编辑部管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强石油科学编辑部的管理工作，保证和提高Petroleum Science学术交流质量，特指定本办法。
第二条 《石油科学》（英文版）期刊经国家相关部门批准正式创刊，刊号为CN 11-4995/TE。由教育部主管、中国石油大学（北京）主办。
第二章 办刊宗旨和任务
第三条 Petroleum Science是英文版石油综合性学术期刊，办刊宗旨是向国外介绍中国石油界最新的学术成果，开展学术交流，促进中国石油科学技术的发展。
第四条 专业覆盖石油地质与地球物理、石油工程、石油化学与化工、石油机械、石油经济与管理等领域的应用基础研究和应用研究的科技新成果。
第五条 Petroleum Science为双月刊，单篇在线优先发表，纸质版逢双月出版。
第三章 工作机构和人员
第六条 石油科学编辑部行政隶属中国石油大学（北京）期刊社，编辑部设编辑部主任。
第七条 编辑部的职责范围：制定期刊编辑出版计划，征集稿件，审查稿件，及时完成编辑任务，保证期刊按期按时出版，以及必要的事务性工作。
第八条 加强编辑队伍的培养和建设是办好期刊的关键。编辑人员应具备硕士以上石油专业背景，热爱编辑出版事业，较好的英语水平和较高的文字水平，有团队精神和合作能力，具备一定的组织与社会活动能力。
第四章 编辑委员会
第九条 编委会由热心于期刊编辑出版工作的国内外石油界知名的专家、学者和管理人员组成，设名誉主任1名，主任1名，副主任和编委若干名。
第十条 编委会是期刊的学术领导机构。其主要工作任务是：研究确定期刊的办刊宗旨和办刊方针；检查和指导编辑部的工作。
第十一条 具体职责：（1）参加办刊方针的讨论与研究；（2）检查指导编辑部工作，提出意见和建议；（3）加强期刊与国内外的联系，扩大期刊的影响；（4）为Petroleum Science组织与推荐稿件；（5）为Petroleum Science推荐审稿人；（6）为Petroleum Science复审有争议的稿件；（7）收集各方面对Petroleum Science的意见，并反馈给编委会主任或编辑部；（8）听取编辑部工作汇报，接受编辑部咨询；（9）审查编辑部送交的样刊，指出尚存的问题，提出改进意见。
第十二条 编委会成员实行任期制，每届任期4年。换届时，应按新老交替原则，补充一定数量的中青年专家。
第五章 编辑、出版发行工作
第十三条 编辑工作是整个期刊工作的中心环节，必须坚持质量第一的原则。要根据编辑工作的特点，建立健全必要的规章制度、工作规范、期刊质量标准和考核办法，保证各项工作有秩序地进行。
第十四条 期刊编辑、出版发行工作实行岗位责任制，明确各类编辑人员的职责范围和考核办法。
第十五条 负责编稿、审稿、校对、编务、发行等各个不同环节的具体工作人员，既要明确分工，落实责任，又要互相配合，密切协作，共同保证期刊按期出版发行，并不断提高质量。
第六章 经费和经营管理
第十六条 石油科学编辑部经费由中国石油大学（北京）事业拨款和自筹经费共同承担。
第十七条 Petroleum Science期刊是传播和交流石油科学的一种智力投资性社会公益和科学文化事业。因此在经营管理上应坚持以社会效益为主，重视经济效益的原则。要把科学管理同有效的经营手段结合起来，改善经营管理，加强经济核算，以提高社会效益和取得必要的经济效益。
第七章 附 则
第十八条 石油科学编辑部可根据本办法，制定具体的编辑部工作制度和岗位职责。
编辑部工作制度
编辑部是Petroleum Science的编辑出版单位，承担期刊的编辑出版工作，负责期刊的编辑出版质量。
一、贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策；贯彻科技期刊为科技创新和国民经济建设服务的办刊方针；为发现和培养石油科技人才、传播科技信息、促进学术交流、推动科技事业发展服务。
二、认真执行编辑出版管理条例，严格履行稿件的学术审查和保密审查手续，确保刊载论文的政治质量和学术质量。
三、根椐Petroleum Science确定的办刊方针、宗旨和期刊的性质、任务制订期刊编辑出版工作计划。
四、全面执行编辑出版工作的各项标准和规范。
五、稿件的审编管理流程：
1)学科编辑收到稿件后即行登记，并回复作者收到稿件。对稿件内容进行初审；初审不合格退稿；初审合格送两位专家外审（同行评议）。外审稿件一般要求一个月内审回，逾期应及时催审。审稿采用双盲方式，作者与审稿人互不见面。
2)稿件经外审后，不可用的稿件应及时退稿；修改后录用的稿件和修改后再审的稿件及时将审稿意见和学科编辑阅稿意见一并通知作者，并需作者对审稿意见逐条作出答复；
