学院学生班团支部活动经费是院团委下拨各年级班团组织用于开展班级和团支部活动的专项经费。学生班团支部活动经费的合理、规范使用是推进学院基层学生工作创新的有力保障。为进一步规范学生班团支部活动经费使用和管理工作，特制定本规定。
一、使用原则
（一）坚持量入为出，确保收支平衡。学生班团活动经费由学院团委统筹安排使用。每学年为每个学生班团支部预留不少于500元的专项活动经费，在统筹兼顾学生班团支部活动开展情况基础上，确保收支平衡。
（二）坚持依纪依规，确保规范使用。认真落实中央八项规定，严格执行学校《厉行节约反对浪费规定》等文件要求，严格执行学校财务工作相关规定，确保合理规范使用党员活动经费。
（三）坚持公开透明，接受各方监督。要做到专款专用，严禁把班团支部活动经费用于学生班团组织正常开展工作以外的开支。要采取活动立项、项目验收等手段，加强经费监管，接受各方监督。
二、使用范围
（一）班级主题活动费用。指直接用于班级开展主题活动等所发生的交通费，资料印制费用，票款等费用。
（二）团支部主题团日活动费用。指直接用于团支部开展主题团日活动等所发生的交通费，资料印制费用，票款等费用。
（三）其他费用。为确保基层党组织正常开展工作的其他费用。
注：常见不可报销费用：景点门票、公交卡充值票据、购买食品饮料等费用、表彰慰问费用，如鲜花、奖状、荣誉证书、奖牌、奖品费用。
三、票据说明
票据一般指税务发票、财政收据。发票抬头为：中国石油大学（北京）；纳税人识别号：12100000400006110Y。发票票面应包括以下要素：税务监制专用章（或财政监制专用章）、收款单位发票专用章或财务专用章、所购物品或所接受服务全称、物品的数量、单价、金额等。凡有下列情况之一的票据，一律不予报销：
1.单位自制的内部收据（学校内部非法人独立核算单位除外）、白条；
2.发票专用章或财务专用章不规范；
3.发票票面残缺、金额大/小写不相符；
4.发票有涂改、字迹不清楚、书写不规范；
5.发票商品名称为图书资料、办公用品、耗材、电脑配件、试剂、加工费、测试费等统称，没有附加明细清单的（清单需加盖收款单位印章）；
6.开具内容与经营范围不符的发票（或收据）；
7.不符合国家规定的其他发票。
四、管理办法
学生班团支部活动经费的管理是一项十分严肃的工作，各年级班团支部必须高度重视，务必保证经费的合理、规范使用。
（一）专人负责
各学生班团支部指定班长或团支书负责各班团支部活动经费的管理。
（二）申请及使用
学生班团支部组织班级或团支部活动前要制定详细的活动方案和预算，提前7个工作日填写《学生班团支部活动项目立项申请表》（附件1），学生班团支部活动由辅导员预审，预审通过后报院团委审批，完成审批后方可立项。
活动要符合共青团的指导思想和方针要求，要结合时代背景和当前形势；要紧密围绕学院中心工作，促进事业科学发展；要具有实效性和可操作性，推动各班团支部工作创新。
活动预算要按照第二条的范围和学校财务相关标准制定。
活动实施中不得随意变更方案。活动结束后，学生班团支部填写《学生班团支部活动项目验收表》（附件2）、《学生班团支部活动经费使用情况汇总表》（附件3），学生班团支部由辅导员预审，预审通过后报院团委审批，符合立项申请的，准予报销活动费用。
中共中国石油大学（北京）地球科学学院委员会
2019年10月22日
附件：1.学生班团支部活动项目立项申请表
2.学生班团支部活动项目验收表
3.学生班团支部活动经费使用情况汇总表
