一、办刊宗旨
二、工作规范
三、工作人员岗位责任
四、组稿、审稿、退稿制度
五、编辑、排版、校对制度
六、印刷
附录
一、编辑出版工作周期
二、审稿费、稿酬发放标准
三、审稿意见书
四、征稿启事
一、办刊宗旨
坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家有关科学技术出版工作的政策法规，深入贯彻“双百”方针，选登国内外古地理学及其相关学科作者的最新研究成果和学术论文，开展学术活动及国内外学术交流，促进本学科的发展，并为我国社会主义现代化建设服务。
二、工作规范
（一）编辑部工作人员应遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度；认真执行国家新闻出版总署颁发的有关期刊管理的各项法规和标准。
（二）编辑部工作人员必须坚持办刊宗旨，努力传播全国高校地学系统及石油地矿系统的古地理学研究成果，把社会效益放在首位，以学术质量为刊物的生命，努力完成编辑部的出版目标和上级分配的各项工作，保证刊物准时出版。
（三）编辑部工作人员必须不谋私利，热情对待每位作者。对每篇稿件妥善保管，及时送审，严格按照审稿制度录用稿件。
（四）编辑部工作人员必须认真对待审稿人的意见，并将其准确传达给作者。若同一篇论文的审稿人之间意见不同，应请有关学科领域的专家再评审。
（五）编辑部工作人员对待工作应谦虚谨慎。对稿件的内容、符号、图表等原则上不能随意修改，如有疑问或需修改之处，应与作者商讨后征得作者的同意才能修改定稿。
（六）编辑部对不录用的稿件，应在规定的时限内将审稿意见向作者转达，并注意保护作者继续投稿的积极性。
（七）编辑部工作人员应定期收集作者、读者及有关部门的反馈信息。整理归档，以了解本刊所发表论文的社会影响与效益，并改进编辑出版工作。
（八）编辑部组织原则是民主集中制。
三、岗位职责
（一）总则
编辑部由主编、常务副主编、责任编辑和编务组成，设主编1人、常务副主编1人、编辑4人和编务1人。编辑部实行主编负责制，由主编主持编辑部的各项工作。
（二）主编
主编代表学校负责《古地理学报》的出版工作，主管《古地理学报》编辑部有关发展规划、体制、人员编制、职称评定、经费预算等工作，及其他有关编辑部重大问题的审定与决策。
主编由古地理学界具有声望、并且热爱期刊事业的专家担任。
（二）常务副主编
1. 正确贯彻《古地理学报》的办刊宗旨，把好办刊方向。
2. 负责制订编辑部年度工作计划、全年《古地理学报》组稿与出版排期规划，总结《古地理学报》年度工作，带领编辑部全体工作人员贯彻编委会决议。
3. 定期向主编汇报工作，讨论与处理编辑部工作中的重大疑难问题。
4. 根据稿件的内容确定审稿人，参照审稿人的意见，会同责任编辑决定稿件的录用与退稿，把好《古地理学报》的质量关。
5. 对每期《古地理学报》稿件进行总校，签发付印。
6. 检查每期《古地理学报》的编辑出版质量，提出改进措施。
7. 对编辑部工作人员的工作和业务水平进行考评。
8．修改编辑部章程，制定有关规章制度。
副主编（含常务副主编）由副高以上（含副高）职称人员担任。
（三）责任编辑
1.负责统筹《古地理学报》的编辑、排版、校对、出版工作。
2.负责审读每期《古地理学报》全部稿件，确定每期《古地理学报》稿件的编辑进度，保证刊物的按时出版。
3.负责每期《古地理学报》全部稿件的发排、制版、付印等工作。每期《古地理学报》全部稿件修改定稿后，责任编辑负责联系排版、改版、督促修改版面中的错漏。稿件三校后，常务副主编在两星期内总校完毕校样，由责任编辑会同作者修改其中的错漏后，汇集已齐、清、定的全部稿件清样交付制版，制版胶片经责任编辑检查无错漏，由常务副主编签字认可方能付印。
4.检查每期《古地理学报》的印刷质量。如有严重错漏，应及时采取补救措施，才能交付发行，以保证《古地理学报》的出版质量。
5.按规定编制当期《古地理学报》的稿酬、审稿费及有关费用清单。
6.刊物出版后，将原稿及审稿意见书、三校清样汇集归档。并在出版后一个月内对当期《古地理学报》提出编辑出版工作质量检查报告， 将工作质量检查报告与前者一并归档。
（四）编务
1. 负责稿件的收发登记、校内外送审、整理归档等管理工作，接待作者查询稿件。
