为保证学位工作顺利进行，根据《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定（修订）》和《博士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》（中石大京研〔2021〕15号）文件精神，现将博士毕业生有关学位工作通知如下：
一、学位论文评阅
（一）博士学位论文查重
1.查重要求
即日起，由个人将电子版查重版论文word版发送至院办邮箱：dqwlxy@cup.edu.cn。查重由学院统一组织，2017年起图书馆不再接受个人论文查重。博士查重要求重复率单章、总体都不超过10%；超过者需要修改后进行二次查重。二次查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
2.查重格式
（1）word电子版论文（不要pdf、wps版本），避免出现文件加密、文件损坏等情况；
（2）确保论文有学校的封面，封面上包含篇名、作者、导师、研究方向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测
（3）内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分；参考文献（按照正确格式撰写）、表格、声明、目录都不需要删除；
（4）文件名：学号_姓名_论文题目（英文输入法下划线_隔开）
（二）博士学位论文预答辩
博士论文查重通过后，盲评送审前完成预答辩。严格执行预答辩环节。集中送审的同学预答辩建议不晚于3月25日完成。
1.学生填写博士预答辩申请表（点击下载），提交给答辩秘书，答辩秘书汇总后，至少提前三天向院学位会主席通报并签字；预答辩专家，至少由3名本领域的专家组成（不含导师），其中至少2人为博士生导师。秘书须由获得博士学位的相关专业教师担任。导师必须参加预答辩会。
2.答辩秘书至少三天向院办提交预答辩海报，由院办提前在学院网站进行公示；
3.预答辩前，学生提交论文详细摘要一份，约8-10页、预答辩多媒体电子版材料、填写预答辩记录表给答辩秘书，由答辩秘书提前将资料发给专家查阅。
4.预答辩后，由答辩秘书填写预答辩记录表；预答辩专家对学位论文提出修改意见，并对学位论文的出具审查结论：同意论文送审、论文修改后直接送审、论文修改后参加下次预答辩会。
5.纸质预答辩申请表、预答辩记录表交院办存档，预答辩记录表中专家出具的审查结论，作为盲评送审的条件，审查结论为论文修改后参加下次预答辩会的不能盲评送审。
6. 请预答辩专家切实履行专家职责，对博士论文质量进行严格把关。
（三）博士学位论文送审评阅
1．评阅条件
（1）博士学位论文应通过开题报告论证，且博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。
（2）协同项目和基础项目培养的博士研究生发表的学术论文达到学校规定的要求。
（3）博士研究生的国际学术交流经历达到学校规定的要求（至少参加一次全国性或国际性学术会议，宣读或张贴并发表一篇学术论文）。需要提供博士参加学术会议文章，发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn，并在提交学位申请时，在研究生系统提交科研成果-发表论文上传会议相关资料。
（4）学位论文经导师评阅后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书。
（5）修够课程学分，重复率检测达到学院要求。
（6）2020级及以后毕业的博士，需通过中期考核。
（7）预答辩通过。
达到以上要求后，博士生需要通过“研究生管理信息系统”申请论文评阅，由导师在系统中同意，学院审核后方可进行论文送审。
2.评阅方式
中国博士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由学院集中收集后使用学校唯一指定送审系统“学位论文质量检测服务平台”（教育部学位与研究生教育发展中心开发）送评，使用其他送审方式和平台无效（根据教育部学位中心通知，2022年起，通过学位中心平台送审的学位论文服务费用调整为：外国语言撰写博士学位论文每位专家1000元/篇次，中文撰写博士学位论文每位专家575元/篇次。）。
博士生在系统申请论文评阅，导师同意后，将盲评论文和摘要按格式要求发送电子版至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn（pdf格式盲评学位论文：11414_学号_LW，txt格式摘要：11414_学号_ZY）注意一定要严格按此命名，否则无法上传文件，同时注意PDF格式盲评论文无加密，无损坏。
（2）来华留学博士研究生的学位论文采用盲评。盲评前需完成格式查错（检查错别字、编辑错误、格式错误、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等），将查错用学位论文电子版（隐去学生、导师姓名，保留学号）发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn。对于查错结果多于40处/100页的学生，将在全院进行通报，并延期答辩。查重、查错合格，预答辩完后按要求送盲评。注意：英语撰写的论文，系统中填写论文评阅申请时，必须填写中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文可使用英文或中文撰写。
（3）盲评学位论文格式要求
①中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识（包括去除学校代码和学号）。
②中文封面和英文封二（博士论文）去除研究生和导师姓名。
③删除论文独创性声明页面。
④页眉去掉“中国石油大学（北京）”，其他不变
⑤删除致谢页面。
⑥个人简历省略不写。
⑦在学期间发表的论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊，排名第一(本博士学位论文第二章）
化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章）
⑧引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
⑨书脊隐去研究生姓名。
⑩论文其它信息与明评论文一致。
3．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
4. 博士学位论文评阅处理流程
