为切实做好2022年暑假期间学校及留校师生员工的后勤保障服务工作,为师生学习和生活提供便利,结合学校暑假工作安排,后勤制订暑假保障服务指南。同时,根据学校疫情防要求,应对突发疫情管控情况,做好疫情预案,迎接新学期的各项保障措施,针对餐饮服务、学生住宿服务、校园物业服务、动力保障、第三方维保及施工人员管理等做出相应管理规定。特制定保障工作方案如下:
(一)后勤餐饮保障工作方案
一、无疫情情况下的假期餐饮保障工作方案:
1.假期在校学生约2200人(学生集中在北校园青年园公寓、东校园汇才公寓住宿),每日入校教师约500人,工勤员工约500人;
2.北校开放园二餐一层、教工餐厅、禾苑餐厅,东校园开放三餐一层基本伙、三餐1号风味档口、三餐2号风味档口;
3.餐饮中心假期在岗员工98人,分批轮岗轮休,保证供餐正常;
4.采购工作正常进行,大宗物资库存保持在十天左右。
二、假期期间出现疫情管控情况下的餐饮保障工作方案:
1.假期在校学生约2200人(集中在北校园青年园公寓、东校园汇才公寓住宿),入校教师约100人,工勤员工约500人;
2.北校开放园二餐一层、教工餐厅、禾苑风味餐厅,东校园开放三餐一层基本伙、三餐1号风味风味档口、三餐2号风味档口;
3.餐饮中心假期在岗员工98人,全员上岗,实行分餐打包配送制;
4.餐饮中心负责制作、打包装盒出预定数量的盒饭,由学校组织志愿者统一配送到各楼宇,进行分发后就餐;(二餐一层与禾苑餐厅负责南北校园盒饭;三餐与和教工责东校园盒饭;二餐一层负责清真餐盒饭);
5.启用校园订餐系统,开放合作外协餐厅接受订餐(定价按市场价格八折左右),由外协餐厅制作配送至指定地点,完成消杀静置后统一分发就餐;
6.加大原材料采购,第一时间充实库存,保证达到30天用量。
三、无疫情情况下的正常开学的餐饮保障工作方案:
1.全校师生陆续返校,学生总数近18000人;
2.全体员工提前一周返校,按疫情防控要求完成入校返岗相关准备;
3.摸底不返岗员工,提前一周完成新员工招聘入职工作;
4.做好原材料物资采购,实现15天食堂物资储备,并在开学3天前完成原材料验收入库工作;
5.提前完成设备检修、调试,卫生清洁等工作,保证开学前一天全部餐厅正式营业;
6.校外公寓区(润杰、阳光)早餐点正常开放,提供即热(电蒸煮)食品;午/晚餐由对应食堂(三餐负责润杰,一餐负责阳光)制作好菜品与主食,用保温桶装运到现场,进行窗口售卖,打包外带。
四、出现疫情情况下的开学餐饮保障工作方案:
1.若师生不能返校执行(二)方案;
2.若师生能返校按《中国石油大学疫情防控餐饮服务保障应急预案》2022修订执行。
五、正常开学后出现疫情情况下的餐饮保障工作方案:
按《中国石油大学疫情防控餐饮服务保障应急预案》2022修订执行。
六、假期期间需要完成的工作
1.三餐一层西侧清真餐厅改造;
2.二餐一、三层改造;
3.一食堂五楼三个厨房主要设备的检修与更换;
4.教工餐厅经营模式改造(征求意见后实施)。
(二)后勤公寓保障工作方案
一、人员安排:
无特殊情况,暑假期间全员正常上班。
二、安全保障工作:
1.阳光公寓、润杰公寓目前无学生住宿,为防止非毕业学生房间遗留垃圾腐烂异味,公寓中心安排人员逐间清理消毒;
2.安排人员清洁检修阳光公寓、润杰公寓楼道灯具,确保开学后学生顺利入住;
3.各公寓区毕业生房间钥匙调换、配备,确保新生安全入住;
