为了贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，圆满完成我院2014-2015年科技创新工作。在组织开展好2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的基础上，现对我院的校级科创项目展开报销工作，具体事项如下：
1.本次报销只针对已结题的校级自主申报类科技创新项目，不含双向和竞标项目，对于未结题或延期结题的项目不予报销。
2.科技创新报销严格遵守学校各项规章制度，请各组同学严格审查在科技创新中的花销项目，对应批准金额，凭借有效发票予以报销。
3. 所有发票按类别分类粘贴在发票粘贴单上。可报销发票内容为：实验耗材，打印纸，笔，本，移动硬盘，U盘，预算中涉及到的调研火车票，住宿。发票日期需为2015年所开，外地发票需有北京到该地的往返车票。如果是网上购买，除交发票外还需将订单截图打印一并上交。
实验耗材需另附各项明细及相对应费用，同时由销售单位盖章证明；火车票务必为往返车票，同时与调研日期相符；住宿费务必为前往调研所在地发票，日期与调研日期相符。报销项目中含有火车票需下载差旅审批表并填写打印，粘贴在所有发票的最前端。只报销火车票而不报销住宿费的情况下需要具备含指导老师签字的书面说明。
4.每张发票背面要求填写项目名称、项目负责人姓名，由项目负责同学和指导老师签字，发票粘贴单主管签字处也需指导老师签字。
5.发票总单后附项目预算表及经费实际使用明细表，实际使用明细表中需包含所有需要报销的项目及金额。
6.在可报销范围内，打印发票或手写发票都可报销，但单张发票面值不能超过一千元，超过一千元的需要提前借支票报销。
借支票（电汇）规则：
（1）与收款单位签订协议。
（2）按财务要求填写借支票（电汇）单据，并由院党委副书记签字，经手人为负责报销辅导员签字。
（3）由收款单位开据的发票加盖的印章必须与支票上收款方名称一致。
（4）记录支票号，发票号，电汇往来号。
7.粘贴好后的发票上交截止日期为5月27日。
请各组同学将所要报销的发票粘贴好后交于中油大厦301王一帆处。
相关报销事宜宣讲：
时间：2015年5月22日（周一） 12:00-12:30
地点：中油大厦北楼311会议室
注：发票粘贴单可从中油大厦301办公室王一帆处领取。
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