经过8月31日和9月1日两天紧张的迎新工作,今年被我校录取的2050名本科生和2222名研究生顺利报到,迎新现场秩序井然,9月1日下午,蒋庆哲书记和张来斌校长分别到汇才公寓和润杰公寓检查迎新情况,对今年的迎新现场工作给予了高度评价。
万千家合物业公司利用暑假对本科生的床位情况逐一落实,充分整合现有资源,通过改造辅导员宿舍、二学位学生搬迁等措施为新生腾空宿舍40余间,满足了今年新生的住宿需求。另外,对今年的润杰公寓内的迎新现场布局进行合理规划,对各学院和学生社团的迎新区域进行了重新划分,将原来分散在公寓各处的学生社团迎新点进行了集中安置,增设了家长休息区和咨询台,既节省了空间又营造了温馨的迎新气氛。针对往年游击商贩堵塞迎新通道的难题,万千家合物业公司专门派出保安对润杰公寓东门和西门的迎新通道进行值守,禁止商贩乱堆乱放,保证迎新通道畅通。此外,根据以往的迎新经验,后勤管理处在新生入学指南上专门增加了送新生车辆自行制作车证和提前托运行李的提示,今年润杰公寓门口送新生的车辆秩序明显改善,学生取托运行李也没发生人比行李先到的情况。
今年研究生住宿分散,公寓分布在阳光、校内、东关南里、松园、汇才5个住宿区域,公寓服务公司提前准备迎新资料、制作报到路线图和报到须知,并将原来迎新点分发钥匙和物品等程序转移到了楼内值班室,大大缓解了迎新点的压力,今年研究生报到没有出现往年学生拥挤的情况。汇才公寓自7月中旬正式接手后,公寓服务公司认真制订前期改造方案,配合完成了多项公寓改造工程,现在汇才公寓的面貌有了翻天覆地的变化,张来斌校长和蒋庆哲书记先后到汇才公寓进行现场查看,对改造的成果表示满意,并慰问了坚守在汇才公寓改造一线的员工。阳光公寓物业人员在迎新期间捡到多个同学遗落的书包、物品等,他们都一一进行登记并积极寻找失主。8月29日,物业人员在公寓内捡到一个手提包,内有各种新生报到证件和2000多元现金,经过不断寻找终于找到失主,丢东西的同学非常感动,第二天专门到迎新现场送来了水果表示感谢。
餐饮服务公司利用假期对第一食堂进行了全面的清理改造,对现有的设备进行了清点维修,聘请专业公司清洗了厨房排烟系统,并对下水管道重新进行了改造,每层增设了现场制售设备,增加了饭菜花色品种,并对食堂内的所有标识进行了规范设计和更换,招聘员工100多名,并进行了岗前培训和试用,加班加点为开学做好准备。8月26日,第一食堂一层进行了试营业,目前一层二层和四层已全部开放,三层自选餐厅设备已经到位正在紧张的安装调试中。
为营造迎新气氛,动力维修公司对校内的楼宇轮廓灯进行了全面检修,保证了迎新期间楼宇轮廓灯的开放,物业服务公司对各教学楼内的卫生及玻璃幕墙进行了清理,对粉刷完和更换完桌椅的教室及时进行保洁打扫,为开课做好准备。
后勤管理处领导班子身体力行,假期坚守工作岗位,陈桂刚处长对假期施工的工程的施工进度和施工质量多次组织全面检查,并广泛听取使用单位的意见和建议。8月29日,后勤管理处专门组织迎新会议,讨论部署后勤的迎新保障工作。
2013年,后勤几百名员工用最灿烂的笑容、最热情的服务、最真诚的奉献带给了新生回家般的温馨,汗水和努力在这一刻得到了最美丽的回报。