2月21日下午，机关工会在第三会议室召开工作会议，部署第五次教职工代表大会暨工会会员大会（以下简称“双代会”）代表选举工作，机关工会全体委员和工会组长参加了会议，校工会常务副主席王仲民应邀到会并讲话。会议由机关总支书记、工会主席侯慧珍主持。

王仲民向大家介绍了召开“双代会”的重要意义和有关要求。他指出，开好“双代会”是学校民主政治生活的一件大事，是广大教职工行使民主权利的一个重要形式。他要求大家高度重视此项工作，认真推荐代表候选人，选出能真正代表广大教职工的代表。

侯慧珍就代表的选举工作做了部署。她介绍了机关工会代表的名额和分配情况，要求各工会小组各自推荐1-2名候选人组成不少于26人的候选人名单，再由全体工会会员投票产生23位代表。她还详细介绍了代表的有关要求。最后，她对工会委员会换届工作进行了部署。