为保证学位工作顺利进行,根据《关于做好2021年春季学期学位工作的通知》(https://grs.cup.edu.cn/E2001/90210.jhtml)要求,现将博士毕业生有关学位工作通知如下:
一、学位论文评阅
(一)硕士学位论文查重
1.查重要求
(1)查重时间
中国全日制学术型硕士和专业型硕士研究生:4月5日前,以班级为单位统一向院办邮箱yxwc@cup.edu.cn提交电子版查重论文,并提交查重论文清单(Excel表,包括学号、姓名、学科专业、导师姓名、论文题目)。
在职工程硕士研究生、来华留学硕士研究生:4月5日前,以班级为单位统一向院办邮箱yxwc@cup.edu.cn提交电子版查重论文,并提交查重论文清单(Excel表,包括学号、姓名、学科专业、导师姓名、论文题目)。
(2)查重由学院统一组织, 2017年起图书馆不再接受个人论文查重。硕士查重要求重复率单章、总体都不超过15%;超过者需要修改后进行二次查重。二次查重论文提交时间为4月8日,以班级为单位统一向院办邮箱yxwc@cup.edu.cn提交电子版二次查重论文,二次查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
2.查重格式
(1)论文电子版WORD格式;
(2)内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分;
(3)文件名:学号_姓名_论文题目。
(二)硕士学位论文评阅
1.评阅条件
(1)硕士学位论文应通过开题报告论证,且三年制学术型硕士/专业型硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。
(2)学位论文经导师评阅后,导师同意答辩(导师在系统审核通过评阅申请后,可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书)。
(3)修够课程学分,重复率检测达到学院要求。
达到以上要求后,除在职工程硕士外,所有硕士生均需要通过“研究生管理信息系统”上传送审论文(PDF格式)和申请论文评阅,由导师在系统中同意,学院审核后方可进行论文送审。
2.评阅方式和论文提交时间
(1)中国全日制学术型硕士和专业型硕士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅(以下称为“盲评”),在职工程硕士研究生按照10%的比例抽取盲评,“硕士学位论文盲评名单”于4月10日前在学院主页公布。4月13日前,在职工程硕士将盲评论文发送至yxwc@cup.edu.cn,全日制学生需要通过“研究生管理信息系统”评阅申请并按照说明提交上传盲评格式论文(PDF格式),论文命名规则为:学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF(如:11414_081802_2014215025_LW.PDF,地球物理学二级学科代码070801,地质资源与地质工程二级学科代码081802,地质工程085217),具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml导师、学院审核通过,学院(或研究院)组织送评。注意:①一级学科、二级学科(学术型可与学科专业不一致)、研究方向用于匹配送审专家以及学位论文抽检;②专业型研究生需根据论文类型选定相应的学位论文专家评议书(五选一),且专业型研究生评阅书模板类型务必与研究生论文类型一致;学术型研究生无需选择。
盲评学位论文格式要求
1)中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识(包括去除学校代码和学号)。
2)中文封面和英文封二(博士论文)去除研究生和导师姓名。
3)删除论文独创性声明页面。
4)页眉去掉“中国石油大学(北京)”,其他不变
5)删除致谢页面。
6)个人简历省略不写。
7)在学期间发表的论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下:
① Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章)
② 化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章)
8)引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9)书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明评论文一致。
(2)除盲审外的其他在职工程硕士研究生、来华留学硕士研究生的学位论文采用署名方式评阅(以下称为“明评”)。明评前需完成格式查错(检查错别字、编辑错误、格式错误、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等)。4月20日前,将查错用学位论文电子版(隐去学生、导师姓名,保留学号)发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。对于查错结果多于40处/100页的学生,将在全院进行通报,并延期答辩。查重、查错合格后,在拟定答辩时间前半个月按要求向两名专家(其中在职工程硕士至少有一名为企业专家)送论文明评(由导师负责送审)。注意,来华留学硕士研究生需要通过“研究生管理信息系统”申请论文评阅,并在评阅书返回后由学生自行在“研究生管理信息系统”中上传论文评阅书,由导师录入评阅结果,否则无法申请答辩。
3.评阅专家人数:每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅(同等学力人员需聘请3名同行专家)。硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家,其中硕士专业学位论文至少有1名来自校外行业领域的专家(校外导师除外)。为避免学术观点之争,论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
4.硕士学位论文评阅处理流程
二、学位论文答辩
(一)6月1日前完成学位论文答辩工作。可根据实际情况组织学位论文答辩,原则上本学期采用现场答辩形式;如受疫情影响采取视频答辩,视上级部门要求,另行通知。
(二)所有硕士研究生(除在职工程硕士外)通过系统提交答辩申请并打印相关材料,具体操作流程网址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格,至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载(https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml)。
(三)硕士生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的,方可申请学位论文答辩。所有硕士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后1年内完成答辩;提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续,经批准后方可答辩;应进行盲评的学位论文,如未按要求外送盲评,不能参加答辩。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。
违反规定举行的答辩一律无效,学校不受理其学位申请。
三、硕士学位审批及材料报送
(一)学位申请与审批
1.“研究生基本信息登记表”的采集和审核
(1)申请学位的研究生(在职工程硕士填写附件3收集),符合答辩申请资格的同时可在系统进行“学位授予数据核对”(系统6月10日24时关闭)。
(2)学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员,未通过分委会讨论的人员驳回提交。
2. 终版学位论文提交与审核
除在职工程硕士要求以班级为单位通过学院邮箱提交学位论文外,要求所有申请学位的研究生,离校前在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文(明评格式1份,盲评格式1份)及摘要,导师、学院审核通过后方可离校,其中明评格式需在学位论文的“声明”和“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名,要求如下:
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评;pdf |
11414为学校代码,2014999999为个人学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评;pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
预计6月11日-7月2日开放系统,请提前准备相关材料。
(二)答辩后需提交材料
6月4日前,以班级为单位向学院院办(地质楼523)提交以下材料:
1.硕士学位审批材料(存学校档案)及(存研究生档案);
2.全英文班硕士还需额外提交英文版硕士论文word格式电子版(明评格式)和纸质版一本;
3.保密论文需交《论文保密申请表》、保密协议书及相关项目合同支撑材料的电子版和纸质版一份,以及《学院论文保密申请清单》电子版(见附件)。
4.其他注意事项
(1)除在职工程硕士外,其他硕士生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
(2)所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
地球物理学院
2021年3月23日