根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》(财教〔2021〕310号),财政部、教育部、人力资源社会保障部《关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教〔2024〕181号),《关于做好2024年秋季学期普通高校国家奖助学金工作的通知》(教助中心〔2024〕31号),《中国石油大学(北京)研究生国家奖学金评审办法(修订)》(中石大京学〔2019〕123号)等文件要求,结合学院实际情况,现将石油工程学院2024年研究生国家奖学金追加名额评选有关事项通知如下:
一、参评对象
研究生国家奖学金每年评审1次,研究生在基本学制年限内原则上参评国家奖学金一次。
1.全日制学术型硕士学位研究生和全日制硕士专业学位研究生均可参评,分类评选。
2.本次评选原则上面向标准学制内硕士毕业班和博士三年级研究生(包括出国联合培养学生,不包括延期、委培学生以及助管及辅导员),且正常参加本年度综合测评。
3.硕博连读生在注册为博士生之前,按照硕士生身份参与评定,注册为博士生后,按照博士生身份参与评定。“直博生”按照博士生身份参与评定。
4.研究生在同一学年只能获得一项优秀研究生奖学金,获得研究生国家奖学金的学生,不能参评其它优秀研究生奖学金。
5.非毕业班学生如科研成果突出,经导师推荐可单独向所在学院评审委员会提出申请。
6.对于因国际化教育需要出国联合培养的毕业班学生,如果已经完成研究生阶段的学习科研任务,并且在毕业当年正常参加同年级综合测评的学生可以参评。
7.前期已获评研究生国奖的学生无需重复参评,其他学生可以继续参评。
凡有下列情况之一者,不得申请当年研究生国家奖学金:
(1)违反校纪校规,受到警告(含)以上处分且未被解除;
(2)有学术不端行为;
(3)所学课程有不及格科目;
(4)学籍状态处于休学或保留学籍;
(5)超出学校规定基本学制年限;
(6)研究生中期考核未通过;
(7)因公派出国(境)攻读学位或自费留学的研究生,出国前应办理退学手续,不再享受研究生国家奖学金评选资格;
(8)无故拖欠学费、住宿费者;
二、奖励额度
硕士:20000元/人,博士30000元/人。
三、名额分配
依据学校追加的研究生国家奖学金名额及比例,学院共计追加评选博士生7名,钻井学术型硕士3名,开发学术型硕士4名,钻井专业型硕士2名,开发专业型硕士2名。
四、申请条件
申请学生除符合《中国石油大学(北京)研究生国家奖学金评审办法》、《石油工程学院研究生国家奖学金评选细则》等文件所述的基本申请条件和评选资格外,硕士还需要符合当学年专业综合测评排名前15%,且智育成绩在当学年排名专业年级前50%的要求;博士还需要符合当学年专业综合测评排名前30%,且智育成绩在当学年排名专业年级前50%的要求。
五、评审程序
研究生国家奖学金评选采取学生个人自主申报、学院评审委员会初评推荐、校评审领导小组审核的方式进行评审,具体流程如下:
1.学生申请阶段
(1)符合申请资格的学生应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,推荐人为研究生导师,推荐意见需手写),并提交当前学历期间成绩单、科研成果(未正式出版的不予考虑)及获奖证书等材料的原件及复印件,原件由评审委员会负责核实。
2.学院评审阶段
硕士研究生主要以综合测评排名为主,兼顾其在学习科研、班级活动、社会工作等方面的具体表现。根据申请材料由评审委员会进行审核打分。
博士研究生主要考察学生的学术道德及科研成果,依据综合测评排序申请。采取学生答辩,评审委员会打分,要求推荐学生准备PPT,答辩时间不超过3分钟;评委提问环节时长为1分钟,答辩时间暂定11月4日下午,详细时间地点另行通知。
3.学院公示阶段
初审结果在学院网站公5个工作日,公示无异议后上报学生资助管理中心。
4.学校审核公示阶段
学生资助管理中心将各单位推荐获奖学生名单提交学校研究生国家奖学金评审领导小组进行审定,审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,学校将评审结果报送上级主管部门。
六、提交材料
各申请人需在11月2日上午10点前(逾期或材料不规范者视为自动放弃)将电子版材料以压缩包形式命名为“博士/硕士+国奖+学号+姓名”交给辅导员,纸质版材料需在11月4日上午11点前(逾期或材料不规范者视为自动放弃)交至辅导员处。材料如下:
(1)纸质版附件1《研究生国家奖学金申请审批表》(A4纸正反双面打印,意见、签名、日期等为手写);
(2) 电子版附件2《2024年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》;
(3)电子版附件3《石油工程学院2024年研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表》;
(4)电子版附件4获奖学生个人事迹材料,以“学号+姓名”格式命名;
(5)同时提交当前学历期间成绩单、科研成果及获奖证书等证明材料的原件和复印件,原件由评审委员会负责核实。
七、工作要求
研究生国奖评选将本着公开、公平、公正的原则开展,在国奖评选过程中如发现有学生弄虚作假行为,一经查实,按相关规定严肃处理。
附件1:研究生国家奖学金申请审批表
附件2:2024年研究生国家奖学金汇总表
附件3:石油工程学院2024年研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表
附件4:研究生国家奖学金获奖学生事迹表
附件5:石油工程学院2024年研究生国家奖学金追加名额评审实施细则
石油工程学院
2024年11月1日