各位导师及相关学生：

根据当前疫情防控工作精神和学校工作安排，为做好2020届毕业生答辩及学位授予工作，现对学位论文送审、答辩、学位申请等工作安排如下：

一、学位工作领导小组

 组长： 鲜成钢

副组长：徐樟有，姜振学

成员：宋岩、侯吉瑞、周福建、***、葛洪魁、郭继香、刘凌、宋兆杰、李卓、闫伟、杨威、杨子浩

二、工作时间安排

 我院定于6月10日上午召开院学位分委员会，拟申请6月学位的学生，截止答辩时间6月6日（含），6月7日各答辩秘书提交学位申请相关材料。7月份具体时间另行通知。

三、学位论文评阅

（一）学位论文评阅方式与原要求一致。

（二）参加盲审的学位论文已通过凡科平台完成送审，学院每周三、五分批返回评阅结果，并同步导入评阅书，拟于5月31日左右返回所有结果，参与明审的留学生于5月31日前在系统中自行上传评阅书，导师录入评阅结果。

四、学位论文答辩

学位论文答辩全部采用远程视频答辩方式需于6月6日（含）前完成，答辩时间由各所自行安排，请于5月31日之前向院办提交研究生答辩安排表。视频复试具体要求见“疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案”。

1.各所成立视频答辩工作组，制定视频答辩工作实施方案。

2.原则上答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间进行，现场完成表决及签字。各所如有答辩组如专家无法在校内参加，需要远程参加，需要所里上报该所具体远程视频实施方案，经研究院审核及研究生院审核通过后，方可实施。

3.研究生通过研究生管理系统提交答辩申请，经导师、学院分委员会主席审核后，学生自行下载答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，委托答辩秘书打印。

（1）拟于6月申请学位的研究生，在提交答辩申请时，需分别提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请；拟于6月申请毕业（暂不申请学位）的研究生，需提交学位论文修改说明、答辩申请，同时自动置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。

（2）导师、学位分委会主席（可授权给学院秘书）线上审核学生答辩（学位申请）时，需分别审核学生学位论文修改说明、答辩申请（学位申请），审核通过即置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。

（3）完成论文答辩后。答辩秘书录入答辩结果，上传答辩记录及答辩决议书，学院进行线上审核。

4.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印。

5.原则上答辩委员通过电脑审阅学生论文，如不便提供论文电子版，导师应提供纸质学位论文给答辩秘书，供答辩现场审阅。

五、学位申请与审批

（一）研究生学位审批材料

1．所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

2．博士生在读期间发表的学术成果

（1）2020年博士学位审核中，对博士毕业生参加国际学术会议不做要求。学生需提交一份未参加国际学术会议的说明。

（2）博士生提交科研成果与审核

博士研究生登陆系统进行科研成果维护，目前系统调试优化中，开放时间和具体要求另行通知。

（3）无法登陆系统的博士研究生，需提交博士生学术论文电子材料，包括：学术论文自审清单及全套复印件(含期刊封面、目录、全文)，文档要与自审清单的顺序、内容对应，文件按“学号_姓名”命名，发送邮箱：liuxx@cup.edu.cn。

（二）院办准备学位申请、审批材料（各一份）

（1）研究生“研究生授予学位基本信息登记表”电子版；

①学院线上审核答辩结果后，同时申请毕业和学位的研究生，可登陆系统→毕业与学位→毕业及学位申请→点击“毕业及学位申请”→核对、维护学位授予数据；若仅申请毕业，点击“仅毕业暂不申请学位”；在职工程硕士及无法操作系统的研究生，联系所在学院填写表格完成。

②学院在线审核

登陆系统→毕业→学位申请管理→学位授予数据审核→导出数据审查→审核通过或驳回修改

（2）学院学位评定分委员会关于研究生学位申请的审查报告；审查研究生申请学位人员名单（按研究生类型填报）；博士生申请学位汇总材料（申请博士学位人员基本信息审查表；博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表；博士生在读期间发表学术论文汇总表），以上材料均由研究生管理信息系统导出，未使用系统的研究生数据需线下核对后补充一并提交；

请各位答辩秘书于6月7日下午5点前将以下纸质材料交至院办：

1. 研究生学位审批材料（存学校档案馆）；

2．研究生学位审批材料（存研究生档案）；

研究生答辩、学位申请、审批各环节中，各类材料的收取、移交、签名等办事流程建议详见本文档附件3。

3．保密论文单独与研究院申请，审核通过后提交电子版表格至温晶老师，纸质版至院办。一本博士学位论文（附论文清单，清单内容如下）；

博士学位论文提交清单

序号	类别	学号	姓名	导师	保密年限

注：（1）类别限填博士、硕士、全日制专业学位、非全日制专业学位、在职工程硕士或同等学力。

（2）保密年限仅限于保密论文，凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。

另外，各答辩秘书要向所有申请学位的研究生收集2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科**码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。

六、其他

（一）研究生在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名，电子版学位论文需扫描后替换此页，《学位论文出版授权书》不再收取。

（二）6月23日前发放毕业结业证书至各学院，由学院负责发放给学生本人。

非常规油气科学技术研究院

2020年5月27日