地球科学学院关于做好本学期研究生学位论文开题、答辩与学位审批工作的通知

为保证本学期研究生论文开题、答辩及学位授予工作的顺利进行,根据我校各类文件精神要求，现将本学期研究生学位相关工作事宜通知如下：

一、学术规范专题教育

1. 学位论文开题前，导师要与研究生进行一次科学道德和学风教育专项谈话，对研究生坚守科学精神和学术道德提出严肃、明确的要求。

2. 在论文研究阶段，导师要对研究生进行学术规范专题教育，组织开展“研究生学术规范”等学习教育活动。（相关学习材料请见中国石油大学（北京）学风建设专题网站http://www.cup.edu.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）

二、研究生学位论文开题工作

所有博士、硕士研究生通过“研究生管理信息系统”线上申请开题并打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

具体形式，原则上采用现场开题。如有疫情情况，可根据实际情况采取网络远程视频方式开题。可参照疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案（网络视频答辩流程图）附件5（点击查看）的进行。

（一）博士研究生

1. 请于2021年11月29日之前将“地球科学学院博士生学位论文开题报告申请表”（院网下载）填写交由班长汇总名单后交学院办公室。由院学位分委员会对博士论文开题进行预审，审查合格后方能正式学位论文开题。

2. 博士学位论文开题采取先评阅后做开题报告的方式。开题报告由学院聘请3名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家评阅，其中博士研究生导师不应少于2名。

★工程型博士研究生开题报告评审需聘请校外企业专家1名。

开题报告论证会应至少聘请5名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家组成论证专家组，设组长1人，主持论证会。其中博士研究生导师不少于3名（含博士研究生本人导师），若选题为交叉学科，可适当增加相关学科的专家参加。

★博士生需在系统上提交开题申请，并进行开题维护、分组、录入相关信息。

★博士研究生陈述开题报告主要内容(30-40分钟)

3. 2020级博士生应在入学后第四学期开学前即：2022年2月18日前完成开题论证工作，并在第四学期开学后三周内，即2022年3月11日将开题报告及报告名称汇总班长交院办存档备案。

★博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。

（二）硕士研究生：

1.学术型硕士研究生

（1）开题前一周，各开题小组务必向院办提交“硕士开题小组成员信息表（点击下载 附件1）”、“硕士研究生开题安排表（点击查看 附件2）”。学院方可在研究生管理系统上进行开题分组维护和网上公示，以便研究生院督查组检查。

（2）开题以系、中心为单位，按学科分方向组织开题。具体安排另行通知。

（3）2020级硕士研究生应在入学后第四学期开学前，即2022年2月18日前完成开题论证工作，在第四学期开学后三周内，即2022年3月11日将开题报告及报告名称汇总表存档备案。

2.专业型硕士研究生

（1）开题论证会一般在研究生联合培养基地进行（非全日制专业型硕士研究生根据实际情况组织）。各实习组长与实习单位协商开题时间后，提前2-3周向学院院办（010-8973 3936）提前预报开题的时间段。由学院与研究生联合培养基地协商后组织实施并安排相关专业或领域的校内导师参加。

（2）为加强校内外导师对学生论文开题工作的共同指导，要求开题前一周，各小组向院办提交“研究生开题安排表（点击查看 附件2）”和“专业型硕士校内导师同意开题确认书（点击查看 附件3）”，方可开题。

（3）专业硕士研究生结合研究生联合培养基地或企业工作站的专业实习和工程实践计划安排，应在入学后第三学期结束前，即2022年1月14日之前完成论文开题论证工作，并于第四学期结束前（2022年3月11日）将开题报告及报告名称汇总表存档备案。

★硕士研究生陈述开题报告主要内容(15-20分钟)

★硕士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月；

（三）开题报告提交的要求：

★对博士生的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面白色A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“博士生学位论文工作安排表”、“博士生学位论文开题报告评审专家名单”、“博士研究生学位论文开题报告评议书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书”、“博士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对学术型研究生的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面浅绿A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“专业硕士研究生学位论文工作安排表”、“专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家名单”、“专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对专业型硕士研究生和在职工程硕士的要求：

在研究生管理系统中下载打印的材料（封面浅绿A4）。装订顺序为“研究生文献阅读成绩登记表”、“硕士生学位论文工作安排表”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家名单”、“硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书”、“开题报告”。

