根据《中国石油大学（北京）克拉玛依校区本科教育教学审核评估工作方案》（中石大京教〔2023〕14号）文件，校区拟于2024年4月1日至4月22日邀请校内外专家对校区本科教育教学工作进行审核评估预评估（以下简称“预评估”）。为做好预评估的各项工作，结合校区实际，制定本方案。

一、组织机构与工作职责

（一）预评估工作领导小组

预评估工作领导小组是校区预评估工作的决策和指挥机构，在校区党委和行政的领导下开展工作。

组 长：刘 坚、李 军

副组长：邢晓凯、张红艳、徐长亮

成 员：综合办公室、组织人事部、党群工作部、纪检监察部、教务部、研究生部、科技与信息部、学生工作与安全保卫部、合作发展部、财务部、校园管理部负责人，各学院负责人

工作职责：领导和部署预评估工作；审定预评估工作方案、自评报告等重要文件；指导各部门、学院开展迎评和接待工作，并对各项工作进行督促检查；研究解决预评估工作中的重大问题，审议决策预评估工作中的重大事项。

校区预评估工作领导小组下设办公室。

（二）预评估工作办公室及专项工作组

1.预评估工作办公室

负责人：王爱军

成 员：朱 甜、吴 双、林 莉、赵伯田、武晓灿、费葳葳、魏小涛、张玉清、杨 妍、冯晓琦、胡 瑞、刘凡瑀、闫 鹏、侯庆磊、袁 玫

工作职责：全面落实预评估工作领导小组的各项决策；负责预评估工作的组织实施；协调各工作组及各部门、学院之间的工作；及时向领导小组汇报工作进展情况与工作安排；协调解决预评估过程中存在的问题；督查审核预评估各阶段工作进展及整改情况等。

预评估工作办公室下设5个专项工作组。

2.预评估专项工作组

（1）运行组

组 长：王爱军

秘 书：牛 军

成 员：何柏瑶、张世栋、高凯旋

工作职责：负责预评估工作的整体运行；负责制定运行组工作方案和专家组工作方案；协调各工作组运行，指导和监督各工作组按工作方案开展工作，检查和监督各部门、学院做好迎评工作；及时汇总并传达专家组提出的要求和建议，形成工作指令并下达，监督指令执行情况；负责组织落实专家线上线下访谈、听课及材料查阅工作；负责联络员选拔及培训；负责组织召开专家组各项工作会议；负责综合协调运行的其他事宜。

（2）材料组

组 长：刘凡瑀

成 员：穆浩宇、董晓宇、李世颖

工作职责：负责制定预评估工作方案,分解预评估任务、落实目标责任；负责制定材料组工作方案；监督、审核相关报告、数据材料的准备、上传及专家案头材料的整理、完善；负责专家组各类工作表格的制作；负责专家审阅文卷(包括论文、试卷等)的接受和回收；负责编写单位和部门迎评工作指南、预评估工作培训手册及专家工作指南；协调解决预评估过程中临时材料的收集及调阅工作。

（3）秘书组

组 长：侯庆磊

成 员：专家秘书（待定）

工作职责：负责制定秘书组工作方案、协助运行组制定专家组工作方案、组织召开专家组各项工作会议; 协助材料组专家工作指南；负责专家秘书的选拔与培训;负责为专家提供线上线下一对一的全程联络与服务，根据专家要求做好协调工作；妥当安排专家的行 程、接送、住宿、用餐等，并做好专家工作、生活及医疗保障工作；负责专家线上线下考察、访谈、听课、审阅材料等活动的记录（注意呈送专家审阅）及过程中各类问题的解释工作；撰写专家工作活动的简报文稿；负责专家考察意见表格回收、整理与传递。

（4）技术组

组 长：赵伯田

成 员：夏冬梅、牛军、康维蕤、肖凡

工作职责：负责制定技术组工作方案；负责线上听课系统平台的建设与维护；负责上线审核评估管理系统的建设与与维护；负责线上访谈室的建设与维护；负责上传线上评估材料；负责审核评估其他相关信息技术支持；负责审核评估常模数据的获取。

