地球科学学院关于做好2020年春季学期研究生学位工作的通知

为保证春季学期研究生学位工作顺利进行，统筹考虑新冠肺炎疫情防控的影响，根据研究生院《关于做好2020年春季学位工作的通知》要求，所有2020届博士、硕士研究生应在学位论文阶段，坚守科学精神和学术道德，严格遵照研究生院《研究生学术规范》的要求，做好以下学位工作：

一、学位论文评阅

（一）博士学位论文评阅：

1．2020 届国内博士研究生学位论文送审安排

（1）评阅方式：全部采用“盲评”方式评阅，由研究生院组织送评（由教育部学位中心论文评阅系统送审，每名专家600元）。

（2）评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提前提出不多于二个研究单位的回避专家。

（3）论文提交时间：为便于博士研究生及时开展答辩，自3月20日起，学位办每周的周二、周五通过教育部学位中心送审平台进行线上送评。学院考虑到疫情的影响，为了保证学位论文的质量，经学院学位分委会讨论决定，除之前已经组织完成的博士学位论文查重、预答辩、查错的博士生外，学院拟增加两批博士学位论文院内审查及送审组织工作，具体时间安排见下表（表一）。

表一：博士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

2．来华留学博士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学博士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表二）。

表二：来华留学博士学位论文院内审查及送审时间安排表

注：来华留学博士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．申请毕业、学位的博士生可按院内论文检测流程（挂学院网）步骤，每个步骤的具体要求，将另行通知。院内流程通过后，由学生在管理系统提出“论文评阅申请”-导师完成“论文评阅”系统审核-院系审核。（具体操作流程另行通知）

4.学位论文工作时间：

2016级以前的博士学位论文工作时间从开题到答辩不应少于18个月(含开题前文献调研2个月)。

2016级之后的博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。

5.论文复评：如有复评论文的，在再次送审之前，需要提交一份复评申请，经过导师签字同意后方可再次送审论文。

6.专家论文评阅书返回后，须向学院提交经导师签字的论文修改说明，由院学位会主席签字，以备答辩委员会审查。

（二）硕士学位论文评阅

1．2020 届学术型硕士、专业型硕士学位论文送审安排

（1）评阅方式：学位论文采用“盲评”，由学院组织送评。

（2）评阅专家人数：每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提前提出不多于二个研究单位的回避专家。因使用凡科论文送审平台的，全委托送审，每篇每名专家350元；专业型硕士生的2篇论文送审费由学院支付。

（3）论文提交时间：考虑到疫情的影响，为了保证学位论文的质量，经学院学位分委会讨论决定，学院拟组织两批硕士学位论文院内审查及送审组织工作，具体时间安排见下表（表三）。请所有2020届硕士生经过与导师协商后，向辅导员报名送审时间，并按照下列时间节点进行。

表三：硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

（4）送审论文前，由学生在管理系统提出“论文评阅申请”-导师完成“论文评阅”系统审核-院系审核。（具体操作流程另行通知）。盲审论文及材料要求另行通知。

2．来华留学硕士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学硕士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表四）

表四：来华留学硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

注：来华留学硕士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．在职工程硕士研究生的学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。在职工程硕士生的学位论文查重合格后，须按5%比例进行隐名审查论文，具体时间安排，由工程硕士班主任组织协调。

4．论文查重、隐名审查不合格者不能参加论文送审及答辩。

5．学位论文工作时间：硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。

6．复评要求：根据学院复评要求执行（见附件6）。复评通过后方可申请学位论文答辩。

二、学位论文答辩

（一）博士、硕士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站有关规定），方可申请学位论文答辩。所有硕士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后1年内完成答辩；所有博士研究生学位论文应在规定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩。因需提前毕业而拟提前进行学位论文答辩的，需办理提前毕业申请手续，经批准后方可答辩。应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。

（二）学位论文评审结果须满足答辩条件方可举行答辩，答辩小组秘书至少提前一周将博士或硕士答辩申请书汇总后，交院学位会主席签字。凡违反规定举行的答辩一律无效，院学位会将不受理其学位申请。

（三）学位论文答辩线上申请流程

管理系统操作流程：学生提交答辩申请—导师审核答辩信息—答辩秘书维护答辩小组，并进行学生分组—学院审核答辩申请—答辩秘书录入答辩结果—学院审核答辩结果。

（四）本学期申请学位的论文答辩截止时间为6月28日（确切时间，视上级部门允许学生返校时间而定）。疫情防控期间，对已完成学位论文、尚未进行答辩的春季毕业研究生，或因滞留湖北等疫情严重地区无法现场答辩的研究生，学院可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下，组织开展远程视频答辩，并通过信息化手段实现不记名投票（具体答辩要求待学校另行通知）。

¨专业型硕士答辩由学院集中组织，具体时间安排另行通知。

¨2017级工程创新型全日制工程硕士，答辩前需达到以中国石油大学（北京）作为第一完成单位发表研究成果的要求，并将相关材料的复印件交院办审查后方可参加论文答辩。具体提交时间另行通知。

（五）研究生答辩结束后，答辩秘书6月30日前将以下材料交院办：

1.《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册；

2.硕士学位论文3本、博士学位论文4本；

（六）所有申请学位、毕业的硕士、博士生应向院办提交以下材料：

1、所有2020届博士、硕士研究生应提交《学位论文出版授权书》一份（附件4）。需申请学位论文保密的同学，经与导师协商后，应提交《研究生学位论文保密申请表》（附件5）一式五份，每份须附上相关支撑材料。于6月10日由班级汇总交院办。

2、向院办提交2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科**码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。盲审学位论文格式要求：附件二

（七）本学期毕业的研究生在学位论文答辩前，须确认已有符合要求的电子照片和纸质照片，对于无照片的研究生务必通知学生按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布；疫情期间无法到指定地点完成补拍的，可到当地拍摄，⑴电子版照片要求：①图片尺寸（像素）：宽不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被摄人服装：白色或浅色系；④照片背景：单一蓝色；④电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10；⑤冲洗：2寸打印至少3张），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

二、学位申请与审批

（一）研究生学位审批材料

1.工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。硕博连读博士学位研究生、直接攻读博士学位研究生以及普通招考博士学位研究生，如申请硕士学位，需满足学校要求并按规定程序办理。

2．在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载，不要使用之前下载的表格。

3．除在职工程硕士外，2012级及之后的研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。

4．所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

5．申请学位的博士研究生在答辩之前需向学院提交二份在读期间发表的学术论文自审清单及全套复印件(包括期刊封面、目录、全文)，并向学院提交自审清单电子版，所交材料要与自审清单一一对应，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字。学院在召开学位分委员会之前，将其中一份材料提交学位办公室。

三、九月份申请学位的博士学位论文送评截止日期为：2020年7月10日。具体时间安排另行通知。

地球科学学院

2020年3月23日

附件1：学位论文的查重要求

附件2：盲审学位论文格式要求

附件3：研究生学位论文查错标准

附件4：学位论文出版授权书

附件5：研究生学位论文保密申请表

附件6：地学院硕士学位论文复审相关要求