为保证本学期研究生学位工作正常有序地进行,现将有关事项要求通知如下:
一、研究生盲审学位论文随机抽取和外送评审工作
1. 申请毕业答辩的硕士研究生均需按盲审格式准备送审论文。硕士研究生明审学位论文聘请2名专家评审;随机抽取的硕士研究生学位论文采取全盲审方式评审,即聘请2名盲审专家。4月2日学院随机抽取“盲审硕士学位论文”外送评审名单,学院随机抽取比例为申请硕士学位研究生人数的40%;4月4日,各班班长将盲审论文查重电子版提交院办,由学院统一进行文字重复率检测;4月9日,各班班长将盲审论文电子版和纸质版硕士学位论文2本收齐后统一送到学院办公室。
2. 从本学期开始,博士研究生实行全盲送审(送审流程详见:学院主页-研究生教育-学位论文),本学期送审截止日期为:3月28日。
二、研究生学位论文答辩工作
1. 所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩,提前答辩或延期答辩的需办理提前毕业或延期毕业申请手续,经研究生院批准后方可答辩,否则,答辩无效,后果自负。
2. 研究生在本学期申请学位的论文答辩截止时间是5月25日。
三、研究生学位审批工作
请各位答辩秘书在5月30日之前将以下材料送到院办公室。
(一)博士学位申请提交纸质材料
1. 《博士生学位审批材料》整理成2册(存研究生档案、存学校档案)。
2. 论文4本。
3. 《学位论文出版授权书》学生及导师签字。
4. 中国石油大学(北京)机械与储运工程学院博士研究生学位论文自检表,学生本人及导师签字。
5. 论文评阅专家名单。
(二)硕士学位申请提交纸质材料
1. 《硕士生学位审批材料》整理成2册(存研究生档案、存学校档案)。
2. 论文3本。
3.《学位论文出版授权书》学生及导师签字。
4. 中国石油大学(北京)机械与储运工程学院硕士研究生学位论文自检表,学生本人签字。
5. 论文评阅专家名单。
(三)电子版材料
1. “研究生授予学位基本信息登记表”1份(博硕士均须填写)。
2. 《学位论文出版授权书》提交清单(博硕士均须填写,各班班长收齐后统一提交院办),表头如下:
序号 |
类别 |
学号 |
姓名 |
导师 |
保密年限 |
(注:①学位类别限填博士、硕士、全日制专业学位、在职工程硕士或同等学力。②保密年限仅限于保密论文,凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。)
3. 博士生申请学位汇总材料(申请博士学位人员基本信息审查表;博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表;博士生在读期间发表学术论文汇总表)。
(注:“中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表”中所列文章必须有复印件,所有文章必须有检索证明。博士生提交学院的材料与提交学位办公室的材料必须一致。)
4. 论文电子版3份(博士由答辩秘书提交,硕士由班长汇总后统一提交院办),要求如下:
①明评论文文件名:11414_二级学科代码_学号_姓名_LW.PDF、11414_二级学科代码_学号_姓名_LW.Word;
②盲评论文文件名:11414_二级学科代码_学号_LW.PDF。
(示例:11414_082002_2014313099_LW.PDF,其中11414为我校代码,082002为二级学科代码,2014313099为学号)
(四)学位审批材料注意事项
1. 2012级及之后的答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。
2. 其他需要填写的所有材料表格,一律从“研究生院主页->学位->资料下载”区下载,不要使用之前下载的表格。
3. 所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
4. 专家评阅意见中如有“不同意答辩”、“修改后直接答辩”或“修改×个月后答辩”的,研究生在提交学位论文答辩申请书的同时,需提交一份针对评阅专家修改意见的“学位论文修改说明”,“学位论文修改说明”经研究生本人签字和导师签署同意意见后需在学位论文答辩会上进行陈述,并提交学位论文答辩委员会主席签字。“学位论文修改说明”作为答辩材料之一一并存档。
注:涉及的相关表格均可在:“学院主页-研究生教育-学位论文”下载。