（5）保障组

组 长：闫 鹏

成 员：袁 玫、王宏宇、闫 怡、夏通璟

工作职责：负责制定保障组工作方案；统筹校区3+3报告；协助材料组编写应知应会手册并组织做好培训工作，组织做好预评估宣传动员工作；督促、检查相关部门做好校园环境的整治与美化工作、营造迎评氛围，保障校区水电供应及饮食安全卫生；负责专家对学生食堂、宿舍等区域的考察安排及专家组用车调度；保障专家及评估工作人员的医疗服务。

（三）学院预评估工作小组

各学院分别成立预评估工作小组，在预评估工作办公室统筹下开展工作。

组 长：院长、学院党委书记

成 员：学院其他领导、办公室主任、系主任、实验中心主任、专业负责人、团委书记、本科教学秘书等

工作职责：负责本学院预评估工作的组织实施，落实校区预评估各项工作，做好本学院师生员工动员及预评估宣传工作；整理与本学院预评估相关的支撑材料，配合做好相关佐证材料调取；配合做好线上预评估和进校预评估期间的看课听课、访谈座谈、走访调研、师生问卷调查等工作；保证预评估期间本科教学实验室开放，并安排老师带领参观介绍，协同专家考察实践教学基地等。

二、主要任务及进度安排

预评估工作分为组织筹备、线上预评估、进校预评估、整改提高四个阶段，各阶段时间安排和主要任务如下：

（一）组织筹备阶段（2024年4月1日前）

1.校区成立预评估工作领导小组，健全校区、学院两级预评估工作组织机构；

2.确定预评估专家组成员并选拔专家秘书；

3.审定预评估工作方案及各专项工作组工作方案；

4.审定预评估相关报告、数据材料;

5.上线预评估管理系统并完成材料上传；

6.建成教学直播平台及线上访谈室；

7.确定各单位预评估工作联络员；

8.完成预评估工作动员部署及联络员、秘书培训工作。

（二）线上预评估阶段（2024年4月16日前）

1.召开专家组线上预评估工作会议；

2.专家审读校区自评报告、线上调阅支撑材料、开展听课访谈，写出审读意见并制定进校考察计划；

3.根据修改建议完善自评报告及相关支撑材料。

（三）进校预评估阶段（2024年4月22日前）

1.做好线下实地考察准备工作，为专家组提供便利的工作条件；

2.召开专家见面会；

3.根据进校考察计划，校区各部门、学院通力配合，完成专家组各项考察内容；

4.召开专家组预评估意见反馈会；

5.专家提交试卷、毕业设计查阅及听课情况意见反馈；

6.专家提交《审核评估专家个人考察报告》和《校区审核评估自评报告修改建议》《迎评组织工作意见和建议》（离校后5月1日前）。

（四）整改提高阶段（2024年7月31日前）

1.预评估工作领导小组召开工作会议，根据考察报告及反馈意见，形成校区审核评估工作整改方案，对教学管理工作、组织工作等方面存在的问题进行针对性改进，明确短期、长期整改提升措施，进一步完善自评报告、支撑材料及迎评工作方案，确保审核评估效果；

2.校区全面总结预评估整改落实情况，再次审定自评报告，支撑材料及相关工作方案；

3.做好迎评工作。

三、工作要求

（一）高度重视，加强领导

预评估工作由领导小组统一领导，全体师生要高度重视预评估工作，增强大局意识、责任意识，按照审核评估要求逐项抓好落实，密切配合、相互协调，切实做好预评估的各项准备工作，确保专家线上及进校考察各项工作顺利开展。

（二）加强学习，把握重点

各级领导要熟悉教育部有关审核评估和教育教学改革相关文件精神，准确把握审核评估指导思想、总体要求、审查重点，精读《自评报告》、本科教学状态数据分析报告等材料；全体师生要熟悉校区基本情况，了解审核评估工作要求，认真梳理思路，以平常心态应对专家访谈和交流。

（三）统筹协调，有序推进

预评估工作是一项系统工程，各单位在预评估期间要明确责任、加强联动、服从指挥、听从指令调度、及时处理有关问题，保持正常的工作、教学、生活秩序。原则上，专家进校考察期间校区教职人员不得请假，确保评估工作有序推进。