各位同学：
为保证本学期研究生论文开题及学位授予工作的顺利进行,根据研究生院下发的“关于做好本学期研究生学位论文开题、答辩与学位审批工作的通知”要求，所有博士、硕士研究生应在学位论文开题前和在论文研究阶段，坚守科学精神和学术道德，严格遵照研究生院发布的“研究生学术规范”的要求，以各学科或各实习基地为小组进行开题、答辩。相关事宜通知如下：
一、研究生学位论文开题工作：所有研究生的开题报告及报告题目汇总表请于2018年3月23日之前交院办。
附表1： 开题报告题目汇总表
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序号
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学号
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学生姓名
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专业名称
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导师姓名
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开题报告题目
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1、所有在职工程硕士开题仍按老方法执行，其他所有博士、硕士研究生（包括全日制专业学位研究生）开题填报及纸质版材料打印通过“研究生管理信息系统”进行，请见http://www.cup.edu.cn/graduate/download/xw_download/101946.htm中的附件1。请准备开题的博士研究生于2017年12月1日前将“地球科学学院博士生学位论文开题报告申请表”（院网下载）交学院办公室，由院学位分委员会对博士论文开题进行预审，审查合格后方能正式学位论文开题，开题前需向院办提交开题计划表（附表2），以便上网公示。
2、2016级博士生、学术型硕士生应在2018年3月3日之前完成开题论证工作；博士学位论文选题应进行文献查新，并由教育部科技查新站出具《学位论文选题查新报告》，以此作为博士学位论文开题论证和答辩的依据。博士生可上本校科技查新网下载科技查新合同，网址：http://petrochaxin.cup.edu.cn/。查新联系电话：9159或3720。
2016级全日制硕士专业学位研究生的学位论文开题工作，可以与同年级学术型研究生同时间完成论文开题论证工作，也可以结合研究生联合培养基地或企业工作站的专业实习和工程实践计划安排，由学院与研究生联合培养基地协商后组织实施并安排相关专业或领域的校内、外老师参加。否则可视开题无效。
（1）请各位专业型硕士加强与校内外导师的联系，做好导师之间有效的沟通和桥梁作用。积极准备学位论文开题报告，征求校内外导师对开题报告的意见后认真修改，在2018年1月26日前必须完成经校内、外导师修改后的开题报告。
（2）请各实习组长与各实习单位协商开题时间后，提前2-3周向学院院办（010-8973 3936）提前预报开题的时间段。在学院与实习单位协调后，将“2016级全日制硕士专业学位研究生学位论文开题安排表”提前1周提交研究生院，以便研究生院安排人员随机听取学位论文开题论证会。
（3）研究生院学位办将要对所有研究生工作站进行不同形式的巡访或联系，了解导师的指导情况，检查考核研究生的实习到岗、按规定请假离站等情况。
3、研究生开题及报送材料要求：请答辩小组秘书提前一周将博士、硕士的答辩申请书交院学位会主席签字。开题计划表（附表2）应至少在正式开题前一周以各学科为开题小组（或各实习基地为小组）向辅导员提交，汇总后提交院办并在学校网上公布，以便研究生院督察专家组随时检查。
附表2： 2016级博士、硕士研究生论文开题计划表
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序号
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学号
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姓名
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研究生类型
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专业
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导师
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开题时间
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开题地点
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论文题目
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★对博士生的要求：
在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面白色）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“学位论文选题查新报告”、“博士生学位论文工作安排表”、“博士生学位论文选题报告评审专家名单表格及意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”，并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
★对学术学位研究生的要求：
在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面淡蓝）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“硕士生学位论文工作安排表”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
★对专业学位研究生和在职工程硕士的要求：
在研究生管理系统中下载打印的材料，并和开题报告装订成册（“文献综述及开题报告”A4、封面淡蓝）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“专业学位研究生学位论文工作安排表”、“专业硕士学位研究生论文开题报告论证会专家名单”、“专业硕士学位研究生论文开题报告论证会专家组论证意见书”并请导师将开题成绩签字后，输入研究生管理系统；
二、研究生学位论文答辩组织工作安排如下：
1、所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩需提交提前毕业或延期毕业申请，经批准后方可答辩，否则，答辩无效，后果自负。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。博士生的论文工作时间是指博士生通过开题报告论证至论文答辩的时间，再加上开题报告论证前2个月的文献查阅时间，一共不应少于18个月。
2、申请博士学位全盲送审按学院的审查流程进行。具体时间安排另行通知。
3、本学期申请学位研究生的答辩截止时间是12月1日。
4、博士论文答辩最早可安排在研究生论文送审四周后举行，硕士生论文答辩最早可安排在论文送审二周后举行。违反规定举行的答辩一律无效，学院不受理其学位申请，并对违反规定的相关人员给予通报批评。
5、请答辩小组秘书提前一周用OA向院办提交电子版答辩计划表（附表3），上学校网公布，以便研究生院督察专家组随时检查。
附表3： 地球科学学院_______级硕士、博士答辩计划表
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学号
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学生姓名
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专业
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指导教师
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答辩时间
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地点
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论文题目
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6、答辩结束后，请答辩秘书12月4日将答辩审批材料（请在系统中打印表格）送交院办：
（1）“研究生授予学位基本信息登记表”电子版；
（2）博士生申请学位汇总表（电子版）：申请博士学位人员基本信息审查表；博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表；
（3）研究生学位审批材料（存研究生、学校档案）；
（4）收取学位论文。（博士论文4本，硕士论文3本）
（5）提交《学位论文出版授权书》，并按授予学位名单附清单一份（电子版），名单格式如下：
博士（或硕士）《学位论文出版授权书》提交清单
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序号
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类别
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学号
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姓名
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导师
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保密年限
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（6）论文保密申请表：一试5份
注：①保密年限仅限于保密论文，凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。②保密申请表中，学生及导师签字后，交院办由学院统一审核；
（7）收取二份学位论文电子版（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式（盲评格式见附件一）。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
明评论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；
盲评论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。
其中11414为我校代码，082002为入学时学科专业代码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。
地球科学学院院办
2017年10月16日