邮件服务是Internet上使用人数最多且最频繁的应用之一。目前大部分的邮件系统采用“简单邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol)”，通过存储转发式的非定时通信方式完成发送、接受邮件等基本功能。

中国石油大学（北京）的邮件服务向校内的教职工及学生提供电子邮箱。目前可以使用的邮件服务器有两台：校内教职工使用mail.cup.edu.cn，学生使用mail.student.cup.edu.cn。

用户可以通过两种方式使用邮件服务：

1、基于POP3协议或IMAP协议的客户端软件，如OutLook Express、FoxMail等，邮件服务器设置如下：

    教工邮箱——POP3服务器：pop.cup.edu.cn或者 pop3.cup.edu.cn，端口号为110 / SSL 995 ；
                         SMTP服务器：smtp.cup.edu.cn，端口号为25 / SSL 994；

    教工邮箱——IMAP服务器：imap.cup.edu.cn，端口号为143 / SSL 993；
                         SMTP服务器：smtp.cup.edu.cn，端口号为25 / SSL 994；

    学生邮箱——POP3服务器：pop.student.cup.edu.cn或者pop3.student.cup.edu.cn，端口号为110 / SSL 995；
                         SMTP服务器：smtp.student.cup.edu.cn，端口号为25 / SSL 994；
    学生邮箱——IMAP服务器：imap.student.cup.edu.cn，端口号为143 / SSL 993；
                         SMTP服务器：smtp.student.cup.edu.cn，端口号为25 / SSL 994；

2、基于HTTP协议的浏览器，如IE，在地址栏直接输入http://mail.cup.edu.cn（教工）或http://mail.student.cup.edu.cn（学生）即可。 

申请教工邮箱需持工作证件到信息中心办理。原则上每位教工只能申请一个邮箱账号。以部门或科研团队等形式申请邮箱账号，需确定一名邮箱责任人，责任人对邮箱内容安全负责，因工作调动等原因需要更换责任人时需及时告知信息中心。在每年新生入学期间，信息中心统一给每位新生分配一个免费电子邮箱帐号并下发到各院系，新生可到所在院系领取电子邮箱帐号。
使用邮箱需遵从国家相关法律要求，因邮箱内容安全引起的法律纠纷由邮箱使用者或邮箱责任人负责。信息中心不会以管理员身份发邮件索要用户的任何账户及密码信息，如有发现此类钓鱼邮件，请及时报告信息中心，谨防上当受骗。
如果遇到问题，可以发电子邮件到webmaster@cup.edu.cn。