各院系及相关项目负责人：
根据国家自然科学基金委员会国科金计函[2010]32号通知，我校上报的2009年度28项应结题项目全部准予结题，清单见附件。
同时根据我校相应的项目管理办法，已结题项目要将项目所有材料归档，现将归档有关事项通知如下：
一、归档材料：
1、纸质材料：包括项目申请书、批准通知书、计划书、两次年度进展报告（小额资助项目无进展报告）、结题报告、核准结题通知。以上所有材料原件均在科研与设备处备案，归档时直接来取即可。
2、电子版：项目批准通知书、计划书盖章页、核准结题通知书的扫描件随后将发送到项目负责人邮箱中，以备日后其他方面使用。
二、归档程序：
1、登录科研与设备处网站，填写《成果登记表》，上传并打印一式两份，负责人签字。
2、携《成果登记表》到科研与设备处项目管理一科取有关材料并初步审核登记表。
3、到学校档案室归档。
4、携档案室发放的《归档证明》到项目管理二科登记备案，程序完成。
三、《成果登记表》填写有关要求：
1、项目类型、项目来源、甲方单位、验收单位均填“国家自然科学基金委员会”；
2、成果评价方式：结题
3、成果水平：结题
4、我校参加人员：正式的科研人员必须以申请书为准，不得变更。学生可根据结题报告中的实际参加人修改。如忘记，可先来项目管理一科取回材料确认后填写。
5、其他内容根据各项目实际情况填写。
请各位负责人在收到通知后一周内完成归档程序，谢谢您的支持！
不明事宜，请电话联系。
联系人：王力清 电话：3886
科研与设备处
附件：结题项目负责人清单
地球科学学院：吕修祥 王铁冠 钟大康 张强斌 曾联波 汤良杰
石油工程学院：吴晓东 张遂安
化学工程学院：徐春明 范煜 陈光进 郭绪强 卢春喜 许志明 胡玉峰 张忠智
物信学院：李景叶 肖立志 陶果
机械与储运学院： 宫敬
理学院：赵昆 孙乾耀 张瑛 崔立山 陈长风
工商管理学院：周庆 冯连勇 董秀成