为了做好毕业生行李物品整理工作，6月28日上午，地球物理学院通过腾讯会议线上平台召开了2020年第一次教职工大会暨毕业生行李物品整理动员大会，学院全体教职工参加，院党委书记陆雅莉主持会议。
院长饶莹做了毕业生行李物品整理动员讲话。她指出毕业生行李物品整理工作的总体要求是坚持学生自愿原则，最大限度的保护学生个人隐私，并对学院毕业生整体情况和毕业生行李物品整理工作的主要原则、主要措施进行了详细说明，要求在毕业生行李物品整理工作中要做到四个充分：充分动员教工、充分引导学生、充分宣传作为、充分统计信息。她号召全院教职工积极热情地投入到毕业生行李物品整理工作中，为2020届毕业生工作画上圆满的句号。学生工作负责人王成详细介绍了学院行李物品整理工作的具体实施方案和流程，强调教职工在毕业生行李物品整理工作中要做好八个步骤：结好对子、守好约定、唠好小嗑、分好物品、打好包裹、贴好单子、寄好快递、做好回访。
会上，院领导就学院教职工普遍关心的学生招生、就业等工作做了通报。副院长唐跟阳介绍了学院2020年本科招生模式和招生规模的变化，以及变化所带来的挑战和展望。学生工作负责人王成介绍了2020届毕业生的就业情况。副院长王兵就假期安全尤其是疫情防控工作和实验室安全做了教育和提醒。
学院党委书记陆雅莉最后作会议总结，她要求各党支部积极发挥战斗堡垒作用，党员提高政治站位、教职工提高思想认识，认真做好毕业生行李物品整理工作，把该项工作作为“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的延伸，作为弘扬优良师德师风和进一步增进师生情谊的载体，把好事办好，为学生服好务。
