为保证研究生论文开题及学位授予工作的顺利进行,根据我校《学位授予工作细则（修订）》（中石大京学位〔2018〕16号）、《博士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》（中石大京学位〔2021〕15号）、《博士研究生中期考核实施办法》（中石大京研〔2020〕8号）文件精神，现将本学期博士学位论文开题、中期考核、预答辩、论文评阅及学位审批等相关事宜通知如下：
一、学术规范专题教育
1.学位论文开题前，导师要与研究生进行一次科学道德和学风教育专项谈话，对研究生坚守科学精神和学术道德提出严肃、明确的要求。
2.在论文研究阶段，导师要对研究生进行学术规范专题教育，组织开展“研究生学术规范”等学习教育活动。（相关学习材料请见中国石油大学（北京）学风建设专题网站http://www.cup.edu.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）
二、博士学位论文开题
1.博士生应在入学后第四学期开学前完成开题论证工作，博士学位论文开题采取先评阅后做开题报告的方式，开题报告论证会由各系/导师负责组织，学生开题前，在研究生系统填写开题申请，并经导师审核完毕（注意：开题申请系统限制了开题报告论证会时间晚于申请时间，学生务必在开题报告论证会前申请开题）。
开题报告所需表格在研究生系统中填写博士开题报告评审及论文开题申请后可直接打印具体操作流程如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml或从研究生院网站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下载模板填写。论文工作时间安排表中，需明确中期考核时间。
2.开题报告评阅：聘请3名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家评阅，其中博士研究生导师不应少于2名，工程型博士研究生开题报告评审需聘请校外企业专家1名，开题报告评阅专家名单须经学院主管研究生教学副院长批准。
开题报告评审相关表，可在研究生系统填写博士开题报告评审后，打印，并找相关专家签字。
3.开题报告论证：应至少聘请5名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家组成论证专家组，设组长1人，主持论证会。其中博士研究生导师不少于3名（含博士研究生本人导师），其中工程博士开题报告论证会应有校外单位的专家。若选题为交叉学科，可适当增加相关学科的专家参加。
参加开题报告论证会的专家名单，须经学院主管研究生教学副院长批准。
开题报告论证相关表，可在研究生系统填写论文开题申请后，打印，并找相关专家签字。
4.开题报告论证会应公开举行。论证会程序一般如下：
（1）主持人介绍开题报告论证专家，宣布开题报告论证会程序。
（2）博士研究生陈述开题报告主要内容(30-40分钟)。
（3）开题报告论证专家向研究生提问，研究生回答问题。
（4）论证专家和研究生讨论开题报告。
（5）研究生与列席人员暂时回避，宣读评阅专家对开题报告的评阅意见（仅博士生），开题报告论证专家讨论开题报告，并在学位论文开题报告论证意见书上签署意见。
（6）研究生与列席人员复会，开题报告论证专家组组长向参加会议的全体人员宣读专家组对学位论文开题报告的评价意见。
在开题报告论证会上，导师对研究生的开题报告可作必要的解释和说明，但不能代替研究生回答专家提出的问题。
5.开题报告提交：研究生通过研究生管理信息系统提交终版开题材料，导师审核、学院审查通过后（可选择归档标记），学院方可审核开题结果。开题结果未审核通过的，无法学位论文评阅，严重影响学位论文工作，进而影响学业进程！提交开题报告要求如下：
电子版：开题后将签字电子版开题材料上传研究生系统并请导师审核完毕（注意：上传系统的开题材料专家签字齐全、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读成绩表（点击下载）需导师评分签字后一并上传系统）。
纸质版：请各系以班为单位，在春季学期开学后两周内将装订成册的开题报告纸质版及汇总表（含学号、姓名、专业、导师、论文题目、开题时间）提交到院办523。开题报告材料装订顺序及要求如下（文献阅读成绩登记表不装订，单独交）：
封面（白色厚纸做封面）--论文工作安排表--开题报告评审专家名单--开题报告评议书（多份，按照评审专家名单顺序）--开题报告论证会专家名单--开题报告论证会专家论证意见书（多份，按照论证会专家名单顺序）--开题报告论证会专家组论证意见书--目录--开题报告（双面打印）
注意签名日期填写：
（1） “专家论证意见书”（多份）、“专家组论证意见书”上的专家、专家组组长签名日期为开题报告会时间；
（2） “开题报告论证会专家名单”中指导教师签名日期为开题报告会时间前2-5天；
（3）“开题报告评审专家名单”中指导教师签名日期为“开题报告论证会专家名单”中指导教师签名日期前2周；
（4）“开题报告评议书”（多份）上专家签名日期晚于“开题报告评审专家名单”中签名日期，且早于“开题报告论证会专家名单”中签名日期；
（5）“工作安排表”签名日期早于“开题报告评审专家名单”签名日期。
6.博士开题相关要求，详见《博士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》https://grs.cup.edu.cn/F1001/89989.jhtml。
三、博士中期考核
2020级及以后博士研究生，“通过中期考核”是毕业的必要条件，中期考核未完成，无法进行论文评阅及答辩；中期考核不通过者，将进行分流。请各位博士生务必重视。
学院集中中期考核时间为每年5月、11月。中期考核具体时间由各系拟定并提前3天报院办公示，以便研究生院组织督导专家进行学院中期考核过程督导。
中期考核小组，由不少于5名博士生导师组成，其中博士生导师中学位评定分委员会委员不少于2人，设组长1人。小组秘书须由获得博士学位的相关专业教师担任。考核小组成员名单须由学院学位评定分委员会批准。
学生务必在预设中期考核时间前，在研究生系统提交中期考核申请，经答辩秘书分组后，打印中期考核综合记录表，并参与考核。考核结束后由答辩秘书在系统中录入考核结果，考核小组组长审核是否通过中期考核。
所有中期考核过程通过研究生系统记录，无需单独提交纸质版考核资料。
特别提醒：
