为保证学位工作顺利进行，根据《关于做好2021年春季学期学位工作的通知》（https://grs.cup.edu.cn/E2001/90210.jhtml）要求，现将博士毕业生有关学位工作通知如下：
一、学位论文评阅
（一）博士学位论文查重
1.查重要求
即日起，由个人将电子版查重版论文word版发送至院办邮箱：yxwc@cup.edu.cn。查重由学院统一组织， 2017年起图书馆不再接受个人论文查重。博士查重要求重复率单章、总体都不超过10%；超过者需要修改后进行二次查重。二次查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
2.查重格式
（1）论文电子版Word格式；
（2）内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分；
（3）文件名：学号_姓名_论文题目.
（二）博士学位论文评阅
1．评阅条件
（1）博士学位论文应通过开题报告论证，且博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。
（2）协同项目和基础项目培养的博士研究生发表的学术论文达到学校规定的要求。
（3）博士研究生的国际学术交流经历达到学校规定的要求。（至少参加一次全国性或国际性学术会议，宣读或张贴并发表一篇学术论文。需要提供博士参加国际学术会议文章，发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn）
（4）学位论文经导师评阅后，导师同意答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。
（5）修够课程学分，重复率检测达到学院要求。
（6）送审前的论文预答辩环节由导师自主组织安排，学院不做统一要求 。
达到以上要求后，博士生需要通过“研究生管理信息系统”申请论文评阅，由导师在系统中同意，学院审核后方可进行论文送审。
2.评阅方式
（1）中国博士研究生的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由学院集中收集后交研究生院送评（由教育部学位中心论文评阅系统送审，每名专家600）。送审论文需按照盲评格式发送学位论文PDF电子版至院办邮箱：yxwc@cup.edu.cn，论文命名规则为：“学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF”（举例如：11414_081802_2014315025_LW.PDF），注意一定要严格按此命名，否则无法上传文件。
盲评学位论文格式要求
1）中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识（包括去除学校代码和学号）。
2）中文封面和英文封二（博士论文）去除研究生和导师姓名。
3）删除论文独创性声明页面。
4）页眉去掉“中国石油大学（北京）”，其他不变。
5）删除致谢页面。
6）个人简历省略不写。
7）在学期间发表的论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下：
① Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章）
② 化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章）
8）引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9）书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明评论文一致。
（2）来华留学博士研究生的学位论文采用署名方式评阅（以下称为“明评”）。明评前需完成格式查错（检查错别字、编辑错误、格式错误、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等），将查错用学位论文电子版（隐去学生、导师姓名，保留学号）发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。对于查错结果多于40处/100页的学生，将在全院进行通报，并延期答辩。查重、查错合格后，按要求送明评（由导师负责送审）。注意，在评阅书返回后需由学生自行在“研究生管理信息系统”中上传论文评阅书，研究生院学位办录入评阅结果，否则无法申请答辩。
3．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
4. 博士学位论文评阅处理流程
5．论文提交时间：为便于博士研究生及时开展答辩，可随时将查重、盲评论文发送至院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。拟在本学期申请学位的博士研究生，盲评学位论文提交研究生院学位办截止日期为3月26日，此后每周三接受送评，但无法保证评审意见按期返回。学位论文初评、复评周期均为40个工作日左右，本学期申请学位研究生的答辩截止时间是6月1日，请合理规划送审、答辩及学位申请安排。
6．操作流程及相关材料： 研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。
二、学位论文答辩
（一）6月1日前完成学位论文答辩工作。可根据实际情况组织学位论文答辩，原则上本学期采用现场答辩形式；如受疫情影响采取视频答辩，视上级部门要求，另行通知。
（二）所有博士研究生通过系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。
（三）博士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩；提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩；应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。
违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。
三、博士学位审批及材料报送
（一）学位申请与审批
1.博士生在读期间发表的学术成果
所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果（发表学术论文(包括期刊封面、目录、全文)及论文检索报告等）；导师和学院线上审核；无需移交纸质材料，学位办审核系统中“学院审核通过”状态的材料。
2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核
（1）申请学位的研究生，符合答辩申请资格的同时可在系统进行“学位授予数据核对”（系统6月10日24时关闭）。
（2）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。
3. 终版学位论文提交与审核
要求所有申请学位的研究生，离校前在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可离校，其中明评格式需在学位论文的“声明”和“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评；pdf |
11414为学校代码，2014999999为个人学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
预计6月11日-7月2日开放系统，请提前准备相关材料。
（二）答辩后需提交材料
1.提交时间：6月4日前，向院办提交材料。
2.博士提交材料清单
（1）博士生学位审批材料（存学校档案）及（存研究生档案）（答辩秘书上交）；
（2）博士论文纸质版一本（需在学位论文的“声明”和“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。并附论文清单，清单内容如下）；
地球物理学院博士学位论文提交清单（202106）
注：保密年限仅限于保密论文，保密申请相关事宜见第6条。
5．各类其它材料
①申请博士学位人员基本信息审查表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报（特别注意：博士学位人员基本信息审查表（表一）中“何大学何专业何年毕业(从本科写起)”需博士生前往个人信息维护——前置学历学位信息处维护，否则为空）；②博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报；③中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表，电子版，在“研究生管理信息系统”中填报；④博士生在读期间发表学术论文自审清单，在“研究生管理信息系统”中填报。
6．保密论文需交《论文保密申请表》、保密协议书及相关项目合同支撑材料的电子版和纸质版各一份，以及《学院论文保密申请清单》电子版（见附件）。
7.其他注意事项
（1）物探系的博士研究生的论文还要交Word版，以及开题报告的Word版和答辩PPT。测井系的博士研究生的论文还要交Word版。直接交到院办地质楼523或发送到学院邮箱yxwc@cup.edu.cn.
（2）博士答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
（3）所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
地球物理学院
2021年3月5日
