12月27日下午，石油工程学院“书记、院长面对面”冬奥志愿者专场座谈会在中油大厦107会议室召开。学院党委书记黄世军、副院长王敬、党委副书记刘东东及学院各年级冬奥志愿者代表参会。会议由刘东东主持。
首先，参会学生代表进行了自我介绍，并依次发言说明了自身情况，对学院一直以来对冬奥志愿者团体的关心表达了感谢。随后，志愿者们提出了一些自己比较关心的问题，如志愿期间网课如何开展、毕业生怎么开题、春季招聘会如何参加等。
针对参会学生提出的相关问题，与会领导给出了如下建议：一是要尽心尽力去完成国家、学校、学院安排的志愿工作，做好服务，展现石油学子的青春活力与精神面貌，学院永远是志愿者的“大后方”，一定会做好志愿者的保障工作；二是要敢于经历，北京作为“双奥”之城，冬奥作为国家大事，能够有幸参与其中是非常荣幸的，要在志愿服务中提升能力，增强动力，有所收获；三是在志愿服务期间一定要注意个人防护，务必与家长做好沟通，在服务期间是闭环管理，要调整好心态，克服困难，遇到问题一定与学院沟通协调解决。
座谈会最后黄世军为在座的志愿者代表提出了两点希望：一是在服务期间要有国家意识、学校集体意识，要以饱满的热情和激情展现石油学子的风采；二是服务期间凡事都有不确定性，志愿者们一定要做好防护，注意卫生，按照流程进行消毒，务必做到“零感染”。
会后，与会领导为参会学生代表发放了学院的慰问品。
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