申请中期考核的时间应安排在开题后9-18个月内。未在规定时间内提出考核申请的自动视为首次中期考核不合格。
首次中期考核结果为不合格进入二次考核环节的博士生，须于首次中期考核时间（逾期未申请的，按首次申请期限时间）后6个月内进行第二次中期考核申请。
中期考核至多2次机会。
中期考核相关要求，详见《地球物理学院博士研究生中期考核实施细则》https://www.cup.edu.cn/geophysics/yjsjx/yjstzgg/c7a30212d41f4ff6920ec1c176f3d777.htm
四、博士学位论文评阅
（一）博士学位论文查重
1.查重要求
即日起，由个人将电子版查重版论文word版发送至院办邮箱：dqwlxy@cup.edu.cn。查重由学院统一组织，2017年起图书馆不再接受个人论文查重。博士查重要求重复率单章、总体都不超过10%；超过者需要修改后进行二次查重。二次查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
2.查重格式
（1）word电子版论文（不要pdf、wps版本），避免出现文件加密、文件损坏等情况；
（2）确保论文有学校的封面，封面上包含篇名、作者、导师、研究方向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测
（3）内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分；
（4）文件名：学号_姓名_论文题目（英文输入法下划线_隔开）
（二）博士学位论文预答辩
即日起毕业的博士，严格执行预答辩环节。
在论文查重通过后，盲评送审前完成预答辩。
1.学生填写博士预答辩申请表（点击下载），提交给答辩秘书，答辩秘书汇总后，至少提前三天向院学位会主席通报并签字；预答辩专家，至少由3名本领域的专家组成（不含导师），其中至少2人为博士生导师。秘书须由获得博士学位的相关专业教师担任。导师必须参加预答辩会。
2.答辩秘书至少三天向院办提交预答辩海报，由院办提前在学院网站进行公示；
3.预答辩前，学生提交论文详细摘要一份，约8-10页、预答辩多媒体电子版材料、填写预答辩记录表（点击下载）给答辩秘书，由答辩秘书提前将资料发给专家查阅。
4.预答辩后，由答辩秘书填写预答辩记录；预答辩专家对学位论文提出修改意见，并对学位论文的出具审查结论：同意论文送审、论文修改后直接送审、论文修改后参加下次预答辩会。
5.纸质预答辩申请表、预答辩记录表交院办存档，预答辩记录表中专家出具的审查结论，作为盲评送审的条件，审查结论为论文修改后参加下次预答辩会的不能盲评送审。
6. 请预答辩专家切实履行专家职责，对博士论文质量进行严格把关。
（三）博士学位论文送审评阅
1．评阅条件
（1）博士学位论文应通过开题报告论证，且博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。
（2）协同项目和基础项目培养的博士研究生发表的学术论文达到学校规定的要求。
（3）博士研究生的国际学术交流经历达到学校规定的要求。（至少参加一次全国性或国际性学术会议，宣读或张贴并发表一篇学术论文。需要提供博士参加学术会议文章，发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn，并在提交学位申请时，在研究生系统提交科研成果-发表论文上传会议相关资料。
（4）学位论文经导师评阅后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书。
（5）修够课程学分，重复率检测达到学院要求。
（6）2020级及以后毕业的博士，需通过中期考核。
（7）预答辩需通过。
达到以上要求后，博士生需要通过“研究生管理信息系统”申请论文评阅，由导师在系统中同意，学院审核后方可进行论文送审。
2.评阅方式
中国博士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由学院集中收集后交研究生院送评（根据教育部学位中心通知，2022年起，通过学位中心平台送审的学位论文服务费用调整为：外国语言撰写博士学位论文每位专家1000元/篇次，中文撰写博士学位论文每位专家575元/篇次。）。
博士生在系统申请论文评阅，导师同意后，将盲评论文和摘要按格式要求发送电子版至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn（pdf格式盲评学位论文：11414_学号_LW，txt格式摘要：11414_学号_ZY）注意一定要严格按此命名，否则无法上传文件，同时注意PDF格式盲评论文无加密，无损坏。
（2）来华留学博士研究生的学位论文采用盲评。盲评前需完成格式查错（检查错别字、编辑错误、格式错误、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等），将查错用学位论文电子版（隐去学生、导师姓名，保留学号）发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn。对于查错结果多于40处/100页的学生，将在全院进行通报，并延期答辩。查重、查错合格后，按要求送盲评。注意：英语撰写的论文，系统中填写论文评阅申请时，务必填写中文论文题目、研究方向、关键词，如果可以建议提供中文摘要。
（3）盲评学位论文格式要求
①中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识（包括去除学校代码和学号）。
②中文封面和英文封二（博士论文）去除研究生和导师姓名。
③删除论文独创性声明页面。
④页眉去掉“中国石油大学（北京）”，其他不变
⑤删除致谢页面。
⑥个人简历省略不写。
⑦在学期间发表的论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊，排名第一(本博士学位论文第二章）
化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章）
⑧引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
⑨书脊隐去研究生姓名。
⑩论文其它信息与明评论文一致。
3．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
4. 博士学位论文评阅处理流程
