中国石油大学（北京）地球科学学院文件
中石大京地行政〔2020〕10 号
一、工作要求
1.学院视频答辩工作组
组长：曾溅辉
副组长：岳大力
小组成员：钟宁宁、柳广弟、吴胜和、钟大康、陈书平、
李美俊、王贵文、邱楠生、曾联波、陈冬霞、
鲜本忠、余一欣、周学智、刘成林
2.答辩时间：
第一批：
（1）5月27日之前返回论文评阅书且意见合格的专业型硕士答辩时间：5月31日。
（2）学术型硕士、博士生答辩截止时间：6月5日。由各学科负责人、各系（中心）负责人具体安排各答辩小组时间。
（3）6月7日前答辩秘书向院办提交学位申请相关材料。
（4）6月10日召开院学位分委员会。
第二批：
（1）研究生论文答辩截止时间为6月28日。学术型、专业型硕士答辩具体时间另行通知。
（2）6月30日答辩秘书向院办提交学位申请相关材料。
（3）7月份院学位会具体时间另行通知。
3.答辩地点：学校东校区智慧教室
答辩委员会成员、答辩秘书集中于同一房间进行，现场完成表决及签字。
4.研究生通过系统提交答辩申请，经导师、学院分委员会主席审核后，学生自行下载答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，委托答辩秘书打印。
5.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印。
6.答辩委员通过电脑审阅学生论文，如不便提供论文电子版，导师应提供2本纸质学位论文给答辩秘书，供答辩现场审阅。
7.线上答辩坚持学术标准，保证真实、公开、完整、全程有记录。
二、具体实施
1.网络视频答辩平台的选择
网络视频答辩采用腾讯会议平台，钉钉平台作为备选，确保答辩顺利进行。
2．网络视频答辩的人员要求
答辩研究生必须是在单独空间独立进行答辩；答辩委员会成员和答辩秘书将严格按照《博士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》《硕士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》《硕士专业学位研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》等有关规定执行。
3．网络视频答辩的申请条件及流程（附件一）
⑴研究生必须满足培养计划符合培养方案要求，修完培养计划中的全部课程及必修环节，成绩全部合格，通过了学位论文评审，经导师同意，由学院审核通过后，方可申请网络视频答辩。
⑵研究生登陆研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”）提交答辩申请，导师审核通过，答辩秘书进行答辩分组后（为便于专家、领导干部及其他旁听人员督导或观摩，答辩地点同时填写答辩场所、视频答辩平台名称及会议链接），学院审核答辩申请通过后，研究生下载全部答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，委托答辩秘书打印。
4．网络视频答辩平台的准备工作
⑴学院将组织答辩秘书网络视频答辩软件使用培训，确保答辩秘书熟练掌握网络视频会议平台的使用方法，明确网络视频答辩流程及相关要求。
⑵要求研究生听从学院和答辩秘书的安排，应至少答辩前3天将答辩材料电子版，包括：①学位论文；②研究生信息管理系统“答辩申请”页面下载的答辩（含学位审批）材料发送给答辩秘书，提前掌握并模拟使用所用视频答辩软件操作方法。
⑶答辩秘书将至少提前2天告知答辩委员会成员答辩时间、地点、视频答辩链接及注意事项；建立视频答辩微信群，至少于视频答辩前1天组织研究生进行测试和预演等准备工作。
5．网络视频答辩流程
⑴按照预定时间，答辩秘书提前20分钟完成人员召集及软件调试等准备工作，确保答辩按时进行；答辩过程中做好答辩记录，全程开启视频软件（或电脑）录音录像功能，组织研究生有序进行视频答辩，提高答辩效率。
⑵答辩委员会主席主持会议，介绍答辩委员会委员，宣布答辩会程序。
⑶指导教师介绍研究生简况（仅博士研究生进行此环节）。
⑷研究生共享答辩PPT并报告论文主要内容(博士研究生40-60分钟；硕士研究生20-30分钟)。
⑸答辩委员会委员提问，研究生作答。
⑹答辩会议休会，答辩委员会举行内部会议讨论：
研究生导师宣读导师对学位论文的评阅意见；
答辩秘书宣读评阅专家对学位论文的评阅意见；
研究生导师暂时回避，答辩委员会委员评议；
答辩委员会就是否通过论文答辩和是否建议授予学位在现场完成表决。
讨论通过答辩委员会决议。投票讨论过程将屏蔽答辩人。旁听人员（暂退出视频会议）。
⑺答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席，答辩会议复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
⑻答辩委员会主席宣布答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。答辩秘书组织答辩委员会成员完成相关纸质材料的审核、签字等工作。
三、其他事项
1.网络视频答辩后，学院将组织学生进一步完善学位论文，完成系统中学术成果登记、授予数据核对等系统填写及材料整理工作；组织答辩秘书按照《网络视频答辩秘书须知》（附件二）中“答辩秘书工作内容”的要求完成“网络视频答辩后续工作”。
