根据当前疫情防控工作精神和学校工作安排，为做好2020届毕业生答辩及学位授予工作，现对学位论文答辩、学位申请等工作安排如下：

一、工作时间安排

学校定于6月19日召开2020年第一次校学位评定委员会会议，学院6月5日前完成答辩工作，6月10日前召开院学位分委员会。7月份校学位会具体时间，研究生院另行通知。

二、学位论文答辩

1.学位论文答辩全部采用远程视频答辩方式，具体要求见“疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案”。

2.研究生通过系统提交答辩申请，经导师、学院分委员会主席审核后，学生自行下载答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，委托答辩秘书打印。

（1）拟于6月申请学位的研究生，在提交答辩申请时，需分别提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请；拟于6月申请毕业（暂不申请学位）的研究生，需提交学位论文修改说明、答辩申请，同时自动置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。

（2）导师、学位分委会主席线上审核学生答辩。

（3）完成论文答辩后，学院线上审核研究生答辩结果（答辩秘书录入）、答辩记录及答辩决议书（答辩秘书上传）。

3.学位论文评阅书（校外导师）由学生联系校外导师签字，提供PDF版，委托答辩秘书打印。

三、学位申请材料

（一）博士学位申请提交纸质材料

1. 《博士生学位审批材料》整理成2册（存研究生档案、存学校档案）。——（秘书提交）

2. 论文1本，按照以下格式提交清单。——（秘书提交）

序号	类别	学号	姓名	导师	保密年限

注：（1）类别限填博士、硕士、全日制专业学位、非全日制专业学位、在职工程硕士或同等学力。

（2）保密年限仅限于保密论文，凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。

3. 《学位论文出版授权书》，学生在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名，电子版学位论文需扫描后替换此页，不收取纸质版。

4.《机械与储运工程学院博士研究生学位论文自检表》，学生签字发扫描件给院办。

5.《博士生在读期间发表的学术成果》，博士研究生登陆系统进行科研成果维护，目前系统调试优化中，开放时间和具体要求另行通知。无法登陆系统的博士研究生，学院收取博士生学术论文电子材料，包括：学术论文自审清单及全套复印件(含期刊封面、目录、全文)，每人建立一个文件夹，按“学号_姓名”命名，文档要与自审清单的顺序、内容对应。

（二）硕士学位申请提交纸质材料

1. 《硕士生学位审批材料》整理成2册（存研究生档案、存学校档案）。——（秘书提交）

2. 《机械与储运工程学院硕士研究生学位论文自检表》，学生本人签字，发扫描件给班长。——（班长提交）

（三）电子版材料

2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科专 业代码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。——（班长提交）

四、注意事项

1.所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

2. 所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。