5．论文提交时间：每学期集中送审时间另行通知（一般3月、5月、9月均安排集中送审）。非集中送审每周五送审1次（暑假期间不送审论文，截至11月25日）。博士学位论文评审周期（初评和复评）均为40个工作日左右，请合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。
6．操作流程及相关材料：研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。
五、博士学位论文答辩
1.每年6月、9月、12月三次可申请毕业及授予学位；学位论文答辩不晚于申请前一月月底前完成（例：6月申请毕业，不晚于5月31日前答辩完成）。原则上采用现场答辩形式。
2.博士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩；提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。
3.所有博士研究生通过研究生系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程详见附件《答辩与学位工作操作系统指南》，研究生答辩及学位申请所需材料模板，可至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
4.全面使用学位论文答辩服务系统，请各位答辩秘书提前查阅《答辩秘书须知》和《论文答辩服务系统功能及操作简介》， 详见（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。
违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。
5.论文修改说明
（1）盲评后，针对评阅意见，认真修改学位论文，答辩中要对论文修改情况进行专门阐述，并由答辩委员会审查。
（2）答辩后，根据答辩委员会意见，认真修改学位论文，撰写论文修改报告（修改报告含评阅专家和答辩委员会提出的修改意见级及针对修改意见的逐项修改说明），在提交学位审批材料前，由答辩委员会主席审阅、签字后，以班为单位，在提交学位审批材料前，单独提交院办存档。
六、博士学位审批及材料报送
（一）学位申请与审批
1.博士生在读期间发表的学术成果
所有申请学位的博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果，包含发表学术论文（含参加的国际或国内会议）、科研成果、专利、专著教材等，其中发表的学术论文，需包括期刊封面、目录、全文及论文检索报告等，填报信息和学位标准准确无误。博士生提交科研成果后，导师和学院线上审核，无需移交纸质材料。
开具电子检索证明报告的方式及要求：
①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！
③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。
2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核
（1）申请毕/结业的学生，通过研究生系统提交毕/结业申请（注意正确选择：仅毕业暂不申请学位、毕业且申请学位）；
（2）申请学位的学生，需在系统中完成个人信息维护，并在研究生系统“毕业与学位—学位授予数据核对”中进行学位授予数据核对与确认，。
（3）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。
3.终版学位论文提交与审核
申请学位研究生，通过研究生管理信息系统的“毕业与学位—终版学位论文提交”页面，按照说明提交终版学位论文相关材料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt），并经导师、学院分别审核通过；未按时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。
提交系统的终版学位论文明评版论文，需在学位论文的“声明”的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名，并填写正确的保密期限。
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检，为提高工作效率、保障论文质量，请研究生按时提交，导师严格把关，待导师和学院审核通过后发放学位证、毕业证书。
4.保密论文申请
项目密级为“内部”的，学生填写保密申请表（点击下载）并附支撑材料，经导师同意后交学院（研究院）研究生教学秘书审查。学院学位评定分委员会审批通过后，将保密申请清单上传至研究生管理信息系统：“终版学位论文管理——保密论文管理”导入保密名单。学院留存保密申请表及相关合同支撑材料纸质版。待年度教学材料检查时研究生院进行抽检。
项目密级为“国家秘密”或“国家机密”的，按原规定提交相关材料。
（二）材料报送
1. 6月、9月、12月申请毕业及学位的，于6月、9月、12月月初（一般在月初5号前，若时间变更，另行通知）向学院院办（地质楼523）提交以下材料：
（1）学位审批材料（存研究生档案）纸质版
（2）学位审批材料（存学校档案）纸质版
具体详见附件：博士生学位审批材料目录及办事流程（点击下载）
（3）博士论文纸质版一本
（4）保密申请及支撑材料，纸质版
2.6月20日、9月20日、12月20日前向学院院办（地质楼523）提交以下材料：
（1）学位论文明评、盲评（PDF格式）及摘要电子版
（2）博士研究生的论文Word版，以及开题报告的Word版和答辩PPT。
（3）答辩委员会主席签字的学位论文修改报告（点击下载）
（三）其他注意事项
1.研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
2.所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
3.证书发放与领取
校学位会召开后5个工作日内，学院（研究院）办公室领取证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取。
学院提醒未参加图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍，否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