2. 负责发放稿酬、审稿费、校对费等工作。
3. 负责版面费的核收和结算、排版费、印刷费的结算和转帐等工作。
4. 负责刊物校内外发送、邮寄、存库、征订等工作。
5. 处理编辑部其他行政事务工作。
四、组稿、审稿、退稿制度
（一）组稿
1. 组稿的必要性
组稿是保证 《古地理学报》 学术质量的关键，是编辑的首要任务，组稿应根据本刊的宗旨和选题计划，选择适当的作者预先约稿，并鼓励全校师生自由投稿。
2. 组稿的原则
（1）稿件必须无政治原则问题，符合保密要求。
（2）稿件必须符合办刊宗旨和选题范围。
（3）稿件应有较高的学术水平或应用价值。
（4）对于国家级基金项目、部委或省级以上的攻关项目的有关论文，应优先组稿。
（5）反映本校重点学科教育科研成就的有关论文应及时组稿。
3. 组稿措施
（1）编辑部常务副主编与教务处、科技处、研究生院、各学院、研究所负责人保持经常性的联系，了解我校教研立项、科研进展、科研成果，确定基本稿源。
（2）编辑部应与我校教育科研项目的负责人、博士生导师、硕士生导师以及相关领域的校内外专家保持经常性的联系，落实组稿计划，以保证供稿数量和质量。
（3）本刊的专辑稿件，由拟出专辑的单位指定专人负责组稿，由编辑部送审和统一排期。
（二） 审稿
1. 审稿的必要性
审稿是鉴别和评定稿件学术水平，决定稿件录用或退稿的关键。因此，审稿是保证 《古地理学报》 质量的重要环节。为了保证审稿的公正性，本刊对任何一篇初审通过的稿件均送请两位审稿人审查，若两位中只有一位审稿人同意发表，应送请第三位审稿人审查。
2. 稿件审查内容
（1）前提性审查
a 是否符合本刊的宗旨和选题范围；
b 是否有政治性错误和失密现象；
c 是否有抄袭、剽窃、一稿多投等问题。
（2）学术内容审查
a 内容有无创新或重大的实用价值；
b 数据是否可靠；
c 逻辑是否严密；
d 结论是否正确。
（3）表现形式审查
a 体例格式是否符合规范；
b 结构是否完整，层次是否清晰；
c 文字是否简洁、通顺、无歧义；
d 符号、量、单位是否符合国家的标准和规范；
e 公式是否正确、简明；
f 图表是否科学、规范、齐全；
g 注释、参考文献是否齐全，书写格式是否规范；
h 书写是否清晰可认。
3. 审稿程序
（1）编辑初审
初审要求
初审是由责任编辑对稿件进行初步审读和评价。责任编辑应按审稿内容对稿件作前提性审查和表现形式审查，并对稿件退留提出初步意见。
初审退稿处理
下列稿件初审后即行退稿：
a 不符合本刊宗旨和选题范围；
b 内容贫乏；
c 观点模糊、逻辑混乱。
（2）专家复审
初审通过的每篇稿件，应送请两位专家审查，两位专家均同意在本刊发表，方能由常务副主编终审决定录用。若只有一位专家同意，须送请第三位专家审查。
专家复审时，按本刊审稿意见书要求审查稿件。审稿意见书样本见附录三。
本刊审稿人应具备下列条件：
a 在学科领域中有较深的造诣；
b 学风严谨，为人公正；
c 审稿负责及时。
编辑部根据审稿人应具备的条件，建立校内外审稿专家的档案。
（3）常务副主编终审
经校内外两位专家审查同意发表的稿件，由常务副主编进行终审。终审内容与初审、复审相同。
若常务副主编经终审仍不能决定稿件能否录用，则应再请编委会中有关专家审查商定。
凡决定录用的稿件，最后由常务副主编签名决定排期刊出。若稿件仍需进行修改，作者应先修改定稿方能终审。
（三）退稿
稿件复审后，若两位专家审查意见均不同意发表，经常务副主编终审签字同意退稿。
五 编辑、排版、校对制度
（一）编辑
1. 编辑的目的
编辑是编辑人员对录用稿件进行修改、润色、消除稿件中的错漏及不符合出版要求之处，使稿件的标题恰当，结构合理，文字通顺，逻辑严密，图表简明，量、单位、符号等符合规范，版面清晰完整，完全符合正式出版要求。
2. 编辑工作原则
（ 1 ）尊重作者。编辑人员在编辑加工时不能随意修改稿件，若必须对稿件作某些修改，应与作者协商，征得作者同意。
（ 2 ）编辑人员在编辑加工时，应严格执行国家的出版法规、标准、规范。
（ 3 ）按时完成编辑加工任务，以保证刊物如期出版。
3. 编辑加工内容
每期刊物编辑加工时间为 2 个月，在此期间内必须完成下列工作：
（ 1 ）验收当期全部稿件、审稿意见书、稿件的全部附件（如图、表、照片等其他有关材料）。
