责活动横幅、海报以及其他图片制作工作； 在重要时间节点制作校友宣传视频、祝福视频等。 |
二、岗位竞聘资格
（一）思想政品德良好，政治立场坚定，爱党爱国，品行端正；
（二）勤奋学习且成绩良好，有一定的时间和精力完成工作；
（三）工作严谨踏实，认真负责，具有良好的组织协调和沟通实践能力；
（四）遵规守纪，在校期间无违规违纪行为。
三、岗位竞聘方式
（1）符合条件的同学前填写《信息科学与工程学院“信火石光”校友联络志愿中心报名表》，将文件命名为意向部门＋学号＋姓名，并发送至邮箱：xxxyfdy@cup.edu.cn。
（2）学院团委进行资格审查，经学院党委审批后进行任命，任期为一年。
（3）报名截止至11月6日晚上22:00。
四、其他
录用后，学院团委颁发聘书，享受学生组织相应加分政策，工作突出者在各项评奖评优中优先考虑。
联系人：代莉莎
联系电话：89735339
中国石油大学（北京）
信息科学与工程学院
2022年11月2日