第七届全国博士生学术论坛(以下简称“论坛”),将于2017年5月12日-5月14日在我校举办。现将论坛志愿者招募方案公布如下:
1. 报名条件
(一)中国石油大学(北京)在校学生;
(二)自愿参加论坛志愿服务;
(三)遵守全国博士生学术论坛系列活动志愿者管理办法;
(四)保证足够的时间参加论坛志愿前培训和相关的志愿服务工作;
(五)能够在论坛期间承担相应岗位职责,在论坛组委会安排的时间和岗位全程服务;
(六)具备基本的外语交流能力;
(七)具备服务岗位必需的专业知识和技能。
2. 权利和义务
(一)权利
1.了解论坛活动志愿者政策;
2.获得必要的工作保障;
3.维护自身的正当权益;
4.参加论坛志愿者评比表彰;
5.对论坛志愿者工作提出意见和建议。
(二)义务
1.遵守论坛组委会各项政策和规章制度;
2.根据论坛组委会要求,按时提交相关的资料;
3.完成相应的培训工作;
4.服从论坛组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;
5.服从志愿服务期间所在团队的管理。
3. 报名时间及途径
(一)报名截止时间:2017年4月15日;
(二)报名途径:下载“2017fpef志愿者报名表”(见附件),分别填写报名表以及志愿者汇总表,打包压缩后以“姓名+专业年级+志愿者报名”命名将电子版发送至邮箱志愿者公邮:volunteerfpef2017@yeah.net;
(三)面试名单公示:2017年4月16号12:00前于石油工程学院官网及SPE官微公示;
(四)面试时间及地点:2017年4月16日18:00 第四教学楼107教室
(五)结果公示:论坛组委会在对申请者进行筛选和面试后,将通过石油工程学院官网及SPE官微公布志愿者录取名单。
4. 服务岗位类型和要求
(一)国际接待组(30人)
主要工作:接待及陪同外宾,协助论坛各项比赛活动相关场务。
招募要求:责任感强,处事灵活,论坛期间空闲时间充足,熟知校区周围情况及外宾活动期间的日程表,有较强的英语交流能力,尊重外宾文化习惯,保证全程陪同外宾。
(二)企业接待组(30人)
主要工作:展区引导,维持现场秩序,了解公司文化,协助公司发放物品,协助招聘。
招募要求:认真负责,服从安排,善沟通,较强英语交流能力。
5. 其他事宜
(一)组委会将为志愿者提供统一工作制服和激励物资,并进行集中培训;
(二)根据服务时间和服务效果,组委会将对表现优异的志愿者给予奖励;
(三)面试安排请关注石油工程学院网站,请参加面试的同学自行携带纸质报名表。
联系人:黄威翰
电 话:13261597085
邮 箱:volunteerfpef2017@yeah.net
SPE官微:SPECUPB
石油工程学院官网:http://www.cup.edu.cn/oil/