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通知公告

石油工程学院关于做好2023年春季学期研究生学位工作的通知

发布时间：2023-02-28来源：

石油工程学院关于做好2023年春季学期研究生学位工作的通知

为保证本学期研究生学位工作顺利进行，根据研究生院相关规定及《关于做好2023年春季学期学位工作的通知》要求，现将石工学院2023年学位相关工作安排通知如下：

一、学位论文评阅

（一）博士学位论文评阅：

1．2023届博士研究生学位论文送审安排

（1）评阅方式：1．博士研究生（含来华留学生）的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由研究生院组织送评。

（2）评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家（学生在系统提交论文评阅申请时在系统备注中填写预回避研究单位专家）。

（3）论文提交时间：拟于本学期毕业申请学位的博士研究生，学位论文集中送审提交研究生院学位办截止日期为3月24日；非集中送审为之后每周五送审1次（送审截至5月26日下午14:00）。博士学位论文评审周期（初评和复评）为40个工作日，非集中送审论文无法保证返回时效，无法在答辩申请截止日期之前返回评阅结果且完成答辩申请的均无法参加6月批次学位会，请各位同学务必合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。评阅结果反馈请届时自行查看研究生管理信息系统。

博士学位论文院内审查及送审具体时间安排见下表（表一）。

表一：博士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

博士

预答辩时间

博士论文

查重时间

博士论文

全盲送审时间

2023.03.15之前

导师自行组织

2023.03.20

中午12:00截止

2023.03.23

下午16:00截止

A. 预答辩小组至少由3名本领域的专家组成（不含指导教师），其中至少2人为博士生导师。学生导师可列席参加预答辩会，不计入小组成员。

B. 提前3天填写计划表（在线文档）学院备案，预答辩通过后提交预答辩申请表及记录表（见附件）纸质版到院办811

A. 全文不允许超过5%、单章不允许超过10%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B. 查重提交word版本论文（论文命名为：学号_姓名_论文题目），同时填写登记表格（在线文档）。请注意下划线必须为英文下划线，内容应除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。

查重论文（word版本）发送到学院邮箱：3303718280@qq.com，邮件名称命名为 ：“【23.06博士查重】学号_姓名_第一次/第二次查重”

A.预答辩、查重通过后，方可进行学位论文送审。

B. 学生在研究生系统提交论文评阅申请、导师审核通过后，将盲审pdf论文（命名为：11414_学号_LW）、txt格式摘要(命名为11414_学号_ZY.txt)发送到学院邮箱3303718280@qq.com， （注意下划线需为英文格式下划线）。邮件名称命名为“【23.06博士送审】学号_姓名_首次送审/复审”

石工院2023年博士预答辩与查重在线登记文档：https://docs.qq.com/sheet/DUWFwRUZpalpsWmt6?tab=BB08J3

2．来华留学博士学位论文的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由研究生院组织送评。

来华留学博士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表二）。

表二：来华留学博士学位论文院内审查及送审时间安排表

留学博士

预答辩时间

留学博士论文

查重时间

留学博士论文

全盲送审时间

2023.03.15之前

导师自行组织

2023.03.20

自行查重

2023.03.23

下午16:00截止

与中国学生要求一致，具体见表一

A. 全文不允许超过5%、单章不允许超过10%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B.在指定英文论文查重平台turn it in自行查重，并将查重报告、查重论文提交学院邮箱3303718280@qq.com备查（邮件名称命名为：学号+姓名+留学博士查重论文与报告）。

A.预答辩、查重通过后，方可进行学位论文送审。

B. 学生在研究生系统提交论文评阅申请、导师审核通过后，将盲审pdf论文（命名为：11414_学号_LW）、txt格式摘要(命名为11414_学号_ZY.txt)发送到学院邮箱3303718280@qq.com， （注意下划线需为英文格式下划线）。邮件名称命名为“【23.06博士送审】学号_姓名_首次送审/复审”留学生系统提交评阅申请时，必须提供中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文文档可使用英文或中文撰写（需在评阅申请页面选择）

留学研究生推荐查重网站： http://www.chaessay.com/turnitin.html

l 研究生盲评学位论文格式要求详见：

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

3．操作流程及相关材料：

学校流程：研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。

4.学位论文工作时间：

2016级之后的博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月（以系统时间为准）。

5.论文复评：复评论文提交与审查要求与首次送审相同，参加复评的学位论文原则上仍送先前的评审专家。如评阅意见存在学术争端，复评论文送审如有特殊申请，在再次送审之前，需要提交一份导师签字的复评申请到院办811（无固定格式，写明情况即可）。

（二）硕士学位论文评阅

1．2023届学术型硕士、专业型硕士学位论文送审安排

（1）评阅方式：学位论文采用“盲评”，其中全日制、非全日制硕士均100%盲评。

（2）评阅专家人数：每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅（同等学力人员需聘请3名同行专家）。硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家，其中硕士专业学位论文至少有1名来自校外行业领域的专家（校外导师除外）。

