第一条 为规范公务接待管理，根据中央《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称公务仅指国内公务，适用于学校各部门、学院接待出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报人员等的公务活动。公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。外宾接待按照《中国石油大学（北京）外宾接待经费管理办法》执行。
第三条 公务接待原则上实行“先审批后接待、先预算后报销”的制度，公务活动和来访人员凭函接待。公务接待函包括派出单位出具的公函、接待单位的邀请函、会议通知以及电子邮件等能证明参加公务活动的材料，如遇特殊情况，可后补相关手续。学校重要公务接待由党政办公室负责安排，事先报请相关校领导审批；一般性公务接待由承接二级部门或单位安排，事先由分管校领导审批。
第四条 公务接待不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传。
第五条 接待住宿要严格执行学校差旅、会议管理的有关规定，优先安排在学校内部接待场所，按照标准进行结算。
第六条 住宿用房以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。
第七条 公务接待应严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
第八条 学校公务接待用餐不得使用私人会所、高消费餐饮场所，一般安排在校内餐厅。接待用餐原则上安排自助，早餐人均不得超过20元，午餐、晚餐人均不得超过40元。确因工作需要，同一次接待任务至多可以安排一次宴请，用餐标准人均不得超过100元（含饮料），不得提供香烟和酒品。工作餐应该供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。
第九条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆，校内活动一般不安排车辆。
第十条 公务接待活动，不得在会场搭设背景板和摆放鲜花，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得举办师生专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十一条 认真执行接待清单制度，公务活动必须如实填写接待清单，由相关负责人审签；接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容（详见附件）。接待用餐按次及时结算，不得合并结算。不填写接待清单的，不得安排工作餐，财务不得报销接待餐费。
第十二条 接待费报销凭证应包括财务票据、公务接待函和接待清单，出差人员报销费用须提供财务票据，凭证不全或不符合有关规定的，财务部门可不予报销。接待费单笔超过1000元的，须有分管校领导签字。
第十三条 公务接待费用应当全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列出。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出；禁止组织或参加异地学校间没有实际内容的一般性学习交流、考察调研。
第十四条 学校公务接待由党政办公室统筹协调，财务处、监察处、审计处等部门分工负责。各管理部门应当认真履行管理职责，加强日常监督检查。纪委设立举报信箱，对师生员工举报的违规违纪问题，及时核查处理。
第十五条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。
第十六条 本办法自发布之日起施行，之前印发的《中国石油大学（北京）公务接待管理办法》（中石大京办〔2015〕7号）同时废止。
第十七条 本办法由党政办公室负责解释。克拉玛依校区、各学院（研究院）及校产总公司参照本办法执行。
附件:接待清单