3)作者的修改稿返回学科编辑审阅，学科编辑审定可以录用的稿件提交主编定稿。主编审定通过的稿件根椐收稿时间、稿件内容和质量、栏目和版面等因素权衡进行发稿，安排责任编辑和相关学科编辑进行编排，发排后的稿件经三校后出胶片送交印刷厂。
六、编辑部收到每期样刊后应对编校和印装质量进行检查，发现问题及时总结并联系改进。
七、不断学习国内外其他期刊的办刊经验，积极扩大稿源，提高期刊质量；努力提高Petroleum Science的在国内外的影响；解决编辑过程中遇到的各种问题；做好日常发行工作。
编辑部岗位职责
编辑部主任岗位职责
(1)全面负责期刊编辑部工作，按时按期完成期刊编辑出版任务，并确保期刊质量。
(2)经常向期刊社社长汇报工作，听取对编辑部工作的指示。
(3)负责编制编辑部年度计划(包括确定选题、组稿、编委会的维护、会议、经费等)和起草年终工作总结。
(4)每月组织、主持一次编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题，布置下一步工作任务。
(5)审核编辑部经费的收支和使用情况。
(6)负责样刊的质量检查。
(7)组织编辑部人员的管理和业务学习、培训等工作,培养编辑队伍。
(8)保持与上级领导及各石油科研院所、兄弟期刊社以及北京市新闻出版局的业务联系，填写有关编辑出版业务报表，完成上级领导机关布置的各项工作。
(9)做好编委会交办的事项。
(10)为编辑部营造友好和谐的工作氛围。
执行副主编岗位职责
(1) 坚持贯彻办刊方针，负责刊物的学术、编辑和出版质量，对编辑部主任负责。
(2) 协助编辑部主任做好编委会工作，贯彻编委会对期刊编辑工作的意见，定期向编委会汇报工作。
(3) 协助并指导编辑部制定工作规划，做好总体设计和导向，并检查执行情况。
(4) 每周组织、主持一次编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题，布置下周工作任务。
(5) 与责任编辑讨论审定每期所用稿件、封面和封2内容。
(6) 负责期刊二校样的复核工作。
(7) 关注期刊工作的发展动向，加强信息反馈，借鉴国内外先进的办刊方法，提高刊物在国内外的学术影响。
(8)期刊网站的建立、维护
(9)为编辑部营造友好和谐的工作氛围
责任编辑岗位职责
(1) 责任编辑是当期刊物编辑出版质量的主要责任者，对主编负责。
(2) 负责当期稿件内容的审核、编排及出版时间的掌握；稿件确定后栏目的确定并将稿件分发给学科编辑；编辑规范的检查和统一；目录的编定；封面、封2、封3及封底版权页的核准；三次校样的审阅、统编、统校、核红。
(3) 校样排出后，将校样分发给英文编审和署名学科编辑校阅，编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要，责任编辑有权删改，但应尽可能征得学科编辑同意。
(4) 负责协调英文编审及学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。
(5) 联系印刷厂，发送清样，监督工厂印刷、出版。
(6)对样刊的编校、印装质量进行检查，发现问题及时报告主编以便尽快解决。
(7)期刊网络版的更新。
学科编辑岗位职责
(1) 根据办刊方针和刊物内容，认真做好组稿工作。
(2) 初审合格的稿件送专家审稿，不合格的稿件应及时退稿。
(3) 稿件寄出后4周未回，应及时催审，或重新安排其他人审稿。
(4) 稿件退改时应将审稿人的审稿意见和学科编辑阅稿意见一并转给作者。
(5) 责任编辑分稿后及时审阅和编辑加工，编辑加工内容包括篇章逻辑、学科名词和术语、计量单位、外文符号、标题、表格、图件、参考文献、摘要等。
(6) 稿件排版后，协同责任编辑一起认真完成署名文章的三校工作。
(7) 完成编辑部主任及主编交办的其他工作。
(8) 学科编辑分工:
郝洁负责石油地质与地球物理；
孙燕华负责石油工程--采油；
彭秀球负责石油机电与储运、石油经济与管理；
费佳佳负责石油工程--钻井、石油化学与化工；
英文编审岗位职责
(1) 负责每期稿件的英文编审，确保刊物的英文语言水平，对主编负责。
(2) 加强石油专业英语的学习，力求专业化。
(3) 每期责任编辑分稿至送交外国审稿人审稿前及时审阅和修改稿件，内容包括所有文字的英语语言表达、习惯用法等，保证语言质量。
(4) 完成编辑部主任及主编交办的其他工作。
编务岗位职责
（1）处理编辑部日常邮件收发、交换期刊的存档等事务。
（2）财务报帐（印刷费、邮费及审稿费的结算和发放等）。
（3）期刊的发行、对外交换。及时更新地址变化。
（4）登记编辑部日常流水帐
（5）编辑部文件资料管理、存档。
（6）办公室内务卫生。
（7）完成编辑部主任及主编交办的其他工作。