★对国际班学生的要求：除提交中文版外，还需提交英文版的开题报告。

三、研究生学位论文评阅工作

所有博士、硕士研究生通过“研究生管理信息系统”线上申请评阅，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

学位论文外送评审前须对所有拟评审的学位论文（包括博士、硕士、全日制专业学位硕士及在职攻读硕士学位论文）均进行文字重复率检测。由学院对拟检测论文统一打包后提交图书馆教育部科技查新工作站检测。查重论文电子版为WORD格式（内容除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分），检测结果由图书馆直接反馈到学院处理。学院备存检测版学位论文以备查。每人只有2次论文重复率的检测机会。

（一）博士研究生

本学期博士生学位论文需经过学院预答辩、隐名查错等环节合格后集中送审。研究生通过系统进行评阅申请，导师、学院审核通过后，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。博士学位论文评审周期（初评和复评）为40个工作日，请合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。评阅结果反馈一般为提交至学位办送审后40天，请届时自行关注研究生管理信息系统查看评阅结果，谢绝提前问询。

（二）硕士研究生

硕士研究生的学位论文由学院组织，利用研究生管理系统，采用凡科论文平台全委托全盲送审。

四、研究生学位论文的答辩组织工作

（一）本学期申请学位研究生的答辩截止时间是11月28日答辩可根据实际情况分批组织学位论文答辩，原则上采用现场答辩，如确受疫情影响，经学院审批可采取视频答辩。采取网络远程视频答辩的，相关要求（点击查看 附件5）疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案（网络视频答辩流程图）。

（二）研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。

所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的，需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩，否则，答辩无效。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年（2021年12月为最后一次学位申请机会）。违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。

所有研究生（除在职工程硕士）通过系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程见“论文与学位系统操作指南”如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。

五、研究生学位审批及材料报送工作

（一）学位申请与审批

1.博士生在读期间发表的学术成果

所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果，包括学生发表文章全文（含会议论文，且有导师及学位会主席签字）、检索报告（图书馆开具检索报告期刊分区应为中科院JCR分区）、国外经历相关证明材料；导师和学院线上审核；学位办审核系统中“学院审核通过”状态的材料。

2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核

（1）申请学位的研究生（在职工程硕士采用旧办法线下填表收集），符合答辩申请资格的同时可于12月1日之前在系统进行“学位授予数据核对”。

申请毕业的研究生可12月1日之前在系统中提交申请毕业信息。

（2）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。

（二）提交材料

★请答辩秘书于11月29日前提醒学生并提交材料如下：

1、研究生学位答辩审批材料（存学校、研究生档案）；

2、在职工程硕士电子版的“研究生基本信息登记表”（其他学位类别研究生均以系统“学院审核通过”状态为准，不再收取电子表格）；

3、终版博士学位论文纸质版一本（附论文清单，清单内容如下）将用于学校、北京市及国务院学位办抽检，为提高工作效率、保障论文质量，请提醒研究生按时提交，导师严格把关，待导师和学院审核通过后发放学位证、毕业证书。

学院（研究院）博士学位论文提交清单（202112）

注：保密年限仅限于保密论文

4、所有申请学位的研究生在研究生管理系统提交2份电子版（明评、盲评）学位论文（pdf格式）和摘要，学位论文中的“学位论文版权使用授权书” 需完成手写体日期、作者及导师签名。要求如下：

提交终版学位论文与离校前在图书馆系统提交电子版学位论文无关，需分别按要求完成，切勿混淆！

5、提交保密申请表(点击查看 附件4  )

六、证书发放与领取

1、获学位日期不应早于毕业日期

根据国家学位报送工作要求，今后获学位日期不应早于毕业日期，否则学位信息无法上报，即为无效学位；具体为：不得出现12月申请学位，下一年1月申请毕业现象。

2、学院学位会将于12月初召开。

学校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院（研究院）办公室领取证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取。

3、未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

地球科学学院

2021年10月25日

附件材料：

附件1：硕士开题小组成员信息表

附件2：硕士研究生开题安排表

附件3：专业型硕士校内导师同意论文开题的确认书

附件4：中国石油大学（北京）研究生学位论文保密申请表

附件5：疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案（网络视频答辩流程图）