5．盲评论文提交时间：集中送审时间为3月29日15:00前。非集中送审每周五送审1次（送审截止到5月24日15:00）博士学位论文评审周期（初评和复评）均为45天，请合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。研究生院统一将评审结果下载后于每周二和周五各上传一次研究生管理信息系统，学生自行关注并查看评阅结果。
6．操作流程及相关材料：研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文上传“学位论文质量检测服务平台”进行送审。
二、学位论文答辩
（一）5月31日前完成学位论文答辩工作。原则上本学期全部采用现场答辩形式；全面使用学位论文答辩服务系统。
（二）博士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩；提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。
（三）所有博士研究生通过研究生系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程详见附件《答辩与学位工作操作系统指南》，研究生答辩及学位申请所需材料模板，可至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
（四）全面使用学位论文答辩服务系统，请各位答辩秘书提前查阅《答辩秘书须知》和《论文答辩服务系统功能及操作简介》， 详见（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。
违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。
5.论文修改说明
（1）盲评后，针对评阅意见，认真修改学位论文，答辩中要对论文修改情况进行专门阐述，并由答辩委员会审查。
（2）答辩后，根据答辩委员会意见，认真修改学位论文，撰写论文修改报告（修改报告含评阅专家和答辩委员会提出的修改意见以及针对修改意见的逐项修改说明），在提交学位审批材料前，由答辩委员会主席审阅、签字后，单独提交院办存档。
三、博士学位审批及材料报送
（一）学位申请与审批
1.博士生在读期间发表的学术成果
所有申请学位的博士生（含已毕业仅申请学位），6月2日前通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果，包含发表学术论文、参加并发表的国际国内会议论文、科研成果、专利、专著教材等，其中发表的学术论文，需包括期刊封面、目录、全文及论文检索报告等，填报信息和学位标准准确无误。博士生提交科研成果后，导师和学院线上审核，无需移交纸质材料。学院严格审查博士生学位申请资格，核查填报信息和学位标准是否准确。
开具电子检索证明报告的方式及要求：
①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！，图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱（cupxwb@163.com）。
③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。
2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核
（1）申请毕/结业的学生，6月2日前通过研究生系统提交毕/结业申请（注意正确选择：仅毕业暂不申请学位、毕业且申请学位）；
（2）申请学位的学生，需在系统中完成个人信息维护，并在研究生系统“毕业与学位—学位授予数据核对”中进行学位授予数据核对与确认。
（3）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。
3.终版学位论文提交与审核
申请学位研究生，6月28日前通过研究生管理信息系统的“毕业与学位—终版学位论文提交”页面，按照说明提交终版学位论文相关材料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt），并经导师、学院分别审核通过；未按时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。
提交系统的终版学位论文明评版论文，需在学位论文的“声明”的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名，并填写正确的保密期限。
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检，为提高工作效率、保障论文质量，请研究生按时提交，导师严格把关，待导师和学院审核通过后发放学位证、毕业证书。
4.保密论文申请
项目密级为“内部”的，学生填写保密申请表（详见附件）并附支撑材料，经导师同意后交学院（研究院）研究生教学秘书审查。学院学位评定分委员会审批通过后，将保密申请清单上传至研究生管理信息系统：“终版学位论文管理——保密论文管理”导入保密名单。学院留存保密申请表及相关合同支撑材料纸质版。待年度教学材料检查时研究生院进行抽检。
项目密级为“国家秘密”或“国家机密”的，按原规定提交相关材料。
（二）材料报送
1.6月2日前向学院院办（地质楼523）提交以下材料：
（1）学位审批材料（存研究生档案）纸质版
（2）学位审批材料（存学校档案）纸质版
具体详见附件：博士生学位审批材料目录及办事流程
（3）博士论文纸质版一本
（4）保密申请及支撑材料，纸质版
2.6月28日前向学院院办（地质楼523）提交以下材料：
（1）学位论文明评、盲评（PDF格式）及摘要电子版
（2）博士研究生的论文还要交明评Word版，以及开题报告的Word版和答辩PPT。
（3）答辩委员会主席签字的学位论文修改报告
以上资料可发送到学院邮箱dqwlxy@cup.edu.cn.
（三）其他注意事项
（1）研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
（2）所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
四、证书的发放与领取
（一）校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院领取证书；定向、委培研究生需携带招生录取时签订的三方协议、原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取。待学院领回证书后，统一发放。
（二）学院提醒未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍，否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
地球物理学院
2024年2月29日
