为保证学位工作顺利进行，统筹考虑新冠肺炎疫情防控的影响，根据《博士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》（中石大京学位〔2018〕19号）以及《关于做好2020年春季学期学位工作的通知》要求，现将博士毕业生有关学位送审工作通知如下：
一、学位论文评阅
（一）博士学位论文查重
1.查重要求
即日起，由个人将电子版查重版论文word版发送至院办邮箱：yxwc@cup.edu.cn。查重由学院统一组织， 2017年起图书馆不再接受个人论文查重。博士查重要求重复率单章、总体都不超过10%；超过者需要修改后进行二次查重。二次查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
2.查重格式
（1）论文电子版Word格式；
（2）内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分；
（3）文件名：学号_姓名_论文题目.
（二）博士学位论文评阅
1．评阅条件
（1）博士学位论文应通过开题报告论证，且博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。
（2）协同项目和基础项目培养的博士研究生发表的学术论文达到学校规定的要求。
（3）博士研究生的国际学术交流经历达到学校规定的要求。（需要提供博士出国情况证明，见附件，发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn）
（4）学位论文经导师评阅后，导师同意答辩。
（5）修够课程学分，重复率检测达到学院要求。
（6）送审前的论文预答辩环节由导师自主组织安排，学院不做统一要求 。
达到以上要求后，博士生需要通过“研究生管理信息系统”申请论文评阅，由导师在系统中同意，学院审核后方可进行论文送审。
2.评阅方式
（1）中国博士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由学院集中收集后交研究生院送评（由教育部学位中心论文评阅系统送审，每名专家600）。送审论文需按照盲评格式发送学位论文PDF电子版至院办邮箱：yxwc@cup.edu.cn，论文命名规则为：“学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF”（举例如：11414_081802_2014315025_LW.PDF），注意一定要严格按此命名，否则无法上传文件。
盲评学位论文格式要求
1）中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识（包括去除学校代码和学号）。
2）中文封面和英文封二（博士论文）去除研究生和导师姓名。
3）删除论文独创性声明页面。
4）页眉去掉“中国石油大学（北京）”，其他不变。
5）删除致谢页面。
6）个人简历省略不写。
7）在学期间发表的论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下：
① Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章）
② 化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章）
8）引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9）书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明评论文一致。
（2）来华留学博士研究生的学位论文采用署名方式评阅（以下称为“明评”）。明评前需完成格式查错（检查错别字、编辑错误、格式错误、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等），将查错用学位论文电子版（隐去学生、导师姓名，保留学号）发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。对于查错结果多于40处/100页的学生，将在全院进行通报，并延期答辩。查重、查错合格后，按要求送明评（由导师负责）。注意，在评阅书返回后需由学生自行在“研究生管理信息系统”中上传论文评阅书，研究生院学位办录入评阅结果，否则无法申请答辩。
3．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
4. 博士学位论文评阅处理流程
5．论文提交时间：为便于博士研究生及时开展答辩，可随时将盲评论文发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn，自3月20日起，学位办每周的周二、周五通过教育部学位中心送审平台进行线上送评。注意，博士论文盲评需2个月时间，要求6月30日前完成答辩，请计算好时间，及时送审论文。
二、学位论文答辩
（一）博士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的，方可申请学位论文答辩。所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩。因需提前毕业而拟提前进行学位论文答辩的，需经导师、学院批准后方可答辩。应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。
（二）6月30日前完成学位论文答辩工作。
三、答辩后需提交材料
（一）提交时间：7月3日前，向院办提交材料。
（二）博士提交材料清单
1．博士生学位审批材料（存学校档案）及（存研究生档案）（答辩秘书上交）；
2．博士论文四本（论文独创性声明页签字）；
3．学位论文出版授权书（一份纸质版，与论文同时上交，见附件）；
4．二份学位论文电子版（pdf格式）。一份为明评格式，文件名11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；一份为盲评格式，文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时二级学科代码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。
5．各类其它材料
①申请博士学位人员基本信息审查表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报（特别注意：博士学位人员基本信息审查表（表一）中“何大学何专业何年毕业(从本科写起)”需博士生前往个人信息维护——前置学历学位信息处维护，否则为空）；②博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报；③中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报；④博士生在读期间发表学术论文自审清单，纸质版一式两份，在“研究生管理信息系统”中填报；⑤申请学位博士还应提交发表学术论文的复印件(包括期刊封面、目录、全文)及论文检索报告，纸质版一式两份，所交材料要与自审清单一一对应，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字。
6．保密论文需交《论文保密申请表》、保密协议书及相关合同、协议。（纸质版一式四份，见附件）
7.研究生授予学位基本信息登记表（电子版，在“研究生管理信息系统”中填报）。
8.其他注意事项
（1）物探系的博士研究生的论文还要交Word版，以及开题报告的Word版和答辩PPT。测井系的博士研究生的论文还要交Word版。
（2）博士答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
（5）所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
四、暑假期间博士学位论文送评时间
博士学位论文送评截止日期为：2020年7月10日（包括申请6月、9月毕业的学生）。
五、其他事项
受新冠肺炎疫情防控影响，学校拟将延迟召开6月份校学位会（确切时间视上级部门允许学生返校时间而定），9月份校学位会拟正常进行。
地球物理学院
2020年3月18日