2.所有在职工程硕士答辩材料可至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载，可参照本方案实施线上网络视频答辩。
3.答辩研究生确因网络等原因中断无法进行网络视频答辩的，在条件允许的情况下可再次组织答辩，同时做好答辩委员会委员和答辩研究生的安抚工作。
4. 答辩相关纸制材料可进行电子签名或者线下补签。
5. 来华留学研究生网络视频答辩工作适用此要求和流程进行。
6. 上述工作安排将根据疫情变化，以及上级部门和学校政策适时调整。
附件一：网络视频答辩流程图
附件二：网络视频答辩秘书须知
2020.05.22
附件一：网络视频答辩流程图
附件二：网络视频答辩秘书须知
一、答辩秘书职责
答辩秘书由本学院中级及以上专业技术职务的教师担任，负责协助组织答辩会、答辩记录、答辩结果录入、答辩材料整理等工作。
二、答辩秘书工作内容
1．答辩委员会信息维护及学生分组
以“答辩秘书”身份登录研究生管理信息系统，维护答辩委员会信息，并对答辩申请学生分组。完成分组后可下载本组学生的答辩记录表和答辩记录书。
2．网络视频答辩准备工作
（1）听从学院安排，学习并熟练掌握网络视频会议平台的使用方法，明确网络视频答辩流程及相关要求。
（2）至少答辩前3天向研究生收取答辩材料电子版，包括：①学位论文；②研究生信息管理系统“答辩申请”页面下载的答辩（含学位审批）材料，提前掌握并模拟使用所用视频答辩软件操作方法。
（3）答辩秘书需至少提前2天告知答辩小组成员答辩时间、视频答辩链接以及注意事项。
（4）建立视频答辩群，至少于视频答辩前1天组织研究生进行测试和预演等准备工作。
（5）答辩时如有不便提供论文电子版的，将收取导师提供的纸质学位论文，供答辩现场审阅。
（6）根据《学位论文评阅书》起草答辩决议草案，答辩前请答辩委员会主席阅知。
3. 网络视频答辩会议组织工作
（1）按照预定时间，答辩秘书提前20分钟完成人员召集及软件调试等准备工作，确保答辩按时进行；答辩过程中做好答辩记录，全程开启视频软件（或电脑）录音录像功能，组织研究生有序进行视频答辩，提高答辩效率。
（2）网络视频答辩会议程序
①答辩委员会主席介绍答辩委员会委员，宣布答辩会程序。
②指导教师介绍研究生简况（仅博士研究生进行此环节，硕士研究生无此环节）。
③研究生共享屏幕报告论文主要内容(博士研究生：40-60分钟；硕士研究生：20-30分钟)。
④答辩委员会委员向研究生提问，研究生回答问题。
⑤答辩会议休会，答辩委员会举行内部会议讨论：
研究生导师宣读导师对学位论文的评阅意见；
答辩秘书宣读评阅专家对学位论文的评阅意见；
研究生导师暂时回避，答辩委员会委员评议；
答辩委员会就是否通过论文答辩和是否建议授予学位以到场的答辩小组成员现场完成无记名投票表决；
讨论通过答辩委员会决议。投票讨论过程应屏蔽答辩人、旁听人员（暂退出视频会议）。
⑥答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席，答辩会议复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
⑦答辩委员会主席宣布答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。答辩秘书组织答辩委员会成员完成相关纸质材料的审核、签字等工作。
4. 网络视频答辩后续工作
（1）以“答辩秘书”身份登录研究生管理信息系统，“答辩结果录入”界面录入答辩结果，“答辩记录决议书上传”界面上传学位论文答辩记录及答辩决议书。
（2）网络答辩后的材料整理：
①整理研究生答辩过程的图片、视频音频等资料打包提交至学院办公室，学院整理后保存，作为研究生教学检查材料中的一项。要求如下：压缩包命名格式为“学号-姓名”，资料包含：网络视频答辩截图1张（所有成员开启视频在线状态）、全程录屏材料。
②答辩秘书提前领取答辩表决票，硕士研究生答辩表决票由学院印发；博士研究生答辩表决票、学位论文评阅书联系院办领取。
（3）向学院学位评定分委员会提交以下材料：
①一份《攻读博士/硕士/硕士专业学位研究生学位审批材料（存学校档案室）》
②一份《攻读博士/硕士/硕士专业学位研究生学位审批材料（存研究生档案）》
三、其他注意事项
1．答辩研究生确因网络等原因中断无法进行网络视频答辩的，在条件允许的情况下可再次组织答辩，同时做好答辩委员会委员和答辩研究生的安抚工作。
2．上述工作安排将根据疫情变化，以及上级部门和学校政策适时调整。
3．各类材料均由答辩秘书负责整理和送交，不得交与研究生本人。
4．以上表格一律用A4纸单面打印，并按封面目录顺序装订。
5．所填写的内容不要粘贴或涂改。
6．“学位论文答辩表决票”不要粘贴，摞起来直接装订即可。
7．授予学位决定由学位办公室提供。
博士、硕士研究生答辩委员会决议书的模板详见本文档后续附件，如下：
附件1：
中国石油大学（北京）
博士生学位论文答辩委员会决议书（一）
［论文选题意义］×××是×××科学领域的前沿课题。论文选题具有×××重要理论和×××应用价值。
［论文研究工作与成果］文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。论文学术思想新颖，实验手段和技术路线先进，论述严谨，数据和结论合理可信，文字通顺，格式符合规范。
