为了贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，组织开展好石工学院2016年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，现作具体要求如下：
一、结题要求
参与本次结题验收工作的大学生创新创业训练计划项目包含挂靠单位为石工学院的国家级、北京市级和校级项目。原则上已通过2015年11月中期检查的项目（见附件1）均需参加本次结题验收。其中校级项目由石工学院组织评审专家组评审并作为终审结果。国家级和北京市级项目由石工学院组织评审专家组进行初审后，交由大学生科技创新行动计划管理委员会组织评审专家组集中组织结题终审答辩。
二、材料提交
1、纸质版（实物）材料
所有结题项目须将以下纸质材料装入档案袋中，正面贴上《石工学院2016年科技创新结题检查审批表》（附件2），一式一份。论文、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》（附件3）、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目过程记录册》（附件4），其中过程记录册为手写稿、其他为A4纸打印稿。科技发明制作需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等。若设备不易移动，需现场演示。所有科技发明制作必须附详细的说明文字。
2、电子版材料
所有结题项目须提交电子版《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目过程记录册》、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》（附件5）、论文以及科技发明创造作品说明书各一份备案。各文件分别命名为 “2016结题+自主/双向/竞标+组长姓名+专业班级+结题报告书/项目过程记录册/论文/结题统计表”，放入文件夹中，文件夹命名为“2016结题+自主/双向/竞标+组长姓名+专业班级+导师姓名”，并压缩。具体示例见附件6。
3、提交方式
各项目负责人于4月12日下午17:30前将纸质版材料送至研修A座301办公室，同时将电子版材料以压缩包形式发至：pe_innovation@163.com。邮件主题以及压缩包名称：2016结题+自主/双向/竞标+组长姓名+专业班级+导师姓名。
4、注意事项
任何不符合格式规范要求的材料将不予接收；
过程记录册纸质版交手写稿，电子版交word文档；
所有电子版材料命名请严格参照示例执行。
三、结题程序
1.2016年4月5日-4月12日，所有申请结题项目负责人向学院提出结题申请，上交结题报告、论文、科技发明创造作品说明书及实物等。
2.院内结题验收答辩，考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为不合格、合格。（具体安排后续通知）
3.校内终审答辩验收。（具体安排后续通知）
4.学校大学生科技创新行动计划管理办公室统一公布通过结题的项目。
5.学校大学生科技创新行动计划管理办公室对通过结题的项目按照相关要求报销经费，由学院统一到学校大学生科技创新行动计划管理办公室办理。
联系人：付强；联系电话：89732195
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