关于我校化学品管理平台试运行的补充通知
来源：实验室管理科 作者：左博文 发布日期：2017-11-23
各学院（研究院）
我校化学品管理平台在全校范围内已试运行近三周时间，期间经过各单位教职工的积极配合、及时反馈，整体功能及流程在不断优化完善。根据目前反馈问题，现对新旧请购流程等各环节工作做如下补充说明：
1.平台中现有的药品信息不完整，购买人只确认所需的药品名称即可，如果规格和纯度等信息与所需不符，可以在提交订单时备注说明。后期会补充完善价格、厂商、参数等信息。
2.购买人在得到后勤商贸中心的到货通知后，通过平台将订单的“采购清单”打印一式两份，本人签字后至指定地点取货。打印操作步骤如下
（1）进入平台，点击右上角“我的订单”，进入订单查看页面；
（2）在已到货订单的产品清单处点击蓝色的“查看”，进入订单细览页面；
（3）点击右上角“打印清单”按钮，打印弹出的采购清单页面。
3.因平台无货、校外实验等特殊情况通过“自购登记”提交的订单，需补充供货单位的营业执照、危化品经营许可等材料复印件，连同打印的两份自购“采购清单”至科技处审核、备案。
4.在平台试运行前已购买但尚未报销的一般化学药品，报销日期延长至11月30日（开票日期应为11月17日前）。
5.请购危险化学品，提交订单后需经学院管理人员审核。学院管理人员必须是正式在职人员，请各学院确定人员后，提交公函一份至科技处（模板见附件）。
6.根据公安部门及我校管理办法要求，易制毒化学品每学期第一、八周固定集中请购，其他时间不可在平台中提交订单。本年度请购并已经到货的药品，必须在11月30日前至商贸中心一次性办理完结账业务，之后按管理办法要求领用。
试运行前期的各类问题学校在不断解决，后续如学生端口授权功能等也会逐渐加入，还望大家积极配合，共同打造一个规范、便捷、流畅的管理平台。
平台使用、故障问题咨询：联系人左博文，电话89733412。
药品购买、易制毒药品结账：联系人刘坤，电话89733043/15011522904。
（附件通过OA发布）
科学技术处、财务处、后勤商贸中心
2017年11月23日