（3）论文提交时间：硕士学位论文院内审查及送审时间安排见下表（表三）。

表三：硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

批次	硕士论文重复率检测（查重）	硕士论文全盲送审
第一批	2023.03.29 下午15：00截止	2023.04.06 中午12：00截止
第二批	2023.04.10 下午15：00截止	2023.04.14 中午12：00截止
提交方式	由班长汇总后拷贝到中油大厦811王老师处	在研究生管理信息系统提交
注意事项	A.查重结果全文不允许超过15%、单章不允许超过25%。每人只有2次论文重复率的检测机会。 B.查重论文提交word版本（命名为：学号_姓名_论文题目），由班长填写登记表格。请注意命名中下划线必须为英文下划线（否则无法查重），内容应除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。	A.查重通过后，在研究生系统提交论文评阅申请、导师审核通过，方可进行学位论文送审。 B.请务必注意根据学硕/专硕、专业、论文类型在系统中正确选择评阅书类型。

l 研究生盲评学位论文格式要求详见：

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

（4）操作流程及相关材料：所有硕士研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请并按照说明提交材料（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），导师审核通过，学院（或研究院）组织送评。

2．来华留学硕士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学硕士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表四）

表四：来华留学硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

论文查重时间

论文送审时间

2023.04.12前

自行查重

2023.04.28前

导师自行组织

A. 全文不允许超过15%、单章不允许超过25%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B.在指定英文论文查重平台turn it in自行查重，并将查重报告、查重论文提交学院邮箱3303718280@qq.com备查（邮件主题为：学号+姓名+留学硕士查重论文与报告）。

A.查重论文合格后，由导师安排论文评审。

B.留学硕士根据导师要求进行明评送审，需由2名副高级专家进行评审。导师需将“导师评阅结果”录入导师端系统，明评专家通过研究生管理系统进行评阅，具体评阅流程见附件。

留学研究生推荐查重网站： http://www.chaessay.com/turnitin.html

3．所有研究生查重论文原则上应为终稿论文，须有导师审查同意后方可提交，未经导师审查即提交查重的论文，一经核实发现取消查重资格。查重不合格者不能参加论文送审及答辩。

4．学位论文工作时间：硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。

5．论文复评：复评论文提交与审查要求与首次送审相同，参加复评的学位论文原则上仍送先前的评审专家。如评阅意见存在学术争端，复评论文送审有特殊申请，在再次送审之前，需要提交一份导师签字的复评申请提交院办811（无固定格式，写明情况即可）。

学校对论文评阅的处理意见明确规定：“复评意见中有“修改后复评”或“不同意答辩”则被认定为“存在问题学位论文”，不能申请答辩，硕士研究生可在学校规定的年限内修改学位论文，修改时间不得少于2个月。修改后可再次提交评阅。如学位论文经再次评阅后仍被认定为“存在问题学位论文”，以后不再受理评阅。内容详见《2018京学位17（中国石油大学（北京）关于印发《硕士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》的通知）》https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml。请老师和同学们务必引起重视。

请各位同学注意提醒导师，学位论文经导师评阅后，导师需在“指导学生管理——论文评阅”为学生填写论文评阅书。论文送同行专家盲审前，研究生需在系统提交论文评阅申请，导师审核通过。

二、学位论文答辩

（一）博士、硕士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站有关规定），在论文评阅结果返回后，即可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。

（二）应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。博士答辩由导师自行组织；硕士答辩由各系集中组织，具体时间安排另行通知。

（三）学位论文答辩申请流程

管理系统操作流程：学生提交答辩申请—导师审核答辩信息—答辩秘书维护答辩小组，并进行学生分组—学院审核答辩申请—答辩秘书录入答辩结果—学院审核答辩结果，具体操作流程见附件。

*注：系统答辩申请需在正式答辩前至少三天提交，由答辩秘书老师到院办811领取盖章后答辩表决票。

（四）本学期申请学位研究生的答辩申请截止时间为6月1日。请各位导师、研究生、答辩秘书注意时间安排。博士学位论文答辩由导师自行组织，硕士学位论文答辩学院将根据实际情况组织，时间另行通知。原则上本学期采用现场答辩形式，如受疫情影响采取视频答辩，视上级部门要求再行通知。

本学期全面使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知：（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。

（五）本学期毕业的研究生在学位论文答辩前，须确认已有符合要求的电子照片和纸质照片，对于无照片的研究生务必通知学生按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布；疫情期间无法到指定地点完成补拍的，需联系图片社，⑴电子版照片要求：①图片尺寸（像素）：宽不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被摄人服装：白色或浅色系；④照片背景：单一蓝色；④电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10；⑤冲洗：2寸打印至少3张），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

三、毕业与学位申请与审批

（一）硕博连读博士学位研究生、直接攻读博士学位研究生以及普通招考博士学位研究生，如申请硕士学位，需满足学校要求并按规定程序办理。

（二）研究生学位审批材料

1. 博士生在读期间发表的学术成果

所有申请学位博士生（含已毕业仅申请学位）于5月29日前通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师线上审核通过，为避免因材料错漏需重新提交等情况影响学位申请，请各位同学务必尽快按要求提交。

