各位同学：
为保证本学期研究生论文开题及学位授予工作的顺利进行,根据研究生院下发的“关于做好本学期研究生学位论文开题、答辩与学位审批工作的通知”要求，所有博士、硕士研究生应在学位论文开题前和在论文研究阶段，坚守科学精神和学术道德，严格遵照研究生院发布的“研究生学术规范”的要求，以各学科或各实习基地为小组进行开题、答辩。相关事宜通知如下：
一、研究生学位论文开题工作：所有研究生的开题报告请于2017年3月13日之前交院办。
1、所有在职工程硕士、2012级及之前的研究生开题仍按旧方法执行；
2、2015级博士生、学术型硕士生应在2017年2月20日之前完成开题论证工作；
3、所有2015级全日制硕士专业学位研究生的学位论文开题工作，可以与同年级在校学术型研究生同时间完成论文开题论证工作，也可以结合研究生联合培养基地或企业工作站的专业实习和工程实践计划安排，但必须在2017年1月5日前完成。
（1）请各位同学加强与校内外导师的联系，做好校内外导师之间有效的沟通和桥梁作用。积极准备学位论文开题报告，征求校内外导师对开题报告的意见后认真修改，正式开题之前必须完成经导师修改后的开题报告。
（2）请各实习组长与各实习单位协商开题时间后，于11月20日之前向学院院办提前预报开题的时间段（010-8973 3936）。在学院与实习单位协调后，将“2015级全日制硕士专业学位研究生学位论文开题安排表”提前一周提交研究生院，以便研究生院安排人员随机听取学位论文开题论证会。
（3）要求各开题专家组成员必须有符合条件的校内、校外专家组成。否则可视开题无效。
（4）研究生院学位办将要对所有研究生工作站进行不同形式的巡访或联系，了解导师的指导情况，检查考核研究生的实习到岗、按规定请假离站等情况。
4、除在职工程硕士外，2012级及之后的博士、硕士研究生（包括全日制专业学位研究生）开题填报及纸质版材料应在“研究生管理信息系统”上输入、打印，具体操作流程请见http://www.cup.edu.cn/graduate/download/xw_download/101946.htm中的附件。
附表1： 2015级博士、硕士研究生论文开题计划表
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序号
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学号
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姓名
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研究生类型
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专业
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导师
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开题时间
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开题地点
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论文题目
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★对博士生的要求：
（1）请准备开题的博士研究生于2016年12月1日前将“地球科学学院博士生学位论文开题报告申请表”（院网下载）交学院办公室，由院学位分委员会对博士论文开题进行预审，审查合格后方能正式学位论文开题，开题前需向院办提交开题计划表，以便上网公示。
（2）博士学位论文开题审查通过后，应进行文献查新，作为博士学位论文开题论证和答辩的依据。博士生可上本校科技查新网下载科技查新合同，网址：http://petrochaxin.cup.edu.cn/。查新联系地点：图书馆二层203室，联系电话：3720。
（3）在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面白色）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“学位论文选题查新报告”、“博士生学位论文工作安排表”、“博士生学位论文选题报告评审专家名单表格及意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”，并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
★对学术学位研究生的要求：
在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面淡蓝）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“硕士生学位论文工作安排表”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
★对专业学位研究生要求：
在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面淡蓝）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“专业学位研究生学位论文工作安排表”、“专业硕士学位研究生论文开题报告论证会专家名单”、“专业硕士学位研究生论文开题报告论证会专家组论证意见书”并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
二、研究生学位论文答辩组织工作安排如下：
1、所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需提交提前毕业或延期毕业申请，经批准后方可答辩，否则，答辩无效，后果自负。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。博士生的论文工作时间是指博士生通过开题报告论证至论文答辩的时间，再加上开题报告论证前2个月的文献查阅时间，一共不应少于18个月。
2、本学期申请博士学位预答辩按照学院的审查流程进行。
3、本学期申请学位研究生的答辩截止时间是12月5日。
4、博士论文答辩最早可安排在研究生论文送审四周后举行，硕士生论文答辩最早可安排在论文送审二周后举行。违反规定举行的答辩一律无效，学院不受理其学位申请，并对违反规定的相关人员给予通报批评。
5、请答辩小组秘书提前一周用OA向院办提交电子版答辩计划表（附表2），上学校网公布，以便研究生院督察专家组随时检查。
附表2： 地球科学学院_______级硕士、博士答辩计划表
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学号
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学生姓名
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专业
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指导教师
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答辩时间
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地点
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论文题目
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6、答辩结束后，请答辩秘书12月6日将答辩审批材料送交院：（请在系统中打印表格）
（1）“研究生授予学位基本信息登记表”电子版
（2）博士生申请学位电子版汇总材料（申请博士学位人员基本信息审查表；博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表；博士生在读期间发表学术论文汇总表）；
（3）研究生学位审批材料（存研究生档案、存学校档案，各1份）；
（4）硕士学位论文4本；博士学位论文6本和1本中英文摘要；（其中一本论文和中英文的摘要用于质量检查）。
（5）所有申请学位的研究生，须提交《学位论文出版授权书》，需申请学位论文保密年限的须按要求向院办等部门提交保密申请表。
（6）所有申请学位的研究生，应学院提交二份学位论文电子版（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科专业代码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。