4.定期检查宿舍楼楼顶、阳台,确保下水口处畅通无杂物。
三、迎新准备工作:
1.新生房间家具配备、门窗检修工作;
2.采购新生房间用清洁工具、消毒喷壶等物品;
3.新生房间窗帘清洗工作;
4.新老学生住宿全名单、照片册、服务手册、房间家具设施核查单等相关工作。
四、暑期施工监管工作:
1.暑期各项施工日志认真记录,每日更新,发现问题及时上报后勤管理处施工项目负责人,做好项目监管工作,同时做好配合工作;
2.做好施工人员疫情防控监管工作,按照学校疫情防控相关要求严格执行。
五、疫情防控工作:
1.专人负责每日上报全员核酸检查情况,监管e服务每日打卡,及时上报疫情排查结果,每日上报进校白名单;
2.如实上报健康宝弹窗、居住地要求居家观察人员等情况,坚决做到不瞒报、不漏报;
3.严格落实公共区每日多次消毒通风工作,严格要求在岗人员全程佩戴口罩、手套等防护措施;
4.严格执行在岗人员每日三次现场测温,杜绝带病上岗;
5.全体人员非必要不出京,如有特殊情况必须出京,按学校请假流程申请,批准后方可出京。
(三)后勤物业保障工作方案
一、无疫情管控情况下
1.物业中心室外绿化保洁和家属区员工正常上班,南北东校园室内保洁和前台客服员工实行A、B班制度;
2.严格执行中国石油大学(北京)疫情防控措施(中石大京防疫〔2022〕11号)文件要求。每天对服务区域做好疫情消杀防控工作;
3.暑假前做好安全检查,排查安全隐患;
4.做好防汛各项工作,雨后及时统计上报楼宇漏雨情况;
5.做好假期卫生大清扫,清理卫生死角,公共区域消杀工作;
6.做好假期校园绿化养护工作;
7.备好防疫物资,应对突发情况。严格监管快递缓冲区工作,做好校外人员传递物品消杀工作;
8.做好开学各项准备工作,备好教具,检查门窗、桌椅使用情况。
二、突发疫情管控情况下
1.物业中心全体员工实行A、B班入校制度,员工随时做好各项服务保障工作;
2.严格按照《后勤保障组应急封闭保洁与垃圾收运流程》要求进行服务与垃圾清运工作;
3.室内保洁利用喷雾器和喷壶对公共区域、教室和重点区域全面消杀,室外绿化员工利用弥雾消杀机进行室外消杀;
4.严格监管快递缓冲区工作,做好校外人员传递物品消杀工作。
(四)后勤动力保障工作方案
一、假期期间无疫情管控情况下的动力保障工作方案:
1.做好电力保障工作:配电室值班人员轮流值班。安排员工定期对楼宇内各配电箱进行检修,保障楼宇内电力正常运行;
2.坚持24小时值班,日常维修工作当天完成;夜间抢修由值班人员完成;
3.根据在校师生人数及集中住宿情况,校内青年园浴室每日开放。浴室管理员定期灭蟑灭鼠,及时通风和消毒,保持浴室内部清洁卫生;
4.电梯维保人员每日巡检,定期做好电梯的日常维修保养工作,发现故障及时整改并做好相关记录;
5.直饮水维保人员定期巡查设备,检修机器。
二、假期期间出现疫情管控情况下的动力保障工作方案:
1.根据学校疫情要求,合理安排驻校动力保障服务人员;
2.小型维修、配电室运行、电梯保障、应急抢修坚持24小时服务;
3.根据在校师生人数,适当延长或缩短浴室开放时间。
三、无疫情情况下开学的动力保障工作方案:
1.全体员工按疫情防控要求,提前做好入校返岗相关准备;
2.根据报修情况,及时高效做好维修服务;
3.直饮水维保提前一周到校,检查水质,更换滤芯;
4.校内青年园浴室恢复正常开放时间;
