根据当前疫情防控工作精神和学校工作安排，为做好2020届毕业生答辩及学位授予工作，现对学位论文送审、答辩、学位申请等工作安排如下（详见本文档附件一）：
一、 工作时间安排
第一批：
1、5月27日之前返回论文评阅书且意见合格的专业型硕士答辩时间：5月31日。
2、学术型硕士、博士生答辩截止时间：6月5日。由各学科负责人、各系（中心）负责人具体安排各答辩小组时间。
3、6月7日前答辩秘书向院办提交学位申请相关材料。
4、6月10日召开院学位分委员会。
第二批：
1、研究生论文答辩截止时间为6月28日。学术型、专业型硕士答辩具体时间另行通知。
2、6月30日答辩秘书向院办提交学位申请相关材料。
3、7月份院学位会具体时间另行通知。
二、 学位论文评阅
学院组织将学位论文评阅书（专家）评阅结果录入研究生管理系统工作。详见本文档附件二。
三、学位论文答辩
学位论文答辩全部采用远程视频答辩方式，具体要求见“疫情防控期间地球科学学院研究生网络视频答辩工作方案 ”。
1.学院成立视频答辩工作组，制定了视频答辩工作实施方案。
2.答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间进行，现场完成表决及签字。
3.研究生通过系统提交答辩申请，经导师、学院分委员会主席审核后，学生自行下载答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，委托答辩秘书打印。
所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。
（1）拟于6月申请学位的研究生，在提交答辩申请时，需分别提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请；拟于6月申请毕业（暂不申请学位）的研究生，需提交学位论文修改说明、答辩申请，同时自动置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。
（2）导师、学位分委会主席（可授权给学院秘书）线上审核学生答辩（学位申请）时，需分别审核学生学位论文修改说明、答辩申请（学位申请），审核通过即置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。
（3）完成论文答辩后，学院线上审核研究生答辩结果（答辩秘书录入）、答辩记录及答辩决议书（答辩秘书上传）。
4.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印。
5.答辩委员通过电脑审阅学生论文，如不便提供论文电子版，导师应提供2本纸质学位论文给答辩秘书，供答辩现场审阅。
四、学位申请与审批
（一）研究生学位审批材料
1．所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
2．博士生在读期间发表的学术成果
（1）2020年博士学位审核中，对博士毕业生参加国际学术会议不做要求。学院将在“学院学位评定分委员会关于研究生学位申请的审查报告”中说明未参加国际学术会议申请博士学位的情况。
（2）博士生提交科研成果与审核
博士研究生登陆系统进行科研成果维护，目前系统调试优化中，开放时间和具体要求另行通知。
（3）无法登陆系统的博士研究生，学院收取博士生学术论文电子材料，包括：学术论文自审清单及全套附件(含期刊封面、目录、全文)，每人建立一个文件夹，按“学号_姓名”命名，文档要与自审清单的顺序、内容对应。审核通过后，于答辩前发送电子版至学院院办芦老师信箱：hongjl@cup.edu.cn
（二）答辩小组秘书于6月7日前将以下材料移交学院办公室：
①一份《攻读博士/硕士/硕士专业学位研究生学位审批材料（存学校档案室）》
②一份《攻读博士/硕士/硕士专业学位研究生学位审批材料（存研究生档案）》
（三）研究生答辩、学位申请、审批各环节中，各类材料的收取、移交、签名等办事流程建议详见本文档附件三。
此外，研究生答辩后，需向院办提交以下电子材料：
1、学位论文（附论文清单，清单内容如下）；
学位论文提交清单
序号 |
类别 |
学号 |
姓名 |
导师 |
保密年限 |
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|
|
|
|
注：（1）类别限填博士、硕士、全日制专业学位、非全日制专业学位、在职工程硕士或同等学力。
（2）保密年限仅限于保密论文，凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。
2、每位学生2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科**码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
五、其他
（一）优秀论文评审待第二批研究生答辩结束后（6月28日）统一进行，每组推选一名学生作为参加校级优秀论文评选的候选人，具体评审方案另行通知；
（二）研究生在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名，电子版学位论文需扫描后替换此页；
（三）6月23日前发放毕业结业证书。
地球科学学院
2020年5月22日
附件二 学位论文评阅结果录入及评阅书上传说明
送审方式 |
学位论文评阅结果（专家）录入 |
学生上传论文评阅书（专家） |
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操作权限 |
操作说明 |
是否上传 |
操作说明 |
|
中国博士生论文 |
学位办 |
|
否 |
|
凡科送审的硕士论文 |
院办 |
