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通知公告

信息科学与工程学院关于成立“信火石光”校友联络志愿中心的通知

为进一步促进在校生与校友之间的沟通交流,建立在校生与校友联系与交流的互动平台,现面向学院全体学生进行第一届“信火时光”校友联络志愿中心纳新,具体事宜通知如下:

“信火石光”校友联络志愿中心(以下简称中心),是在信息科学与工程学院党委指导下,由学院在校学生自愿组成的学生社团组织,是校友关心与支持母校建设发展、发挥校友优势和重要作用的平台。中心以“构筑平台,服务校友;齐心协力,回报母校”的宗旨,主要负责配合学院完成校友相关工作,培养和提高全院师生的校友意识和母校情感,加强学院与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系,为学院搭建校友工作的服务平台,为校友搭建事业发展的信息平台,为同学搭建学习成长的实践平台。

一、部门设置及职责

中心下设3个工作组,分别综合事务组、联络活动组、宣传采访组,各组职责和人员需求如下:


部门

人数

岗位职责

综合事务组

6

负责组织日常事务运转,包括人员管理、任务通知、活动安排等工作;

协助收集更新校友信息,对校友信息库进行日常管理和维护;

协助联络校友联络人队伍,负责校友系统的资料收集以及捐赠证书等材料的发放邮寄等工作。

联络活动组

4

负责邀请校友参加校内外活动,接待校友并协助处理校友活动的组织、场地、人员调动和经费报销等事宜;

负责参与活动策划,开展校友活动的接待工作,负责会场布置、现场服务等;

宣传采访组

6

负责采访校友,形成校友访谈材料,优秀校友事迹宣传;

撰写编辑专题策划及中心新闻等文字编辑工作等;

负责活动横幅、海报以及其他图片制作工作;

在重要时间节点制作校友宣传视频、祝福视频等。


二、岗位竞聘资格

(一)思想政品德良好,政治立场坚定,爱党爱国,品行端正;

(二)勤奋学习且成绩良好,有一定的时间和精力完成工作;

(三)工作严谨踏实,认真负责,具有良好的组织协调和沟通实践能力;

(四)遵规守纪,在校期间无违规违纪行为。

三、岗位竞聘方式

(1)符合条件的同学前填写《信息科学与工程学院“信火石光”校友联络志愿中心报名表》,将文件命名为意向部门+学号+姓名,并发送至邮箱:xxxyfdy@cup.edu.cn

(2)学院团委进行资格审查,经学院党委审批后进行任命,任期为一年。

(3)报名截止至11月6日晚上22:00。

四、其他

录用后,学院团委颁发聘书,享受学生组织相应加分政策,工作突出者在各项评奖评优中优先考虑。


联系人:代莉莎

联系电话:89735339


中国石油大学(北京)

信息科学与工程学院

2022年11月2日

信火石光”校友联络志愿中心报名表.docx" style="text-decoration: underline; font-family: 宋体, SimSun; font-size: 16px;">附件1 “信火石光”校友联络志愿中心报名表