第一章 总则

第一条 本规定旨在规范WPS 365账号的管理、使用、安全及监督，确保账号资源的有效利用，维护学校信息安全，保障业务正常运行，本规定适用于全校所有师生。

第二章 责任划分

第二条 WPS 365教育版为金山办公软件股份有限公司推出的一站式办公平台，学校信息技术中心负责WPS 365账户管理与系统安全测评。学校WPS 365使用用户对账号安全与账户活动负责。

第三章 账户管理

第三条 原则上每位教职工与学生只能拥有一个WPS 365账号。

第四条 教职工离职、学生毕业或退学，WPS 365账号保留三个月，三个月后账号禁用，请及时对账号下的云文档进行保留。

第五条 教职工、学生如有团队文档管理权限需在离职、退休、毕业、退学前转让团队所有者身份。

第六条 每个WPS 365账号下的我的云文档仅供个人使用。

第七条 WPS 365账号仅限个人使用，不得共享或转借，不得将账号和密码泄露给他人。

第八条 禁止利用WPS 365进行违法、违规活动或传播敏感信息。

第四章 附则

第九条 本规定自公布之日起施行。

第十条 本规定由信息技术中心负责解释。