按照研究生院学位办的有关安排要求，现将学院2023年秋季学期研究生学位工作安排通知如下：

一、学位论文评阅

（一）查重

1.查重时间安排

拟于12月毕业申请学位的博士研究生查重时间为2023年9月20日。

春学期未按期毕业硕士研究生单独联系院办武老师。

2.提交要求

查重日上午10点前向院办武老师提交经导师同意后的电子版查重版论文，并附各班论文查重信息统计表（命名：机械研20_X班_专业.xls），格式如下：

①提交word电子版论文（不要pdf版本），避免出现文件加密、文件损坏等情况；

②确保论文有学校的封面，封面上包含篇名、作者、导师、研究方向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测；

③文件名：学号_姓名_论文题目（下划线隔开），以便系统能正确去除本人发表文献的重复部分；

④删除图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。参考文献不用删除（按照正确格式撰写即可，系统能够识别），表格、声明、目录都不需要删除；

⑤重复率要求：

每位学生最多有2次查重机会，如果第1次查重通过，则不进行第2次查重，对通过查重后又进行修改的内容由本人负责。

（二）送审

1.评阅条件

研究生学位论文应通过开题报告论证，且从开题到提交评阅的时间满足相关要求（三年制硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月；博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。）；学位论文经导师评阅后，导师同意答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。

2.博士论文评阅（针对拟于12月毕业申请学位的博士研究生）

①评阅方式：2023届博士研究生（含来华留学生）的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由研究生院组织送评。

②评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。

③论文提交时间：学院集中送审时间为9月28日上午，此后每周五上午接收零散送审，但无法保证评审意见按期返回（截至11月24日上午）。学位论文初评、复评周期均为40个工作日，请合理规划送审、答辩及学位申请安排，并届时自行关注研究生管理信息系统查看评阅结果。

④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系统提交论文评阅申请，且导师在系统审核通过；向院办武老师提交盲评格式学位论文和摘要，要求如下：

1）盲评学位论文，格式要求详见

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

2）PDF学位论文（文件无损坏，确保可以打开！！），命名“11414_学号_LW”；

3）TXT格式摘要，命名“11414_学号_ZY”；

注：复评送审的，盲评论文、摘要、评阅数据表（系统重新申请并审核通过）重新发学位办；复评专家数请在此查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

留学生博士在系统提交评阅申请时，必须提供中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文文档可使用英文或中文撰写（需在评阅申请页面选择）。

3.硕士论文评阅

春学期未按期毕业硕士研究生单独联系院办武老师。

注意：学位论文送审存在时间周期，若不及时提交送评，可能存在赶不上学院学位会的风险。

学位论文评阅条件之一“学位论文经导师评阅后，导师同意答辩”，所有

学生系统提交评阅申请，导师系统审核评阅申请时必须在线填写并提交导师评阅书。

所有硕士研究生（包含留学生、非全日制或在职）的学位论文均需使用系统送审，不再支持线下送审后学生上传论文评阅书导师审核。

盲评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à学院送审à建立评审关系

明评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à导师维护校外评审专家信息（校内专家无需维护）à建立评审关系

系统操作说明详见https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

二、学位论文答辩

1.学位论文答辩全部采用现场答辩形式；全面使用学位论文答辩服务系统，（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），答辩截止时间为2023年9月3日。

2.研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。

流程：学生提交答辩申请à答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组à导师审核答辩申请à分委会主席审核答辩申请à学生打印答辩（含学位申请）材料。

答辩后续工作：答辩秘书录入答辩结果à答辩秘书上传答辩记录及决议书à学院查看答辩结果、记录及决议书上传情况。

请通过“研究生管理信息系统”论文与学位系统操作指南（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）中的《答辩与学位工作系统操作指南》查看详细信息。

答辩秘书须知：

本学期全面使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。

研究生答辩结束后，答辩秘书应在学院规定的时间内将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》下载打印、整理成册与其它材料一起送交院办公室。

特别明确：答辩表决票中对论文评价有“差”的，不得通过学位论文答辩。

三、学位申请

（一）博士生须填报在读期间发表的学术成果

所有博士生（含已毕业仅申请学位）在9月1日前通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核，无需移交纸质材料（尽早上传，上传完毕后在博士群内告知毛老师，以便尽早审核）。

申请学位的博士必须认真查看是否达到学位标准，填写真实学术成果。学院杜绝弄虚作假行为，一旦发现伪造、涂改、拼凑检索证明报告行为将严肃处理。

开具电子检索证明报告的方式及要求：

①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。

②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱(cupxwb@163.com)。

③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。

④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。

（二）保密论文申请（如有）

如有科研项目或专利等保密需求，研究生可申请论文保密，经导师严格审批后上学位会审核。需要办理保密申请的同学请认真阅读：附件1-申请表中的填表说明、《中国石油大学（北京）研究生学位论文保密管理暂行规定-2019》。

1.项目密级为“国家秘密”或“国家机密”的，按原规定提交相关材料。

2.项目密级为“内部”的：

学生通过论文答辩后（9月4日前）将附件1（保密理由必须陈述清楚，学生导师需签字）和“项目合同书封面、保密条款和合同双方签字页”等相关支撑材料扫描到一个PDF里（申请表扫在第一页（填表说明需删除），命名格式要求为“专业_学号_姓名”）、附件2电子版和附件1纸质版材料送到院办B904。

注：研究生学位论文的保密期限：“内部”一般为2年，“秘密”一般不超过10年，“机密”一般不超过20年。（保密管理规定里有详细说明）

（三）研究生学位授予数据

通过论文答辩后（9月4日前），学生在系统“毕业与学位——学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据，学院在“毕业——学位申请管理——学位授予数据审核”页面审核；

（四）研究生毕业申请

通过论文答辩后（9月4日前），学生在系统“毕业与学位——学生毕业申请”页面确认、提交毕业申请，学院在“毕业——毕业结业管理管理——毕结业资格审核”页面审核。

（五）研究生终版论文提交

申请学位研究生，9月18日前通过研究生管理信息系统的“毕业与学位—终版学位论文提交”页面，按照说明提交终版学位论文相关材料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt），并经导师、学院分别审核通过；未按时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。

四、证书领取

请按时提交终版论文，导师严格把关。经导师和学院审核通过、证书制作完毕，学院将通知辅导员向学生发放学位证、毕业证书。

定向、委培研究生须准备以下两项材料：

①三方协议单位出具介绍信

不限制模板，但必须包含：“姓名，身份证号，同意本人领取**证”，与协议一致的公章。已解除劳动合同的，原单位出具解除劳动关系证明。

②招生录取时签订的三方协议复印件（学生本人有1份留存）

注意：如有未参加研究生图片照片采集的研究生，应按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

特别提醒：

1.申请学位材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

2.具体操作流程请查询“研究生管理信息系统”论文与学位系统操作指南

（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）

机械与储运工程学院

2023年8月23日

相关附件：

中国石油大学（北京）研究生学位论文保密管理暂行规定-2019.doc

附件1 保密申请表.doc

附件2 论文保密清单.xlsx