根据教育部高校学生司的文件通知，要求在学生火车票优惠卡写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡信息（含每张卡内存的序列号）注册到学信网，保证优惠卡写入信息和学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。对未写入上述要求信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。
请各学院研究生新生辅导员负责此项工作，尽快组织，现将相关要求通知如下：
一、面向对象
此次乘车优惠卡写入信息面向对象为：2015级研究生；
非全日制定向生、北京生源的学生不在办理范围之内（此部分学生研究生院没有发放磁条，如此部分信息在《学生信息表》中有，请核对信息时空着这部分同学信息即可）。
二、数据核对填报阶段（12月1日中午前完成）
请各学院以学院为单位，对研究生院提供的《学生信息表》中的信息进行核对，并将其中的“班级”和“家庭住址”信息补充完整。务必于12月1日中午下班前将和学院负责人信息和汇总数据电子版通过OA发至后勤实体-公寓服务公司-曹蕾（89733001）处。
请每个学院指定一名辅导员作为联系人，汇总整个学院的数据，公寓不接受个人和班级的信息上报。因为数据表都为研究生院提供，请各学院在复制粘贴数据的时候保持格式不变。
填写要求：
1、《学生信息表》中的序号、班级、学号、姓名、学制、入学时间、身份证号信息为研究生院从电子学籍信息库中导出数据，此部分数据只做核实，不允许修改。
2、“购票区间（家庭）”格式为文本格式，只能在火车车站字典数据（见附件1）中选择（没有的可以选择距离较近的或常用的，如有转乘选择终点站）。姓名、家庭住址：最大长度为8个汉字。
如该生乘车区间为北京-德州，在火车车站字典中数据为“德州”，则填写“德州”，不可填写“德州市”或“德州站”。
3、院系班级：以各学院自行分班名称为准，格式为石工15-1.
格式范例如下：
三、写卡阶段
各学院OA上报完数据后，即可通知各研究生班级以班级为单位收好学生证统一交至公寓服务公司办公室进行信息写卡操作（校内澡堂三楼）。
写卡工作完成后，由相关公寓通知班级负责人将学生证取回。
四、注意事项
（一）学院在录入整理《学生信息表》时，发现学籍信息有误的，请以学院为单位汇总，详细说明错误的信息，协同给研究生院侯庆磊老师（89733246），私自修改导致写入信息和学籍信息有出入者，后果自负。
（二）写入优惠卡中的信息、学生证的信息必须保持一致，如在写卡过程中发现《学生信息表》中的信息和学生证填写乘车区间不一致，则不予写卡。学生需持学生证到研究生院培养办公室盖修改章后才能进行写卡。
（三）由于学生信息表中包含身份证件号码，请学院妥善保管电子版表格，防止学生个人信息外泄。
附件1：火车车站字典数据
后勤管理处 研究生院 学生工作处
二〇一五年十一月二十七日
