机械学院2024年秋季学期研究生学位工作安排
按照研究生院学位办的有关安排要求，现将学院2024年秋季学期研究生学位工作安排通知如下：
一、学位论文评阅
（一）查重
1.查重时间安排
拟于12月毕业申请学位的博士研究生查重时间为2024年9月20日。
春学期未按期毕业硕士研究生单独联系院办武老师。
2.提交要求
查重日上午10点前向院办武老师提交经导师同意后的电子版查重版论文，并附各班论文查重信息统计表（命名：机械研20_X班_专业.xls），格式如下：
序号 |
专业 |
班级 |
姓名 |
学号 |
论文题目 |
①提交word电子版论文（不要pdf版本），避免出现文件加密、文件损坏等情况；
②确保论文有学校的封面，封面上包含篇名、作者、导师、研究方向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测；
③文件名：学号_姓名_论文题目（下划线隔开），以便系统能正确去除本人发表文献的重复部分；
④删除图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。参考文献不用删除（按照正确格式撰写即可，系统能够识别），表格、声明、目录都不需要删除；
⑤重复率要求：
博士研究生 |
硕士研究生 |
|||
类别 |
核心章节 |
全文 |
单章 |
全文 |
重复率（%） |
≤5 |
≤10 |
≤25 |
≤15 |
每位学生最多有2次查重机会，如果第1次查重通过，则不进行第2次查重，对通过查重后又进行修改的内容由本人负责。
（二）送审
1.评阅条件及评阅方式
研究生学位论文应通过开题报告论证，且从开题到提交评阅的时间满足相关要求（三年制硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月；博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。）；学位论文经导师评阅后，导师同意答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。
所有研究生（包含留学生、非全日制或在职）的学位论文均需使用系统送审。
盲评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à学院送审à建立评审关系，送审材料及命名要求如下：
①盲评学位论文，格式要求详见https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF学位论文（文件无损坏，确保可以打开！！），命名“11414_学号_LW”；
③TXT格式摘要，命名“11414_学号_ZY”；
（2）复评送审的，盲评论文、摘要、评阅数据表（系统重新申请并审核通过）发学位办；复评专家数查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（3）留学生博士论文送审，为提高遴选专家的适配度，提高送审效率，留学生系统提交评阅申请时，必须提供中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文可使用英文或中文撰写（在评阅申请页面选择）。
请务必规范材料！错误格式无法上传直接影响送审时效，而且出错次数达到上限学位中心停止全校论文送审权限。
明评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à导师维护校外评审专家信息（校内专家无需维护）à建立评审关系
论文与学位系统操作指南https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
2.博士论文评阅（针对拟于12月毕业申请学位的博士研究生）
①评阅方式：博士研究生（含来华留学生）的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”）。
②评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
③论文提交时间：学院集中送审时间为9月27日，此后每周五上午接收零散送审，但无法保证评审意见按期返回（截至11月21日）。博士学位论文评审（初评和复评）周期为45天，请合理规划送审、答辩及学位申请安排，并届时自行关注研究生管理信息系统查看评阅结果。
④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系统提交论文评阅申请，且导师在系统审核通过；以班级为单位向院办提交盲评格式学位论文和摘要。
留学生博士在系统提交评阅申请时，必须提供中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文文档可使用英文或中文撰写（需在评阅申请页面选择）。
3.硕士论文评阅
春学期未按期毕业硕士研究生单独联系院办武老师。
注意：学位论文送审存在时间周期，若不及时提交送评，可能存在赶不上学院学位会的风险。
二、学位论文答辩
1.本学期全部采用现场答辩形式；全面使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。拟于9月毕业学生答辩截止时间为2024年8月30日。
2.研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。
流程：学生提交答辩申请à答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组à导师审核答辩申请à分委会主席审核答辩申请à学生打印答辩（含学位申请）材料。
