为切实做好学校疫情防控工作,保障广大师生员工身体健康,按照学校疫情防控整体工作安排,及《中国石油大学(北京)学生延期返校期间教职工上班工作方案》要求,结合后勤工作实际,制定本方案。
一、基本原则
(一)坚持把疫情防控作为当前最重要的任务,把守护师生身体健康和生命安全放在第一位。
(二)在做好疫情防控的同时做好后勤保障各项工作,确保学校各项工作正常开展。
(三)及时传达上级和学校各项工作安排及要求,切实保证各类信息畅通顺达、各项工作迅速落实到位。
二、执行时间
学生延期返校期间,即自2月14日至学生正式返校开学日。
三、具体措施
(一)一线值守职工
1.公寓、餐饮、物业、动力等部门根据集中住宿学生、就餐人数、洗浴人数、维修需求等实际情况合理安排一线服务职工上岗值守,切实保障在校学生的住宿、就餐、洗浴、维修等生活需求,保障校园及楼宇环境卫生。各公司合理安排一线值守岗位和在岗职工人数,在满足工作需求的同时,尽量减少在岗值守人员数量。各公司要为一线值守职工提供必须的防护用具,做好安全防护培训和心理辅导,每日上岗前进行测温和健康状况登记。值守职工要认真履行学校和后勤有关安全防护的工作规定和程序,做好自身安全防护措施。
2.校医院、公寓、物业、餐饮根据《中国石油大学(北京)防疫隔离观察区工作方案》合理安排职工上岗,做好隔离观察区各项工作和职工安全防护。
3.校医院充分发挥医疗职能,根据实际情况安排医生开诊和做好安全防护,原则上不接诊发热患者,要合理引导发热患者到地方医院就诊。
4.车队做好教职工乘坐班车消毒,按照学校安排做好班车运行工作,做好班车司机安全防护。班车如运行则要合理安排教职工就座,每人需间隔1米以上,乘车教工上车前要测温,正常后方可上车。
(二)其他职工
后勤管理处、各公司、校医院的其他职工,在确保身体健康的前提下,轮流到岗上班。按照工作场所的具体位置,在同一栋楼上班的职工要实施错峰和分段上下班。职工上班前必须测温,上班途中和上班过程中必须佩戴口罩,做好防护。原则上每间办公室每天不超过1人同时上班,带内隔间或套间的大办公室每天不超过2人同时上班。办公期间保持办公区域环境清洁,每日通风3次以上,每次至少30分钟,通风时注意保暖防止感冒,禁止使用中央空调。
到岗上班职工每天要做好工作日志记录(见附件一),及时处理收发文,传达各类信息,高效的完成在岗各项工作。办公期间的跨部门工作业务尽量通过线上和电话沟通,确需多人现场办公或必须当面沟通的,必须做好防护措施。当日未到岗上班的职工居家进行网络、电话、OA上班,要随时关注学校各类信息,及时处理工作事务。
除当日到岗上班人员外,其他人员如远程无法办理,确需来校的,须居家观察期满无不良症状且向所在单位申请,各单位领导批准并报后勤管理处,由后勤管理处向人事处备案后方可来校。
(三)第三方服务人员
进入学校的第三方服务人员必须身体健康,而且经过隔离观察14天以后方可进校。第三方服务人员中如需常驻学校的,由归口管理部门负责审核、管理,并向后勤管理处报备,由后勤管理处向人事处报备。如临时确需进校维护的,由归口管理部门负责审核、管理,并向后勤管理处报备,由后勤管理处向人事处报备后,方可持出入证进校工作,进校必须佩戴口罩,应尽量缩短工作时间,避免与师生接触。
四、相关要求
(一)到岗上班期间,除特殊工作需求外,职工不得聚集,每人间隔1米以上距离。除特殊岗位外,职工尽量回家就餐。
(二)职工到岗上班时要做好防护,减少乘坐电梯的频率,低楼层尽量不乘坐电梯,确需乘电梯时要全程佩戴口罩,避免手直接接触电梯按钮,出电梯后要先洗手。
(三)进入办公室前要清洗双手,做好办公室的清洁和开窗通风,有条件的情况下为办公室的门把手、设备等消毒。
(四)文件尽量通过网络传阅(保密文件除外),如需纸质文件传阅,每位传阅人需在传阅前和传阅后清洗双手,佩戴口罩。
(五)各类会议能不召开的不再召开,能延期召开的延期召开,能以视频形式召开的均以视频形式召开,优先安排同疫情防控相关等紧急、重要议题,各类会议时间原则上控制在1小时以内,尽量压缩交流研讨时间。参会人员需全程佩戴口罩,进入会场前进行体温监测,会场座位间距应在1.5米左右,使用会场后要进行消毒、通风、清洁。会议原则上不提供茶水。
(六)暂停所有公务出差、因私出境。
(七)全体职工减少不必要的外出,不参加聚会,每天按时上报个人健康信息,如出现发热、乏力、干咳、胸闷等症状,及时向部门领导报告,各部门根据情况及时调换到岗上班人员,校医院指导就医。
(八)加强职工要按照学校《关于疫情防控期间全校教职工有关工作安排的通知》,严格实施居家观察制度,期满无症状方可来校。未按要求完成居家观察的人员不允许来校。
以上方案如因上级最新要求需做调整,将另行修订和通知。
附:学生延期返校期间后勤工作日志
后勤管理处
2020年2月9日