各学院（研究院）
根据学校科研项目管理的要求，本着规范化、流程化的工作模式，现对我校已结题的基本科研业务费项目组织归档工作，具体安排如下：
一、归档范围
本次归档工作主要针对2014和2015年已结题的基本科研业务费资助立项的人才引进类项目，包括“引进人才科研启动基金”及“拔尖人才科研启动基金”，详见附件1待归档项目清单。
二、归档材料
1、电子归档材料包括：（1）计划任务书、（2）年度进展报告、（3）结题报告、（4）验收意见（含评审专家签字的扫描件）、（5）其他材料（如申请、说明等文件）
2、纸质归档材料包括：（1）计划任务书、（2）结题报告、（3）验收意见、（4）成果登记表、（5）科研项目归档确认表、（6）其他材料（如申请、说明等文件）
3、如有项目有外协项目，则材料包括：（1）外协合同、（2）外协单位资质审查表、（3）外协结题登记表、（4）外协测试报告等
三、归档流程
电子版材料需上传至科研管理系统，纸质版材料提交科技处及档案室审核，具体流程详见附件2。
四、时间及其他要求
1、科技处以收到“科研项目归档确认表”为归档完成，截止时间为2016年6月30日，未在规定时间内完成相关工作会对后续申报其他项目造成影响。
2、请学院通知并督促项目负责人按要求完成此项工作，如有不明之处请学院科研秘书汇总问题后与科技处联系。
3、科技处联系人左博文，办公室新综合楼A座1204，电话9013。
科学技术处
2016年5月10日