（2）分析稿件的内容是否完整，了解稿件的学术水平和应用价值。
（3）审查稿件的结构逻辑及层次是否清晰。
（4）审查文字是否通顺、简明，图、表、照片、量、单位、符号等是否符合编辑规范。
编辑在进行编辑加工过程中，应与作者密切合作，将稿件修改完善。
4. 编辑加工程序
（1）认真审读全文，建立对稿件的总体认识
编辑在加工前，应对稿件认真审读，理解作者的写作目的、表达方式、整体构思，并记下稿件中的疑点与存在问题。
（2）综合分析，提出修改意见
编辑必须参照审稿人意见和编辑部审查意见，对稿件进行综合分析，提出修改意见，与作者协商修改。
（3）编辑加工内容
a 核对作者姓名、中英文标题及关键词、收稿日期、作者简介；
b 核对中英文注释、参考文献；
c 核对数据、量、单位、符号；
d 修改摘要；
e 增删材料；
f 调整结构；
g 审核插图、表格、中英文图题、表题、标注；
h 修饰及改正文字；
i 改正标点符号；
j 标注印刷字体、字号、外文文种、大小写、正斜体；
k 编写中英文目录；
l 统编页码；
m 核对封面与版权页；
n 整理核对全部附件（图、表、照片、审稿意见书、登记卡片等）；
o 核对篇眉、脚注。
（二） 排版
每期 《古地理学报》 的全部稿件经编辑加工后，发排的稿件应做到齐、清、定。
1. 齐
每期 《古地理学报》 的发排稿件，各组成部分必须齐全。
（1）正文齐全
全部稿件按目录顺序排好，不缺页、无倒页、无重号、漏号、倒号。
（2）版要齐全
每篇稿件的版均要分别清点，附图、附表、照片均应准确到位，篇眉、脚注正确齐全。
（3）封面齐全
封面、封二、封三、封四的全部项目内容不得遗漏。
（4）附件齐全
目录、简讯、说明等要齐全。
2. 清
（1）稿件字迹清晰易认，没有错别字。
（2）标注要清楚。字体、字号、外文文种、大小写、正斜体、上下角标等要标注清楚。
（3）编辑加工和文稿修改均要用红笔标注，稿上若有铅笔字均应擦掉。
（4）凡稿中不清晰的地方均应重抄。
3. 定
发排的稿件必须是定稿。
（1）稿件的全部内容、格式、次序，图、表、照片比例大小及位置，在发排后不得修改、增删和调整。
（2）发排的稿件中不得留有悬而未决的问题。
4. 排版说明
编辑对当期 《古地理学报》 如有排版说明应清楚交代。排版说明内容包括：排版要求、印数及注意事项等。
（三）校对
1.校对程序
本刊采用三校制。具体程序如下：
一校––由责任编辑负责；
二校––由责任编辑负责；
三校––由作者、责任编辑负责；
终校––由常务副主编或副主编负责。
在每次校对后由责任编辑同排版部门联系，督促修改，如三校后仍有较多错漏，则应增加四校。
2.校对要求
（1）一校
一校必须按原稿逐字、逐句仔细校对。 由两位编辑交叉校对。
a 填好校样中每个“倒空”；
b 消灭排版中的多字、少字、倒字、错字，多行、少行、串行等错误；
c 审核图、表、照片的位置是否正确。图和照片有无倒置和反放；
d 图题、表题、标注是否正确，有无遗漏；
e 检查版式字号、字体、外文文种、上下角标、正斜体是否正确，全文是否统一，公式转行是否正确；
f 检查全刊格式是否一致，篇眉、脚注是否正确。
（2）二校
二校是对照一校样校红，进一步消灭一校中的漏误，二校内容与一校相同。仍须审读全文，以发现排版中的差错。 除责任编辑外，再换不同编辑进行交叉校对。
（3）三校
三校除校红外，应着重全刊文稿的总体检查校对，注意审查：请作者对稿件进行校对，及时收齐作者意见对全文进行核校。
a 封面、扉页、版权页、目次页、页码、参考文献、注释、插图、表格等是否齐全正确；
b 版式、标题、篇眉、脚注、字号、行距、字距是否统一；
c 目次与正文标题、页码是否一致；
d 补白位置是否适当；
e 如有疑问，应向作者核实，消除一校、二校中的漏误。
（4）终校
常务副主编或副主编进行全刊文稿的全面审查校对，提出校样中的漏误和疑点，交责任编辑会同作者修改更正后交付制版。
（5）审核胶片版面
由责任编辑审核全部胶片版面内容，如有错漏，负责督促排版、制版部门修改或改版，检查无误后，再经常务副主编认可签字，方能送交印刷厂印刷。
六 印刷前的最后把关
由责任编辑认真校核蓝样，发现问题及时迷补。
样刊审查，确认无误后再告诉印刷厂全部装订。