答辩后续工作：答辩秘书录入答辩结果à答辩秘书上传答辩记录及决议书à学院查看答辩结果、记录及决议书上传情况。
答辩秘书须知：
请使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。
研究生答辩结束后，答辩秘书应在学院规定的时间内将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》下载打印、整理成册与其它材料一起送交院办公室。
特别明确：答辩表决票中对论文评价有“差”的，不得通过学位论文答辩。
三、学位申请（8月30日前提交博士提交纸质论文一本，供学位会审查，不要求是最终版）
（一）博士生须填报在读期间发表的学术成果
仅需上传刚好满足学位条件的论文成果，并在"标记论文”选“是”。
8月30日前，所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核，无需移交纸质材料。
申请学位的博士必须认真查看是否达到学位标准，填写真实学术成果。学院杜绝弄虚作假行为，一旦发现伪造、涂改、拼凑检索证明报告行为将严肃处理。
开具电子检索证明报告的方式及要求：
①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱(cupxwb@163.com)。
③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。
（二）保密论文申请（如有）
如有科研项目或专利等保密需求，研究生可申请论文保密，经导师严格审批后上学位会审核。需要办理保密申请的同学请认真阅读：附件1-申请表中的填表说明、《中国石油大学（北京）研究生学位论文保密管理暂行规定-2019》。
1.项目密级为“国家秘密”或“国家机密”的，按原规定提交相关材料。
2.项目密级为“内部”的：
学生通过论文答辩后（8月30日前）将附件1（保密理由必须陈述清楚，学生导师需签字）和“项目合同书封面、保密条款和合同双方签字页”等相关支撑材料扫描到一个PDF里（申请表扫在第一页（填表说明需删除），命名格式要求为“专业_学号_姓名”）、附件2电子版和附件1纸质版材料送到院办B904。
注：研究生学位论文的保密期限：“内部”一般为2年，“秘密”一般不超过10年，“机密”一般不超过20年。（保密管理规定里有详细说明）
（三）研究生学位授予数据
通过论文答辩后（9月2日前），学生在系统“毕业与学位——学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据，学院在“毕业——学位申请管理——学位授予数据审核”页面审核；
（四）研究生毕业申请
通过论文答辩后（9月2日前），学生在系统“毕业与学位——学生毕业申请”页面确认、提交毕业申请，学院在“毕业——毕业结业管理管理——毕结业资格审核”页面审核。
（五）研究生终版论文提交
9月20日前通过研究生管理信息系统的“毕业与学位—终版学位论文提交”页面，按照说明提交终版学位论文相关材料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt），并经导师、学院分别审核通过；未按时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。
同时，交向院办提交纸质版博士学位论文1本。
终版论文提交且经导师和学院审核通过后，方可发放学位证、毕业证书。
四、证书领取
请按时提交终版论文，导师严格把关。经导师和学院审核通过、证书制作完毕，学院将通知辅导员向学生发放学位证、毕业证书。定向、委培研究生需携带原单位（招生录取时签订三方协议的单位）开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取；若与原单位解除劳动合同的，请提供证明。
如有未参加研究生图片照片采集的研究生，应按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
请所有拟于12月毕业的博士找辅导员或到院办B904武老师处要拟毕业生微信群、入群接收毕业最新通知。
机械与储运工程学院
2024年8月28日
10.21新增：拟于12月毕业的博士应于11月20日前完成学位论文答辩，更进一步的安排需要等学校的通知。请所有拟于12月毕业的博士找辅导员或到院办B904武老师处要拟毕业生微信群、入群接收毕业最新通知。
11.18新增：研究生学位工作最新安排（针对拟于12月毕业申请学位学生）：
下文为主要为具体时间节点安排和新增注意事项，其余要求按照上文相关内容的要求完成。
1.学位论文答辩：12月1日前
2.博士生须填报在读期间发表的学术成果：12月1日前
（仅需上传刚好满足学位条件的论文成果，并在"标记论文”选“是”）
3.保密论文申请（如有）：12月1日前
请导师联系院所在学科的院学术委员会委员说明保密情况，经同意后方能按要求提交材料，如无必须将不被审批。
4.博士提交纸质论文一本（供学位会审查，不要求是最终版）：12月2日前
5.研究生毕业申请：12月2日前
（系统毕业申请审核后才能提交学位授予数据审核）
6.研究生学位授予数据：12月2日前
7.研究生终版论文（含电子版与纸质版）提交：12月10日前
终版论文提交且经导师和学院审核通过后，方可发放学位证、毕业证书。
注意：获学位日期应晚于或等于毕业日期，否则学位无效，无法上报学位。
若论文成果未达到条件，但满足毕业条件的，在毕业答辩后，进行仅毕业申请，不申请学位。
所有要毕业的学生，都要请您的答辩秘书将学位审批材料在12月4日前（含）交给院办B904武老师。
相关附件：
中国石油大学（北京）研究生学位论文保密管理暂行规定-2019.doc