5.其他保障工作仍坚持24小时服务。
四、疫情管控情况下开学的动力保障工作方案:
同执行假期期间出现疫情管控情况下的动力保障工作方案。
(五)大院物业保障工作方案
一、员工管理
1.中心员工分批轮岗轮休,做好离京员工及其家属的备案登记,离京员工必须满足二个条件:探亲、目的地低风险;
2.与离京员工签订《石油大院物业管理服务中心假期员工离京告知书》,其它要求参照学校政策;
3.离京非在编员工请假时间不得超过10天(包括往返路途);
4.放假期间,在校非在编员工遵守“非必要不出校”的原则;
5.开学前15天,全体员工在京;
6.关注防疫群信息,及时回复,并按学校及属地政府要求做好核酸检测和打卡。
二、工作重点
1.坚持24小时物业值班制度,保障信息畅通;
2.值班人员坚守岗位,了解当天天气预警信息,放假前做好防汛物资储备,参考中心防汛工作应急预案,做好暑期防汛;
3.各网格巡视员安排好放假期间的巡视工作,消杀人员保障公共区域消杀工作;
4.做好15楼进出人员的测温、扫码登记工作;
5.放假之前,做好防疫物资储备。
三、员工突发疫情处置流程
1.中心主任第一时间告知社区及主管领导;
2.中心主任协调社区做好各种排查和信息上传下达;
3.在培训中心设立隔离单间安排中心员工居家隔离,中心副主任做好隔离员工的生活保障;
4.物业组长组织好区域消杀工作;
5.办公室配合做好各种报表报送工作。
(六)后勤第三方维保服务人员服务保障工作方案
一、无疫情情况下的假期第三方维保服务保障工作方案:
1.各维保服务商按照维保服务范围及要求安排固定人员驻场服务,其中电梯、空调、中水站等需保证24小时全天候值班制度,持续为师生员工提供维修服务,保证在假期如遇故障也能及时维修和抢修;
2.合理安排驻场工作人员定期维护巡检设备实施,保证良好运行;
3.严格遵守学校针对第三方维保服务人员管理的相关规定及要求。
二、假期期间出现疫情管控情况下的保障工作方案:
1.加强第三方维保服务人员的疫情防控培训,并严格按照学校疫情防控要求对驻场服务人员做好个人防护,正确佩戴N95口罩、勤洗手、不聚集,两点一线、定期核酸检测,每日健康监测并上报;
2.要求第三方维保服务单位严格监测报告身体健康情况,不带病上班,同时进行筛查,做到如实填写,不迟报、漏报瞒报;
3.与第三方公司及人员签订防控疫情承诺书,提高防控意识,堵塞漏洞,绝不让防疫措施流于形式,确保疫情防控工作责任落实到位;
4.出现故障报修时,工作人员需做好自身防护并及时赶到现场进行故障维修处理;
5.疫情期间由于防控要求的特殊性,在做好个人防护的同时对所在职责范围内的设备设施进行巡视检查,定期消杀确保符合要求并良好运行,履行好相关维保职责;
6.严格遵守疫情期间学校对第三方维保服务人员的相关规定及防疫要求。
(七)校医院医疗保障工作方案
一、疫情防控常态化情况下
在北京市和昌平区疫情防控常态化情况下,校医院按照惯例,在暑期提供日常全科门诊医疗服务,按属地要求开展校内核酸检测等工作。
二、疫情防控升级管控情况下
在北京市或昌平区疫情防控升级管控情况下,根据学校疫情防控工作实际需要,按照网格化管理方案,及时进行动态调整校内医疗保障及核酸检测等工作安排,确保在升级管控期间,各项工作快速转段、平稳有序开展。
暑假期间,校医院所有工作人员均处于待命备战状态,以应对可能出现的疫情紧张形势。