校属各部门、单位:
因学校院系调整,部分办公电话变更,为保证信息准确和加强学校固定电话管理,现对学校办公固定电话进行核查统计,有关要求通知如下:
一、核查内容
1、此次核查针对所有以“中国石油大学(北京)”开户的固定电话,请以附件1(原固定电话信息统计表)为基础进行核查。
2、统计方式:
①
请以部门、单位进行汇总,填写附件2表格中的信息;
②
“所属二级单位”请按照新学院填写;
③
增加、注销、修改的电话信息需在“备注”中补充相应的说明。
二、相关要求
1、各二级单位指定一名负责人,统一管理本部门固定电话。
2、如有已停机或不用的电话,请相关负责人尽快前往联通营业厅办理停机手续,以免出现欠费情况。
3、请各部门于2019年3月26日前通过OA将统计表报送至后勤管理处梁凤弟,联系电话:89733037。
4、附件2提交格式:二级单位名称+中国石油大学(北京)办公固定电话信息登记表。如:后勤管理处+中国石油大学(北京)办公固定电话信息登记表。
感谢您对此次工作的理解和支持!
附件1:中国石油大学(北京)原固定电话信息统计表
附件2:中国石油大学(北京)办公固定电话信息登记表
后勤管理处
2019年3月19日