由矿业冶金学院( AGH University of Science and Technology )SPE学生分会举办的第六届以“东西交流”为主题的国际学生石油大会和职业博览会（the International Student Petroleum Congress and Career Expo ‘East meets West’）将于2015年4月22日—24日在波兰克拉科夫市举行。
会议既包括学生论文竞赛和学生海报比赛等常规会议项目，也包括辩论、职业会议、破冰聚会、及官方晚宴等社交活动。此外，会议还将组织与会人员游览克拉科夫最美丽的一些景点。在职业博览会期间将有机会得到一些来自未来雇主的建议，一些公司还将组织招聘会。
此次会议的注册已经开放，会议还向同学们征求论文摘要，递交摘要的截止日期为2015年1月31日。
一、 比赛要求
1.论文大赛（Student Papers Contest）
(1)参赛者需是本校的全日制学生。
(2)作者需要论述自己在以下方面最新发展的相关研究成果，以契合大会主题。此次会议的论文竞赛摘要的主题包括：
钻探和完井
采油工程
油藏工程和渗流力学
燃料和能源
地质学和地球物理学
管理和经济学
健康、安全和环境
(3)每名选手仅限提交一份论文，并且为该文章的第一作者。不同选手不能提交同一篇论文。若发现有剽窃、抄袭、侵权或作品委托其他单位完成等弄虚作假情况，一经核实，将取消该选手的活动资格。
(4)报名者需是SPE会员，并在截止日期前在主办方官网进行注册并提交摘要，同时将附件中的报名表发至中国石油大学（北京）SPE学生分会指定的邮箱。
(5)请论文作者严格按照主办方官网中的格式要求修改论文摘要和论文格式，如提交论文与所给范文的格式相差过大，将不予收稿。摘要应该用英文写作，不应包括任何图、图片或图表。字数大概在290-350词左右。
(6)摘要投稿的截止日期为2015年1月31日。
2.海报设计比赛（Student Poster Session）
(1)参赛者需是本校的全日制学生。
(2)该项比赛要求参赛者将论文通过海报的形式展现出来，论文内容需要论述自己在石油天然气工业各方面最新发展的相关研究成果，以契合大会主题。
(3)海报需要包含论文摘要、研究方法、研究成果或结论、数据和引用文献，可以插图，不能另附图册等其他材料。评委将根据创意、内容、视觉效果等进行评判。
(4)每名选手仅限提交一份作品，并且为该作品的第一作者。不同选手不能提交相同作品。若发现有剽窃、抄袭、侵权或作品委托其他单位完成等弄虚作假情况，一经核实，将取消该选手的活动资格。
(5)报名者需是SPE会员，需要提交的电子版材料有：报名表，海报作品（A0尺寸），论文摘要（英文，请和海报一起提交，方便查阅），比赛前准备10分钟的英文PPT。
(6)请作者严格按照附件中的格式要求修改格式，如提交作品与所给的格式相差过大，审稿组将不予送审。
二、 报名
报名仅限SPE会员，即在SPE官网以中国石油大学（北京）学生身份注册，并获取会员号的同学。所有参赛队员在比赛结束之前，都必须具有其代表学校的登记注册学生身份。
参赛学生需要在中国石油大学（北京）SPE学生分会以及EMW两处进行报名：
1.中国石油大学（北京）SPE学生分会报名说明（报名表见附件1）
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项目
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说明
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报名日期
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即日起至1 月27 日24:00
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报名邮箱
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报名须知
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报名表和邮件名称均为：报名表+姓名+邮箱
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举例
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2.EMW注册说明
(2)若参加会议中的其他项目如论文大赛等还需根据主办方要求进行相应材 料的提交；
(3)相关信息及论文摘要需要在2015年1月31日之前进行在线提交。
三、 相关费用
（1）主办方提供相关食宿；
（2）差旅费及其他费用由参赛选手自己负担。
四、 其他说明
(1)会议相关日程请见附件2；
(2)所有的交流、展示、书面文件和比赛都要求使用英文；
(3)如果比赛规则有变，主办方会在比赛开始前通知参赛选手。
五、 联系人
1.中国石油大学（北京）SPE相关负责人联系方式：
2.会议主办方联系方式：
Jennifer Wisler’15(SPE president@pe.tamu.edu)
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