注：期刊论文附件应包括论文全文、期刊封面、目录、检索证明

国际会议论文附件应包括会议邀请函、护照首页、出国批件（如果有）、

出入境记录（如果有）、论文首尾页、期刊目录等，如缺失相应材料应提交书面说明并附对应证明材料。

Ø 开具电子检索证明报告的方式及要求：

①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。

②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱(cupxwb@163.com)。

③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。

④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。

Ø 申请学位的博士研究生，在6月6日前需将以下纸质材料提交院办811王老师处：

1套小论文材料：在读期间发表的学术论文自审清单、论文复印件(仅包括期刊封面、目录、文章首页及尾页)、会议论文、国际会议证明材料（会议邀请函、护照首页、出国批件、出入境记录等说明）、图书馆开具的检索报告)，所交材料顺序要与自审清单一一对应，以个人为单位用燕尾夹装订成册。

2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核

（1）申请学位的研究生（需符合答辩申请资格），学生于6月5日前通过系统中“个人管理----个人信息维护”页面完善所有个人信息（包含籍贯信息等），注意“前置学位信息”部分需填写本科及硕士阶段全部信息，避免影响学位申请，请务必尽快提交。

（2）学生于6月5日前通过系统“毕业——学位申请管理——学位授予数据审核”页面确认、提交学位授予数据，未按时提交视作放弃学位申请。

3. 终版学位论文提交与审核

所有申请学位的研究生，6月30日前须在“毕业与学位—终版学位论文提交”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可离校，格式要求如下：

材料	命名要求	格式要求	说明
学位论文	11414_学号_LW.pdf	明评；pdf	11414为学校代码
学位论文	11414_学号_LW_M.pdf	盲评；pdf
摘要	11414_学号_ZY.txt	txt

注：需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名。

（三）归档材料提交

l 申请学位研究生将以下相关材料纸质版按顺序整理好后用曲别针固定，交由答辩秘书老师于6月6日前统一提交到院办811（同时需附一份提交名单）

博士需提交：（1）一本胶装纸质版博士学位论文（需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名。）（2）存研究生个人档案（3）存学校档案

硕士需提交：（1）存研究生个人档案（2）存学校档案

具体要求如下：

1.存研究生个人档案

序号	材料	要求及说明
0	封面	系统打印（存研究生档案）
1	答辩决议书	1、材料填写规范完整； 2、可使用电子签名； 3、落款日期为答辩日期； 4、单面打印。
2	成绩单	由班长到学院统一领取后发放给学生，具体领取时间另行通知
1、以上材料博士硕士一致，应提前进行电子版及纸质版材料留存准备、审查、整理等工作。 2、封面中第3项材料“关于授予**学位的决定”由学位办制作，本人无需提供。 3、去掉其他多余材料，如“学位审批表”。

2.存学校档案材料

硕士：

序号	材料	要求及说明
0	封面（存学校档案）	系统打印（存学校档案）
1	硕士研究生课程考试成绩单（学生自己从可信系统下载，彩色打印红章版本或在综合楼、教学楼打印机处彩色打印红章版本）	1份
2	硕士学位论文评阅书（指导教师）（企业导师）	1份
3	硕士学位论文评阅书（评阅专家）	2或3、4份
4	硕士学位论文评阅后修改说明	1-2页
5	硕士学位论文答辩申请书	2页
6	硕士学位论文答辩记录（均需签字）	2-3页
7	硕士学位论文答辩表决票	5张
8	硕士学位论文答辩委员会决议书（均需签字）	2页
9	申请硕士学位审批表（授予硕士学位的决定）	2页

博士：

序号	材料	要求及说明
0	封面（存学校档案）	系统打印（存学校档案）
1	博士研究生课程考试成绩单（学生自己从可信系统下载，彩色打印红章版本或在综合楼、教学楼打印机处彩色打印红章版本）	1份
2	博士学位论文评阅书（指导教师）（企业导师）	1份
3	博士学位论文评阅书（评阅专家）	5或6、7份
4	博士学位论文评阅后修改说明	1-2页
5	博士学位论文答辩申请书	2页
6	博士学位论文答辩记录（均需签字）	2-3页
7	博士学位论文答辩表决票	5张
8	博士学位论文答辩委员会决议书（均需签字）	2页
9	申请博士学位审批表	3页

四、研究生学位论文保密申请

学院仅接收确因项目合同要求必须保密的论文保密申请，且项目密级仅可申请“内部”保密，保密期限2年，此类学生需填写保密申请表、汇总表并附支撑材料复印件（包括不限于保密协议、项目合同书封面、项目合同书保密条款页、项目合同书签字页等），经导师审核同意并签字后于6月5日前提交学院，经学院审核后登记，统一提交到院学位会审批。

注：申请保密的论文需正常在系统提交终版论文。

五、证书发放与领取

1．校学位会召开后5个工作日内，研究生院开始发放证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人信息（学号、姓名、身份证号），同意由本人领取毕业证和学位证，单位人事部门盖章）方可领取。

2．未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

六、其他

Ø 学校关于学位授予及发表论文相关规定：

论文与学位系统操作指南（论文答辩系统服务功能简介等）：

https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

硕士专业学位研究生学位论文和学位授予的规定（修订）

https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89988.jhtml

硕士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）

https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml