根据《中国石油大学（北京）克拉玛依校区本科教育教学审核评估工作方案》（中石大京教〔2023〕14号），校区拟于2024年9月迎接教育部本科教育教学审核评估（以下简称“审核评估”），为做好审核评估迎评工作，结合校区实际，制定本方案。

一、组织机构与工作职责

（一）审核评估迎评工作领导小组

校区审核评估迎评工作领导小组是校区审核评估迎评工作的决策和指挥机构，在校区党委和行政的领导下开展工作。

组  长：刘  坚、李  军

副组长：张红艳、徐长亮、邢晓凯

成  员：综合办公室、组织人事部、党群工作部、纪检监察部、教务部、研究生部、科技与信息部、学生工作与安全保卫部、合作发展部、财务部、校园管理部负责人，各学院负责人

职  责：领导和部署审核评估迎评工作；审定审核评估自评报告、支撑材料、迎评工作方案等文件；指导各单位开展迎评工作，并对各项工作进行督促检查；研究解决审核评估迎评工作中的重大问题，审议决策重大事项。

审核评估迎评工作领导小组下设审核评估迎评工作办公室。

（二）审核评估迎评工作办公室及专项工作组

1.审核评估迎评工作办公室

负责人：王爱军

秘  书：牛  军

成  员：朱  甜、吴  双、林  莉、唐相路、武晓灿、费葳葳、魏小涛、张玉清、杨  妍、冯晓琦、胡  瑞、刘凡瑀、闫  鹏、侯庆磊、袁  玫、穆浩宇、夏通璟、董晓宇、李世颖、何柏瑶、张世栋、夏冬梅、康维蕤、闫  怡、曹雨薇、李小青、王宏宇、张  宁、魏松下、高  欢、王永康

职  责：全面落实审核评估迎评工作领导小组的各项决策；负责审核评估迎评工作的组织实施；协调各工作组及各单位之间的工作；及时向领导小组汇报工作进展情况与工作安排；协调解决审核评估迎评过程中存在的问题；督查审核评估迎评各阶段工作进展及整改情况等。

审核评估迎评工作办公室下设4个专项工作组。

2.专项工作组

（1）运行组

组  长：王爱军

成  员：魏小涛、张玉清、杨  妍、冯晓琦、牛  军、张世栋、曹雨薇、何柏瑶、康维蕤、张  宁、魏松下、高  欢、王永康

职  责：负责审核评估迎评工作的整体运行；制定运行组工作方案；负责联络教育部评估中心及配合做好问卷调查等工作；负责组织开展领导干部培训；负责沟通协调各专项组工作，督促各专项工作组按工作方案开展工作；指导和检查各单位做好迎评工作；汇总并传达教育部审核评估专家组（简称“专家组”）指令，跟踪指令执行情况；组织落实专家线上线下访谈座谈、听课看课、材料调阅等工作；组织落实专家现场考察与走访工作，包括走访路线、汇报人员、汇报内容等；协助专家组召开见面会；综合协调其他事宜。

（2）材料与宣传组

组  长：刘凡瑀、胡  瑞、吴  双

成  员：穆浩宇、董晓宇、李世颖、李小青、袁  玫

职  责：负责制定材料与宣传组工作方案；完善各单位工作手册以及教工版、学生版学习手册；组织各单位开展审核评估迎评宣传教育工作；上传校区基本情况表、本科教学质量报告、自评报告及支撑材料、专家案头材料等，准备线下评估期间专家的案头材料；按照专家指令要求，上传、送达、回收调阅材料；统筹安排校区新闻网、公众号、橱窗等媒体、媒介的宣传工作；负责专家组进校期间摄影、摄像工作；负责其它与材料和宣传有关的事宜。

（3）联络与审核组

组  长：侯庆磊

成  员：朱  甜、林  莉、唐相路、武晓灿、费葳葳

职  责：负责制定审核评估联络员工作手册；完善专家工作手册；专家组入校考察期间，全程为专家提供一对一的联络与服务；协助专家完成各项考察工作，做好各类问题的解释；协助专家组召开工作会议；撰写工作简报，及时反馈专家的意见和建议。负责审核其它各专项工作组工作方案、上传评估系统的各类材料、专家工作手册、各单位工作手册以及教工版、学生版学习手册等。

（4）技术与保障组

组  长：闫  鹏

成  员：夏冬梅、王宏宇、夏通璟、闫  怡

职  责：负责制定评估专家组接待和物质保障方案；负责评估专家线上评估期间教学直播平台、访谈室维护与管理；协助做好审核评估期间各类专家组会议的保障工作；负责评估专家、秘书、项目管理员的机票预订以及接送站安排；负责专家组进校期间饮食、住宿、交通、健康、办公等接待和服务工作；负责组织专家组进校期间校园环境美化、秩序管理等。

（三）学院审核评估迎评工作小组

各学院分别成立审核评估迎评工作小组，在审核评估迎评工作领导小组的领导下开展工作。

组  长：学院党委书记、院长

成  员：学院其他领导、办公室主任、系主任、实验中心主任、专业负责人、团委书记、本科教学秘书等

职  责：负责本学院审核评估迎评工作的组织实施，落实校区审核评估迎评各项工作安排，做好本学院师生员工动员及审核评估宣传工作；整理本学院与审核评估相关的档案材料；落实专家线上评估和入校评估期间的看课听课、访谈座谈、材料调阅、现场考察与走访等工作；做好专家走访教学实验室、校外实习基地等的准备工作，制定走访路线、准备必要支撑材料、确定汇报人员、引导人员以及审核汇报内容等；成立审核评估材料调阅与线上访谈专项工作组、专家线下考察与走访专项工作组，明确专人专责、加强协作配合，并报审核评估迎评工作办公室备案。

各部门参照学院迎评工作要求做好本单位迎评工作。

二、主要任务及进度安排

审核评估迎评工作分为组织筹备、线上线下评估、整改提高三个阶段，各阶段时间安排和主要任务如下：

（一）组织筹备阶段（2024年7月至8月）

1.校区成立审核评估迎评工作领导小组、审核评估迎评工作办公室及各专项工作组，学院成立审核评估材料调阅与线上访谈专项工作组、专家线下考察与走访专项工作组；

2.制定审核评估迎评工作方案及各专项工作组工作方案；

3.审定审核评估自评报告及支撑材料；

4.配合评估中心完成问卷调查；

5.在审核评估系统中上传校区基本情况表、本科教学质量报告、自评报告及支撑材料、专家案头材料等；

6.完成教学直播平台及线上访谈室建设；

7.完善专家工作手册、联络员工作手册、各单位工作手册以及教工版、学生版学习手册；

8.邀请专家开展审核评估培训与辅导;

9.组织开展审核评估迎评工作动员部署及各类人员培训;

10.其它与审核评估有关的事项。

（二）线上线下评估阶段（2024年9月9日至9月27日）

1.组织召开专家组见面会、审核评估意见交流会，协助专家组组织召开工作会议；

2.完成线上线下评估各项工作，包括落实审核评估专家组看课听课、访谈座谈、材料调阅、现场考察与走访等任务；

3.协助做好专家入校准备工作；

4.做好专家接待和各项服务工作。

（三）整改提高阶段（2024年11月至12月）

根据《教育部审核评估专家组反馈报告》，认真梳理研究专家提出的问题，研究制定整改方案；根据工作需要,校区适时召开审核评估迎评工作总结会、审核评估整改工作动员会。

三、工作要求

（一）高度重视，加强领导

校区各级领导干部和全体师生员工须高度重视审核评估迎评工作，增强大局意识、责任意识，按照审核评估迎评工作要求逐项抓好落实，密切配合、相互协调，切实做好审核评估迎评的各项准备工作，确保专家线上评估及入校考察等各项工作顺利开展。

（二）深入学习，把握重点

各级领导要熟悉教育部有关审核评估和教育教学改革相关文件精神，准确把握审核评估指导思想、总体要求、审核重点，精读《自评报告》、本科教学状态数据分析报告等材料，深刻理解审核评估指标内涵，熟悉审核评估项目、指标中涉及本单位的工作内容；全体师生要熟悉校区基本情况，了解审核评估工作要求，认真梳理思路，以平常心态应对专家访谈和交流。

（三）统筹协调，有序推进

各单位要明确责任、加强联动、服从指挥、听从指令调度、及时处理有关问题。要加强管理，保证正常的工作、教学、生活秩序。要加强宣传，努力营造迎评氛围。要严格工作纪律，原则上，专家线上线下评估期间教职工不得迟到早退和请假，确保审核评估迎评工作有序推进。各部门、各单位要统筹做好暑期本单位教职员工的休息与工作安排，按时完成审核评估相关工作任务。

 

中国石油大学（北京）克拉玛依校区

   2024年7月1日