为了贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，圆满完成我院2013-2014年科技创新工作。在组织开展好2014年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的基础上，现对我院的校级科创项目展开报销工作，具体事项如下：
1.本次报销只针对已结题的校级自主申报类科技创新项目，不含双向和竞标项目，对于未结题或缓结题的项目不予报销。
2.科技创新报销严格遵守学校各项规章制度，请各组同学严格审查在科技创新中的花销项目，对应批准金额，凭借有效发票予以报销。
3. 所有发票按类别分类粘贴在发票粘贴单上。可报销发票内容为：实践耗材，打印纸，笔，本，移动硬盘，U盘，预算中涉及到的调研火车票，住宿。发票日期需为2014年所开，外地发票需有北京到外地的往返车票。如果是网上购买，除交发票外还需将订单截图打印一并上交。
实践耗材需另附各项明细及相对应费用，同时由销售单位盖章证明；火车票务必为往返车票，同时与调研日期相符；住宿费务必为前往调研所在地发票，日期与调研日期相符。
4.每张发票背面要求填写项目名称、项目负责人姓名，由项目负责同学和指导老师签字，发票粘贴单也需指导教师签字。
5.发票总单后附项目预算表及经费实际使用明细表，实际使用明细表中需包含所有需要报销的项目及金额。
6.在可报销范围内，打印发票或手写发票都可报销，但单张发票面值不能超过一千元，超过一千元的需要提前借支票报销。
借支票（电汇）规则：
（1）与收款单位签订协议。
（2）按财务要求填写借支票（电汇）单据，并由院党委副书记签字，经手人为负责报销辅导员签字。
（3）由收款单位开据的发票加盖的印章必须与支票上收款方名称一致。
（4）记录支票号，发票号，电汇往来号。
7.粘贴好后的发票上交截止日期为5月13日，国家级、北京市级和校级科创项目发票上交截止日期相同。
国家级、北京市级项目发票粘贴好后交于中油大厦301闫博处，校级项目发票粘贴好后交于中油大厦302王一帆处。
相关报销事宜宣讲：
时间：2014年4月28日（周一） 12:00-12:30
地点：中油大厦北楼311会议室
注：发票粘贴单可从中油大厦302办公室王一帆处领取。
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