按照项目进展安排,现对挂靠在我院2015年所有创新创业训练计划在做项目予以中期检查,具体事宜通知如下:
一、中期检查项目范围
本次中期检查包含2015年立项的国家级、北京市级和校级项目,以及2014年立项的两年期国家级项目。
二、中期检查具体要求
1、项目变更信息的统计
2015年立项的国家级一年期项目、北京市级和校级项目如涉及信息变更需在本次中期检查过程中提交申请,直到项目结题不再认定项目信息变更。2015年立项的国家级和北京市级项目以及2014年立项的国家级两年期项目立项信息现已上报上级组织,原则上不支持项目信息变更,如必须变更,需提交详细情况说明。
2、中期检查上交材料明细
上交材料见附件。
2015年立项的国家级一年期项目、北京市级和校级项目需提交《中国石油大学(北京)大学生创新创业训练项目中期检查书》(纸质版和电子版)、《中国石油大学(北京)大学生创新创业训练项目中期检查汇总表》(电子版)、《中国石油大学(北京)大学生创新创业训练项目过程记录册》(纸质版手写)。
2015年立项的两年期国家级项目和2014年立项的两年期国家级项目需上交《中国石油大学(北京)大学生创新创业训练项目过程记录册》(纸质版手写)
3.上交时间要求
若项目信息需要变更,11月11日下午4点前将变更申请书(纸质版和电子版)和变更信息汇总表(电子版)交到地质楼1104。
若项目不需变更, 11月11日下午4点之前各项目负责人依据项目级别将材料上交到地质楼1104。
以班级为单位收齐所有电子版材料以及纸质版材料按时上交,由班级负责人统一将纸质版材料送到1104,电子版材料收齐后统一拿优盘拷给科创负责老师。
4.其他注意事项
a.所有纸质版材料均用A4纸打印,一式三份上交。需要手写的材料也请一式三份按时上交(可以手写一份,然后复印)。
b.注意上交材料中若有导师签字栏的表格必须要有导师签字(导师签字不可复印)。
c.注意上交材料电子版每个小组建一个文件夹,文件夹以导师姓名+课题名称+自主/双向+项目负责人姓名的方式命名,例如: ***-挤条催化剂制备过程中一些因素对催化剂强度的影响-自主-张三,申请书以中期检查书+项目负责人姓名的方式命名,汇总表以**汇总表-项目负责人姓名命名。
d.所有上交内容不符合要求以及未按时上交的一律取消中期检查资格,所引发的后果自行承担。
三、挂靠单位中期预检
1、学院组织专家组对中期检查材料进行检查验收,确定项目是否通过本单位中期预查。
联系电话:89733337,联系人:邢丹
四、学校组织专家终检
学校大学生科研训练计划管理办公室组织专家对挂靠单位认可通过的项目中期检查材料进行检查考核,确定是否通过中期检查。
地球科学学院
2015年11月4日