为了贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，组织开展好2015年国家级大学生创新创业训练计划升级项目结题验收工作，现作具体要求如下：
一、结题要求
1.参与本次结题验收工作的是2014年9月由校级升级为国家级的挂靠在石工学院的所有大学生创新创业训练计划项目。由我院评审专家组进行初审后，交由大学生科技创新行动计划管理委员会组织评审专家组集中组织结题终审答辩。
2．在预期完成时间内无法结题的项目，项目负责人需提交延期申请报告，经指导教师同意，挂靠单位、大学生科技创新行动计划管理办公室审批通过后，方可延期。申请报告一式二份,报大学生科技创新行动计划管理办公室和挂靠单位备案。
二、提交材料
（一）纸质版(实物)材料
所有结题项目须提交论文、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》（结题报告书），以上材料一式一份，统一为A4纸打印稿；《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目过程记录册》（项目过程记录册）需提交手写稿，一式一份。科技发明制作需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等。若设备不易移动，需现场演示。所有科技发明制作必须附详细的说明文字。各小组请将材料装入档案袋中，正面贴上《石工学院2015年科技创新结题检查审批表》。
（二）电子版材料
学生需提交电子版论文、《结题报告书》、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》（结题统计表）等相关材料，各文件分别命名为：“升级项目+自主/双向/竞标+组长姓名+专业班级+结题报告书/项目过程记录册/论文/结题统计表/等”。各文件放入文件夹中，文件夹命名为“升级项目+自主/双向/竞标+组长名字+专业班级”。
（三）提交方式
各项目负责人于11月12日下午17:30前将纸质版材料送至研修A座301办公室，同时将电子版材料以压缩包形式发至：pe_innovation@163.com。邮件主题以及压缩包名称：负责人姓名+升级项目+自主/双向/竞标+导师姓名+结题检查（不符合格式规范不予接收）。
三、结题答辩：
1.2015年11月14日，我院会对项目进行验收答辩，考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为不合格、合格。答辩时间地点另行通知，请各位学生留意石工学院主页学生工作版块。
2.学校大学生科技创新行动计划管理委员会将委托专家组对挂靠单位初审通过的项目进行终审答辩验收。（具体安排后续通知）
3.学校大学生科技创新行动计划管理办公室统一公布通过结题的项目。
4.学校大学生科技创新行动计划管理办公室对通过结题的项目按照相关要求报销经费，报销相关事宜后续通知。
联系人：付强；联系电话：89732195
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