北京时间2023年9月23日下午2:30，国际古地理学会第二届会员大会在中国石油大学（北京）国际交流中心召开，会议采用线下、线上结合的方式进行。来自国外的德州大学阿灵顿分校（美国）、里贾纳大学（加拿大）、基尔大学（德国）、墨西哥国立自治大学（墨西哥）、雅典大学（希腊）、波兰科学院（波兰）、于默奥起源研究公司（瑞典），国内的北京大学、南京大学、同济大学、北京师范大学、中国地质大学（北京）、中国地质大学（武汉）、中国石油大学（北京）、中国石油大学（华东）、中国矿业大学（北京）、西北大学、长江大学、东北石油大学、成都理工大学、西南石油大学、中国科学院、中国地质科学院、中国石油天然气集团公司等单位的150余名会员出席了本次会议。
会议由国际古地理学会秘书长、中国石油大学（北京）鲜本忠教授主持。首先，与会会员听取了学会理事长吴胜和教授作的国际古地理学会年度工作报告。报告总结了过去一年以来，学会理事会在秘书处设置、会标的征集与确立、会员管理办法的制定、学会官网建设、自媒体公众号建设与运行等方面的工作进展，以及在学会秘书处建设组成、理事提名及理事会建设等方面的筹备情况。同时，吴胜和教授还就近期的工作计划做了汇报，介绍了将于2024年5月在南京召开的第六届国际古地理学学术会议的准备情况。此外，国际古地理学会拟以科学成就奖和青年科学家奖的方式，设置“冯增昭奖”。
之后，经参会会员投票表决，会议表决通过了“国际古地理学会会员管理条例”；经参会会员的线上、线下投票，及部分会员会前通讯投票表决通过，增选了30理事加入学会理事会。通过此次学会理事增选，国际古地理学会进一步完善了理事会成员专业结构、年龄结构，提升了学会理事会在科学研究、期刊建设、学术交流、会议筹备、科学普及等方面的能力建设。
北京时间下午4:00，国际古地理学会理事长、中国石油大学（北京）吴胜和教授主持召开理事会。会议首先讨论了增选国际古地理学会副理事长和副秘书长的提案。为了促进学会的快速发展，完善现有学会管理团队的专业结构，经学会理事长吴胜和教授提议并经第二届理事会投票表决，增选中国地质大学（武汉）陈中强教授（澳大利亚）、南京大学胡修棉教授为学会副理事长。由学会秘书长鲜本忠教授提名并经理事会投票表决，选举阿根廷国立南方大学Carlos Zavala教授、德国基尔大学地质与矿物博物馆长Matthias Alberti博士、中国矿业大学（北京）邵龙义教授、《古地理学报（英文版）》常务副主编王媛博士、《古地理学报（中文版）》常务副主编郑秀娟博士为学会副秘书长。五位副秘书长中，3位来自中国，1位来自德国，1位来自阿根廷。五位副秘书长的履职将全面服务于学会在科学研究、期刊建设、学术交流、科学普及、国际交流等方面的工作任务，有助于更好地服务于欧洲、美洲、亚洲等地区的学会发展。
此外，会议还表决通过了国际古地理学会理事会工作条例，明确了理事会性质和权利、理事必备条件和产生方式，以及理事长和秘书长职权，进一步规范了古地理学会理事会的工作流程。
最后，与会理事讨论并审议了国际古地理学会专业委员会设立方案。来自加拿大里贾纳大学的卿海若教授、德国基尔大学的Matthias Alberti博士及来自中国科学院南京地质古生物研究所的陈吉涛教授等多位理事就专业委员会的设立方案进行热烈讨论。
国际古地理学会为我校冯增昭先生发起创立的国际性、学术性、非营利性的学术型组织，由世界各国的古地理学及其相关学科的专家自愿组成，我校为挂靠单位。旨在为国内外古地理学界开展学术交流提供新平台，为我国及世界古地理学的研究发展带来新动能，将致力于促进世界各国古地理学的创新发展。国际古地理学会作为国际学术性机构，在全球古地理及古气候恢复、地球演化历史重建、矿产资源勘探开发等方面发挥着积极作用。
国际古地理学会第二届会员大会的胜利召开，通过了国际古地理学会会员管理条例、完成了新增理事选举，为学会扩大会员规模、加强了学会理事会建设，，为学会长期有序的发展奠定了坚实基础。
国际古地理学会第二届会员大会线下会场
海内外学会理事通过视频会议方式参与理事会讨论和表决
