地球科学学院关于做好本学期学位开题和答辩、学位审批工作的通知

为保证本学期研究生论文开题、答辩及学位授予工作的顺利进行,根据我校各类文件精神要求，现将本学期研究生学位相关工作事宜通知如下：

一、学术规范专题教育

1. 学位论文开题前，导师要与研究生进行一次科学道德和学风教育专项谈话，对研究生坚守科学精神和学术道德提出严肃、明确的要求。

2. 在论文研究阶段，导师要对研究生进行学术规范专题教育，组织开展“研究生学术规范”等学习教育活动。（相关学习材料请见中国石油大学（北京）学风建设专题网站http://www.cup.edu.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）

二、研究生学位论文开题工作

除在职工程硕士（所有在职工程硕士开题仍按老方法线下填表执行）外，所有博士、硕士研究生通过“研究生管理信息系统”线上申请开题并打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

具体形式，原则上采用现场开题。如有疫情情况，可根据实际情况自行安排采取网络远程视频开题。可参照研究生院的附件3“疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案”的进行。

（一）博士研究生

1. 请于2020年12月1日前将“地球科学学院博士生学位论文开题报告申请表”（院网下载）填写交由班长汇总后交学院办公室。由院学位分委员会对博士论文开题进行预审，审查合格后方能正式学位论文开题。开题前一周，各开题小组需向院办提交“研究生开题安排表（点击下载 附件1）”，以便上网公示。

2.博士学位论文开题采取先评阅后做开题报告的方式。开题报告由学院聘请3名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家评阅，其中博士研究生导师不应少于2名。

工程型博士研究生开题报告评审需聘请校外企业专家1名。

开题报告论证会应至少聘请5名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家组成论证专家组，设组长1人，主持论证会。其中博士研究生导师不少于3名（含博士研究生本人导师），若选题为交叉学科，可适当增加相关学科的专家参加。

3. 博士生应在入学后第四学期开学即：2021年2月28日前完成开题论证工作，并在第四学期开学后三周内，即2021年3月22日将开题报告及报告名称汇总表存档备案。

（二）硕士研究生

1.学术型硕士研究生

（1）开题前一周，各开题小组务必向院办提交“研究生开题安排表（点击下载 附件1）”，学院可在研究生管理系统上进行开题分组维护和网上公示，以便研究生院督查组检查。

（2）开题以系、中心为单位，按学科分方向组织开题。具体时间、地点的安排以各组通知为准，分组安排如下：

注：盆地与油藏研究中心沉积、构造方向的学生应归到地质学系开题。

（3）2019级硕士研究生应在入学后第四学期开学前，即2021年2月28日前完成开题论证工作，在第四学期开学后三周内，即2021年3月22日将开题报告及报告名称汇总表存档备案。

2.专业型硕士研究生

（1）开题论证会一般在研究生联合培养基地进行（非全日制专业型硕士研究生根据实际情况组织）。各实习组长与实习单位协商开题时间后，提前2-3周向学院院办（010-8973 3936）提前预报开题的时间段。由学院与研究生联合培养基地协商后组织实施并安排相关专业或领域的校内导师参加。

（2）为加强校内外导师对学生论文开题工作的共同指导，要求开题前一周，各小组向院办提交“研究生开题安排表（点击下载 附件1）”和“校内导师同意开题确认书（点击下载 附件2）”，方可开题。

（3）专业硕士研究生结合研究生联合培养基地或企业工作站的专业实习和工程实践计划安排，应在入学后第三学期结束前，即2021年1月31日之前完成论文开题论证工作，并于第四学期结束前（2021年4月23日）将开题报告及报告名称汇总表存档备案。

（三）开题报告提交的要求：请导师将开题成绩输入研究生管理系统。

★对博士生的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面白色A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“博士生学位论文工作安排表”、“博士生学位论文开题报告评审专家名单”、“博士研究生学位论文开题报告评议书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对学术型研究生的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面浅绿A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“专业硕士研究生学位论文工作安排表”、“专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家名单”、“专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对专业型硕士研究生和在职工程硕士的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面浅绿A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“硕士生学位论文工作安排表”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对国际班学生的要求：除提交中文版外，还需提交英文版的开题报告。

三、研究生学位论文评阅工作

所有博士、硕士研究生通过“研究生管理信息系统”线上申请评阅，具体操作流程网址如下：

https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

在学位论文外送评审前须对所有拟评审的学位论文（包括博士、硕士、全日制专业学位硕士及在职攻读硕士学位论文）均进行文字重复率检测。

由学院对拟检测论文统一打包后提交图书馆教育部科技查新工作站检测。

查重论文电子版为WORD格式（内容除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分），检测结果由图书馆直接反馈到学院处理。学院备存检测版学位论文以备查。每人只有2次论文重复率的检测机会。

（一）博士研究生

本学期博士生学位论文已集中送审。研究生通过系统进行评阅申请，导师、学院审核通过后，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。学位论文初评与复评周期均为40个工作日，请合理规划送审、答辩及学位申请安排。

（二）硕士研究生

硕士研究生的学位论文由学院组织，利用研究生管理系统，采用凡科论文平台全委托全盲送审。

四、研究生学位论文的答辩组织工作

（一）本学期申请学位研究生的答辩截止时间是12月1日。

答辩具体形式，原则上采用现场答辩。如有疫情情况，可根据实际情况自行安排采取网络远程视频答辩。相关要求详见研究生院的附件3“疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案”（点击下载 附件3）。

（二）所有研究生（除在职工程硕士）通过系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。

（三）所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的，需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩，否则，答辩无效。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。

（四）学位论文评审结果须满足答辩条件方可举行答辩，违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。

五、研究生学位审批及材料报送工作

（一）学位申请与审批

1.博士生在读期间发表的学术成果

（1）根据学校《关于做好2020届毕业生毕业和学位授予相关工作的通知》（中石大京防疫〔2020〕23号）要求，2020年博士学位审核中，对博士毕业生参加国际学术会议不做要求。如有不满足学校关于博士生在学期间发表学术论文基本要求的规定：“至少参加一次全国性或国际性学术会议，宣读或张贴并发表一篇学术论文（由学院（中心）学位分委员会负责审核）”，分委会需提交情况说明，及相关证明材料，明确确实受疫情影响，无法满足参加国际会议，不得存在任何弄虚作假。

（2）所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果，并在答辩结束后立即向学院提交纸质材料一份，包括学生发表文章全文（含会议论文，且有导师签字）、检索报告、国外经历相关证明材料；导师和学院线上审核；学位办审核系统中“学院审核通过”状态的材料。

2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核

（1）申请学位的研究生（在职工程硕士采用旧办法线下填表收集），符合答辩申请资格的同时可于12月1日之前在系统进行“学位授予数据核对”。

（2）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。

（二）向学院办公室移交材料

请答辩秘书于12月2日前向院办移交材料如下：

1.研究生学位审批材料（存研究生档案）；

2.一本博士学位论文（附论文清单，清单内容如下）；

地球科学学院博士学位论文提交清单（202012）

注：保密年限仅限于保密论文

另外，所有申请学位的研究生提交2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科**码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。

地球科学学院

                 2020年10月20日