第一步：登陆凡科系统：已送论文→结果明细→按照模板类型、选多行明细分别下载→删除未返回结果； 第二步：登陆研究生管理信息系统：凡科对接数据处理→凡科数据导入→按照模板类型导入已返回结果。 注：导入规则为覆盖导入；已导入未返回结果的可勾选删除 |
否 |
|
明评送审硕士论文 |
导师 |
登陆研究生管理信息系统：硕士评阅结果录入界面，仅录入学位论文评阅结果（专家）； 注：1.避免学院和导师重复录入。 2.有“修改后复评”或“不同意答辩”的，复评后符合要求的，学院可在硕士评阅结果审核界面操作评阅结论。 |
是 |
1.登陆研究生管理信息系统→毕业与学位→评阅书上传； 2.仅上传学位论文评阅书（专家）； 3.所有评阅书扫描成一个PDF文档上传。 注：学生不上传学位论文评阅书（专家），学院或导师无法录入学位论文评阅（专家）结果。 |
来华留学博士论文 |
学位办 |
学院确认学位论文评阅书（专家）联系学位办录入 |
||
附件三 1.博士生学位审批材料目录及办事流程
序号 |
项目 |
数量 |
办事流程 |
1 |
博士研究生课程考试成绩单 |
2份 |
学院打印后联系培养办统一盖章 |
2 |
博士学位论文评阅书（学校指导教师） |
1份 |
1.至“研究生院主页→学位→资料下载→研究生答辩及学位申请用表格”处下载学位论文评阅书（导师）。 2.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印 3. 学位论文评阅书（导师，校内专家）需导师、校内专家签字后提交给答辩秘书。 |
3 |
博士学位论文评阅书（科研机构指导教师）（针对联合培养博士生） |
1份 |
|
4 |
博士学位论文评阅书（评阅专家） |
份 |
学院到学位办B207领取后向答辩秘书分发； 答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间进行，现场完成表决。 |
5 |
博士学位论文答辩表决票 |
5或7张 |
|
6 |
博士学位论文评阅意见汇总表 |
1份 |
1.研究生登陆信息管理系统→毕业与学位→论文答辩申请→完善信息后→待学院审核通过→下载答辩（含学位审批）材料； 2.核对无误后将电子版发答辩秘书； 3.现场完成答辩委员会意见、答辩委员会成员及答辩秘书签名。 5.视频答辩后，答辩秘书整理、审核答辩（含学位审批）材料无误后，按照学位审批材料目录顺序及要求整理后，在规定时间内移交至学院办公室。 |
7 |
博士学位论文评阅后修改说明（申请人、指导教师意见、答辩委员会意见） |
1份 |
|
8 |
博士学位论文答辩申请书（申请人、指导教师意见、学位评定分委员会审查意见） |
1份 |
|
9 |
博士学位论文答辩记录（答辩秘书签名） |
1份 |
|
10 |
博士学位论文答辩委员会决议书（答辩委员会成员签名） |
2份 |
|
11 |
申请博士学位审批表（授予博士学位的决定）（申请人、院学位评定分委员会主席签名） |
1份 |
|
12 |
博士研究生学位论文 |
纸质版与电子版 |
1.学院视学生返校情况统筹安排，如收取电子版后统一打印后移交存档或委托导师转交等方式。 2.6月9日前学院统一向学位办移交此次学位申请的博士生学位论文一本。 3.各学院（研究院）与图书馆和档案馆联系，分别提交电子版学位论文存档。 |
13 |
博士研究生课程考试成绩单 博士学位论文答辩委员会决议书 |
1套 |
按照学位审批材料（存研究生档案）目录及上述处理方案，整理后6月12日前学院统一移交至学位办。 |
2.硕士生学位审批材料目录及办事流程
序号 |
项目 |
数量 |
办事流程 |
1 |
硕士研究生课程考试成绩单 |
2份 |
学院打印后联系培养办统一盖章 |
2 |
硕士学位论文评阅书（校内指导教师） |
1份 |
1.至“研究生院主页→学位→资料下载→研究生答辩及学位申请用表格”处下载学位论文评阅书（导师）。 2.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印 3.学位论文评阅书（导师）需导师签字后提供PDF版，提交给答辩秘书。 |
3 |
硕士学位论文评阅书（企业指导教师）（针对专业学位硕士生） |
1份 |
|
4 |
硕士学位论文评阅书（评阅专家） |
2份 |
学生提供PDF版，委托答辩秘书打印 |
7 |
硕士学位论文答辩表决票 |
5张 |
学院印制后盖章分发给答辩秘书； 答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间进行，现场完成表决。 |
5 |
硕士学位论文评阅后修改说明（申请人、指导教师意见、答辩委员会意见） |
1份 |
1.研究生登陆信息管理系统→毕业与学位→论文答辩申请→完善信息后→待学院审核通过→下载答辩（含学位审批）材料； 2.核对无误后将电子版发答辩秘书； 3.现场完成答辩委员会意见、答辩委员会成员及答辩秘书签名。 4.视频答辩后，答辩秘书整理、审核答辩（含学位审批）材料无误后，按照学位审批材料目录顺序及要求整理后，在规定时间内移交至学院办公室。 |
6 |
硕士学位论文答辩申请书（申请人、指导教师意见、学位评定分委员会审查意见） |
1份 |
|
8 |
硕士学位论文答辩记录（答辩秘书签名） |
1份 |
|
9 |
硕士学位论文答辩委员会决议书（答辩委员会成员签名） |
2份 |
|
10 |
申请硕士学位/硕士专业学位/工程硕士学位审批表（授予硕士专业学位的决定）（授予博士学位的决定）（申请人、院学位评定分委员会主席签名） |
1份 |
|
11 |
硕士研究生学位论文 |
电子版 |
各学院（研究院）与图书馆和档案馆联系，分别提交电子版学位论文存档。 |
12 |
硕士研究生课程考试成绩单 硕士学位论文答辩委员会决议书 |
1套 |
按照学位审批材料（存研究生档案）目录及上述处理方案，整理后6月12日前学院统一移交至学位办。 |