［对论文、答辩、作者的评价］答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学在×××领域具有×××的基础理论知识和×××的专业知识。实际工作经验×××。具备×××独立从事科研的能力。
［对论文创新点的评价］论文工作在×××、×××和×××等方面取得了创新成果。
［表决结果］全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学博士学位。
不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩；×人同意建议授予博士学位。
中国石油大学（北京）
博士生学位论文答辩委员会决议书（二）
答辩委员会对论文的评语： ［论文选题意义］多波多分量地震和时移地震都是油气田勘探开发地球物理研究领域中的前沿课题，二者的结合并形成独特的油藏监测技术对油气田勘探开发和地球物理学科的发展都具有重要理论意义和应用价值，因此论文选题具有科学性和开创性。 ［论文研究工作与成果］论文以岩石物理模型研究为基础，研究了时移地震数值模拟、时移地震振幅随炮检距变化（AVO）正演分析与反演技术、时移地震叠前属性分析技术以及时移地震资料处理技术。对地震数值模拟技术的研究，采用了交错网格高阶差分技术、通量校正传输技术和完全匹配层吸收边界条件，较好地实现了高精度多分量时移地震数值模拟。对时移地震AVO反演的研究，以岩石物理模型和AVO正演分析为基础，推导出纵波和多波时移地震AVO反演方程，并利用数学模拟数据进行了验证，实现了不同油藏参数变化的定量反演，取得了较好效果。对时移地震叠前属性分析技术的研究，根据分离波场波动方程数值模拟分析结果，提出了利用不同属性或属性组合来区分不同油藏参数变化。 ［对论文创新点的评价］论文首次较为系统地研究了多波多分量时移地震理论和方法，在时移地震AVO反演、时移地震数值模拟和时移地震叠前属性分析等三个方面的研究中取得了创新性的研究成果。 ［对论文、答辩、作者的评价］论文结构合理、方法正确、成果丰富，作者报告清楚、回答问题正确。论文和答辩表明作者具有扎实的数理基础、专业知识和计算机编程能力，具有较强的独立科研工作能力。 ［表决结果］经答辩委员会讨论和投票表决，一致同意×××通过论文答辩，并建议授予博士学位。
答辩委员会主席（签字）： 年 月 日 |
注: 此表一式二份原件,其中一份存研究生档案。
红色字体为提示语，不出现在正式的决议书中。
附件2
中国石油大学（北京）
硕士生学位论文答辩委员会决议书(二)
答辩委员会对论文的评语： 答辩委员会决议草案模版（仅供参考） [论文选题意义]×××在×××等×××技术领域有重要的用途。论文选题具有×××理论意义和×××应用背景。 [论文研究工作与成果]作者文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。研究路线和学术思想新颖，计算结果合理可信。论文论述条理清晰，文字通顺，格式符合规范。作者用×××方法研究了×××、×××。主要成果为：（1）×××；（2）×××；（3）×××。研究成果对×××具有×××指导意义，对×××也有参考价值。 [对论文、答辩、作者的评价]×××同学在答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学基础知识扎实，熟谙课题相关的专业知识，已具备在×××领域从事科研工作的能力。 [表决结果]（根据投票结果、选择其中一项） 全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学理学/工学硕士学位。 不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩，×人建议授予理学/工学硕士学位。
答辩委员会主席（签字）： 年 月 日 |
此表一式二份，其中一份存研究生档案。
红色字体为提示语，不出现在正式的决议书中。
附件3：
中国石油大学（北京）
硕士专业学位论文答辩委员会决议书(二)
答辩委员会对论文的评语： 答辩委员会决议草案模版（仅供参考） [论文选题意义]×××在×××等×××技术领域有重要的用途。论文选题具有×××理论意义和×××应用背景。 [论文研究工作与成果]作者文献调研深入，对相关领域发展动向了解全面。研究路线和学术思想新颖，计算结果合理可信。论文论述条理清晰，文字通顺，格式符合规范。作者用×××方法研究了×××、×××。主要成果为：（1）×××；（2）×××；（3）×××。研究成果对×××具有×××指导意义，对×××也有参考价值。 [对论文、答辩、作者的评价]×××同学在答辩中表述清楚，回答问题正确／基本正确。论文和答辩表明：×××同学基础知识扎实，熟谙课题相关的专业知识，已具备在×××领域从事科研工作的能力。 [表决结果]（根据投票结果、选择其中一项） 全票同意：经答辩委员会表决，一致同意通过论文答辩并建议授予×××同学工程/会计/工商管理/翻译硕士专业学位。 不是全票同意：答辩委员会×人投票，×人同意通过论文答辩，×人建议授予工程/会计/工商管理/翻译硕士专业学位。
答辩委员会主席（签字）： 年 月 日 |
此表一式二份原件，其中一份存研究生档案。
红色字体为提示语，不出现在正式的决议书中。