地球科学学院拟定于2016年12月15日对我院所有学生社团进行考核，并评选本年度优秀学生干部。现将考核及评选的相关事宜通知如下：
一、考核程序和办法
1.优秀社团考核：
1）发布社团工作考核的通知，布置考核工作；
2）各社团总结全年工作并准备年度工作汇编材料；
汇编材料分为以下四个部分：社团年度工作计划、社团年度工作总结、大事记、全年经费支出表。具体格式见附件1，提交时间为2016年12月8日之前。
3）召开考核报告会，进行综合考核打分。
第一、各社团运用PPT进行汇报，并回答考核委员会成员的提问；各社团PPT汇报时间为8-10分钟，评委问答环节5分钟。
第二、各社团负责老师提供各社团平时工作情况，由考核委员会成员对各社团工作进行全面衡量，并综合打分。
2.优秀学生干部评选：
1）发布优秀学生干部评选通知，布置评选工作；
2）申请人填写申请表（见附件2），由社团主席、社团指导老师、考核委员会依据申请人材料并结合日常工作表现进行综合评定。提交时间为2016年12月8日之前。
3.荣获优秀社团、优秀学生干部个人表彰：
2016年度荣获学院优秀社团、优秀学生干部荣誉的集体及个人，由学院审核后进行表彰及奖励。
二、考核委员会
本次考核采取学院评定小组评定的方式。学院评定小组成员为：党委副书记周学智及全体辅导员。
三、考核结果
本次考核奖项设置如下：
优秀社团考核：一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个。
优秀学生干部：每个社团推荐3-5人，学院最终评定20人。
望各社团及学生干部务必端正态度，认真准备材料。
地球科学学院
2016年12月1日
